第五届会员期末会员大会会议记录 时间：2005年06月16日（四），晚上7点～9点20分 地点：文学院第三讲堂 主持人：陈暐岳 记录：沈欣慈 系上总会员：137人 出席会员：75人(出席率已达1/2总会员人数，而属法定开会) 议案投票：各项议题若拥有超过38张的赞成票，即为通过 (票数 需要超过出席的1∕2会员人数) 壹、主任致词 主任：1.第五届系学会算是活力十足，在活动上有许多创新，他们 付出的努力是大家有目共睹的，代表老师们给予高度的肯 定，也期许下一届学会能够更上层楼！ 2.在活动上的安排固然重要，但人身安全更为重要，希望同 学能注意自身安全，以免发生危险事故。 贰、会长致词 会长：1.首先是感谢大家的拨空参与，皆下来将介绍这年度各活动 的金钱运用说明，请各位会员对於有所不解的地方尽量提 出问题和建议。 2.为了活动的效果和团结，对於这学年度会员和非会员的区 别并没有彻底实行，在此对大家致上最深的歉意，也期许 下届能够在此有个更适当的拿捏。 参、第五届系学会年度预算审核 （一）秘书组：以55票通过 （二）美宣组：以54票通过 （三）学术组：以56票通过 （四）体育组：以57票通过 （五）活动组：以59票通过 （六）总务组：以61票通过 1.有会员建议在总预备金的使用上可把各组总预备金分开分配，而 不是整个归结在总务，而且总预备金的使用是活动超支时才使用 ，不是让学会办新的活动用，请学会在估预算时能够尽力详细。 肆、学会干部交接与新学会干部介绍 会 长：黄惟信 副会长：杨雯因 公关长：金伟孝 活动长：游淑如、徐源霖 学术长兼出版股：林姲廷 美宣长：童静巧 秘书长：潘百原 体育长：王苇婷 总务长：廖育伶 网路股：邱郁茹 演讲股：吴芷萱 1.希望大家能够对我们的活动给予支持，我们会尽力办好每一份活 动，也欢迎所有同学的批评与指教。 伍、第六届系学会迎新预算提列审核 （一）秘书组（新生信件）：以53票通过 （二）迎新系列活动（晚会、茶会和出游等等）：以41票通过 （三）迎新球赛：以49票通过 （四）美宣组：以45票通过 陆、临时动议 1.学会章程的修订：以39票通过在下学期会员期初大会时修订 p3. 第十一条：会员代表大会的人数（建议2～4人就够） 第十二条：建议时间上补上前两周"内" 第十三条：一、建议在人数上有所限制才予以召开会议 p4. 第二十二条：建议在学术组下增加演讲股，而秘书组的摄影 股设置应评估 柒、散会 1.感谢今天参与的所有同学，也希望大家给予新学会多多支持。 --

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