作者bookmusic (....)
看板Google
标题[询问] 离职交接时要如何转移云端文件？
时间Thu Jan 26 13:20:53 2017
https://support.google.com/a/answer/1247799?hl=zh-Hant
G Suite 管理员可以变更云端硬碟档案的拥有者。举例来说，贵公司有员工离职时，您可
以将对方的档案转移给其他使用者，如此一来，即使删除对方的帐户，档案也可以妥善保
留下来。
我知道如果公司有买 G Suite 的话，管理员可以一次就把离职使用者的所有档案转移给
新员工。
问题是我们没有买 G Suite ，只是用各自的 Google 帐户，大家把工作上的文件都丢在
同一个资料夹里，用这样的方式达到团队协作的目标。（ 5 人小团体）
近期将有员工离职，我 google 了半天，都只有提到 G Suite 的解决方法，没有提到
假如没有用 G Suite，该如何处理离职时的云端文件转移问题。
目前只有看到一个好像可行的方案：将工作用的云端资料夹分享给新员工，请新员工下载
云端硬碟桌面版，把云端硬碟里的所有文件都下载到本机端，确定都下载完成後，再请离
职者删掉他云端里有关工作的云端文件，最後再请新员工上传本机端的云端文件到新员工
自己的云端。
请问是否有比较快速的方法？还没测试过上述方法，直觉会有文件所有权混乱、又怕误删
了重要云端文件档案的问题。
感谢解惑，感恩！
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1F：→ sakana92: 请对方把文件所有权移转至在职员工 移转後文件再设定 01/26 15:10
2F：→ sakana92: 不分享给离职员工 01/26 15:10
3F：推 name1name1: 同一个资料夹里的档案 会有不同权限吗 01/27 01:57
4F：→ name1name1: 更正 会有不同权限如编辑检视 01/27 02:00
5F：→ name1name1: 我之前在使用时是把根资料夹所有人权限开成可以编辑 01/27 02:02
6F：→ name1name1: 这样人来去的时候只是把分享对象更动 01/27 02:03
7F：→ name1name1: 分享对象移除离开者 新增新到的 01/27 02:03
8F：→ name1name1: ..再更正 刚试了下权限关系有点复杂 上面方法无效 01/27 02:27
9F：→ name1name1: 之前没注意到 这样用一般帐户当团队管理好像不太明智 01/27 02:53
10F：→ name1name1: 看了一下说不定GSuite是在权限上方便度特意做出区别 01/27 02:54
11F：→ name1name1: 一般帐户同个资料夹下 谁建Folder谁就是Owner 01/27 02:54
12F：→ name1name1: 变成类似各自为政的感觉 父子资料夹这情况会更复杂 01/27 02:57
13F：→ name1name1: 父资料夹下他有建子资料夹 在父移除他 他还是能看到 01/27 02:58
14F：→ name1name1: 父里的东西 因为他有他自己建的那资料夹的权限 01/27 02:58
15F：→ name1name1: 满难处理 (以上纯描述没解法.. 01/27 02:59
16F：→ bookmusic: 谢谢楼上协助分析，我们团队的确没有限定谁建资料夹 01/27 07:47
17F：→ bookmusic: 就连资料夹里的档案也常是不同员工建立的。 01/27 07:48
18F：→ kenwufederer: 其实，应该有个公司帐号，设定分享就好 01/27 15:03
19F：→ kenwufederer: 用私人帐号建立资料，将来有问题实在麻烦 01/27 15:04
20F：→ bestpika: 建立副本不就行了? 01/28 09:52