送舊活動會議記錄4 時間：2005年05月19日(四)，下午4點40分～6點 地點：行政大樓四樓會議廳 與會人員：陳暐岳、謝維倫、藍婉婷、周明瑩、戴瑋熠、李盈潔 、尤昱翔、沈欣慈，共8人 記錄：沈欣慈 會議內容： 壹、系遊檢討： 01.這次天氣不佳真的是沒辦法控制的。（殘念...） 02.補助的事宜，要等全部收據整理完後就可以退錢。 03.訂車子以後要先付定金。 04.對講機用處不大，但又很耗電，下次需再三考量後借。 05.人力分配上不均勻，使的某些人身上揹了很多東西。 06.人數的控管一定要嚴加確實，不能再任意的反悔才是，免得 人數和大家分擔金額不好掌握。 07.各車要定好隨車的負責人，做集合時間和行程的提醒。 貳、系外套：將會在下週對有購買的人先退50元 參、送舊活動： 一、 01.晚會的宣傳會再跟各班班代和未通知清楚的老師聯繫。 02.大四畢業學長姐的出席必須要確定人數。 03.場地的借用需向學校報備。 04.美宣的海報要在補強，並再追加2張海報來做宣傳。 05.看能否實行寄全系信箱的晚會通知信。 二、體育活動 01.賽程在賽前會再PO文一次。 02.現場的海報製作。 03.提醒：大聲公、精美小禮物、杯水兩箱、長桌和裁判。 ‧05/24（二）排球---開幕致詞。目前人數報名踴躍，場地和裁判也 沒問題。 ‧05/27（五）壘球---找系壘隊長討論場地事宜和裁判。 ‧05/31（二）保齡球---確認場地、詢問有無相關優惠和到達場地的 交通事宜。 三、晒書會 01.目前收到的書量很少，需要加強宣傳，也希望大家踴躍參加 02.宣傳方面除了PO版外還會海報張貼。 03.書單會在書籍收完後整理出來。 04.三天的人力排班已在徵求，請大家多多幫忙。 四、送舊晚會 01.場地租借要跟駐衛警告知。 02.主持人選為大三學長姐。 03.食物方面已確定店家，細節還在確認中。 04.因為場地是公共區域，故活動前必須在東方小城talk版連著 三天PO版告知其他東華學生。 05.當天相關器材上都沒問題，人力還需分配。 ◎下次開會時間：05/26（四）下午4點10分於系辦 --

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