送旧活动会议记录4 时间：2005年05月19日(四)，下午4点40分～6点 地点：行政大楼四楼会议厅 与会人员：陈暐岳、谢维伦、蓝婉婷、周明莹、戴玮熠、李盈洁 、尤昱翔、沈欣慈，共8人 记录：沈欣慈 会议内容： 壹、系游检讨： 01.这次天气不佳真的是没办法控制的。（残念...） 02.补助的事宜，要等全部收据整理完後就可以退钱。 03.订车子以後要先付定金。 04.对讲机用处不大，但又很耗电，下次需再三考量後借。 05.人力分配上不均匀，使的某些人身上背了很多东西。 06.人数的控管一定要严加确实，不能再任意的反悔才是，免得 人数和大家分担金额不好掌握。 07.各车要定好随车的负责人，做集合时间和行程的提醒。 贰、系外套：将会在下周对有购买的人先退50元 参、送旧活动： 一、 01.晚会的宣传会再跟各班班代和未通知清楚的老师联系。 02.大四毕业学长姐的出席必须要确定人数。 03.场地的借用需向学校报备。 04.美宣的海报要在补强，并再追加2张海报来做宣传。 05.看能否实行寄全系信箱的晚会通知信。 二、体育活动 01.赛程在赛前会再PO文一次。 02.现场的海报制作。 03.提醒：大声公、精美小礼物、杯水两箱、长桌和裁判。 ‧05/24（二）排球---开幕致词。目前人数报名踊跃，场地和裁判也 没问题。 ‧05/27（五）垒球---找系垒队长讨论场地事宜和裁判。 ‧05/31（二）保龄球---确认场地、询问有无相关优惠和到达场地的 交通事宜。 三、晒书会 01.目前收到的书量很少，需要加强宣传，也希望大家踊跃参加 02.宣传方面除了PO版外还会海报张贴。 03.书单会在书籍收完後整理出来。 04.三天的人力排班已在徵求，请大家多多帮忙。 四、送旧晚会 01.场地租借要跟驻卫警告知。 02.主持人选为大三学长姐。 03.食物方面已确定店家，细节还在确认中。 04.因为场地是公共区域，故活动前必须在东方小城talk版连着 三天PO版告知其他东华学生。 05.当天相关器材上都没问题，人力还需分配。 ◎下次开会时间：05/26（四）下午4点10分於系办 --

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