作者bookmusic (....)
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標題[詢問] 離職交接時要如何轉移雲端文件？
時間Thu Jan 26 13:20:53 2017
https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=zh-Hant
G Suite 管理員可以變更雲端硬碟檔案的擁有者。舉例來說，貴公司有員工離職時，您可
以將對方的檔案轉移給其他使用者，如此一來，即使刪除對方的帳戶，檔案也可以妥善保
留下來。
我知道如果公司有買 G Suite 的話，管理員可以一次就把離職使用者的所有檔案轉移給
新員工。
問題是我們沒有買 G Suite ，只是用各自的 Google 帳戶，大家把工作上的文件都丟在
同一個資料夾裡，用這樣的方式達到團隊協作的目標。（ 5 人小團體）
近期將有員工離職，我 google 了半天，都只有提到 G Suite 的解決方法，沒有提到
假如沒有用 G Suite，該如何處理離職時的雲端文件轉移問題。
目前只有看到一個好像可行的方案：將工作用的雲端資料夾分享給新員工，請新員工下載
雲端硬碟桌面版，把雲端硬碟裡的所有文件都下載到本機端，確定都下載完成後，再請離
職者刪掉他雲端裡有關工作的雲端文件，最後再請新員工上傳本機端的雲端文件到新員工
自己的雲端。
請問是否有比較快速的方法？還沒測試過上述方法，直覺會有文件所有權混亂、又怕誤刪
了重要雲端文件檔案的問題。
感謝解惑，感恩！
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.159.194.19
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1F：→ sakana92: 請對方把文件所有權移轉至在職員工 移轉後文件再設定 01/26 15:10
2F：→ sakana92: 不分享給離職員工 01/26 15:10
3F：推 name1name1: 同一個資料夾裡的檔案 會有不同權限嗎 01/27 01:57
4F：→ name1name1: 更正 會有不同權限如編輯檢視 01/27 02:00
5F：→ name1name1: 我之前在使用時是把根資料夾所有人權限開成可以編輯 01/27 02:02
6F：→ name1name1: 這樣人來去的時候只是把分享對象更動 01/27 02:03
7F：→ name1name1: 分享對象移除離開者 新增新到的 01/27 02:03
8F：→ name1name1: ..再更正 剛試了下權限關係有點複雜 上面方法無效 01/27 02:27
9F：→ name1name1: 之前沒注意到 這樣用一般帳戶當團隊管理好像不太明智 01/27 02:53
10F：→ name1name1: 看了一下說不定GSuite是在權限上方便度特意做出區別 01/27 02:54
11F：→ name1name1: 一般帳戶同個資料夾下 誰建Folder誰就是Owner 01/27 02:54
12F：→ name1name1: 變成類似各自為政的感覺 父子資料夾這情況會更複雜 01/27 02:57
13F：→ name1name1: 父資料夾下他有建子資料夾 在父移除他 他還是能看到 01/27 02:58
14F：→ name1name1: 父裡的東西 因為他有他自己建的那資料夾的權限 01/27 02:58
15F：→ name1name1: 滿難處理 (以上純描述沒解法.. 01/27 02:59
16F：→ bookmusic: 謝謝樓上協助分析，我們團隊的確沒有限定誰建資料夾 01/27 07:47
17F：→ bookmusic: 就連資料夾裡的檔案也常是不同員工建立的。 01/27 07:48
18F：→ kenwufederer: 其實，應該有個公司帳號，設定分享就好 01/27 15:03
19F：→ kenwufederer: 用私人帳號建立資料，將來有問題實在麻煩 01/27 15:04
20F：→ bestpika: 建立副本不就行了? 01/28 09:52