※ [本文轉錄自 So-Films 看板] 作者: sofilm (阿社) 看板: So-Films 標題: [公告] 4/25 社影展會議記錄 時間: Tue Apr 29 14:26:29 2003 缺席:台語文社負責人 早退:客研負責人,勞工社負責人 討論議程如下 1.場地使用須知 2.經費支出,收入回報討論如何用運 3.檢討第一波宣傳，計畫第二波宣傳 4.討論社影展之友 5.下次開會時間與討論議程 並於會後達成以下決議，請大家遵守 關於場地: 1.1醫學院場地部分因為只有兩個社團，所以請會社跟浪達密切聯繫互相幫忙， 每場場地費300兩各社先出，最後由社影展的經費全額補助 請其他社團熱烈參與 (場地聯絡人:蕭明岳0910438415 0968321485) 1.2婦女研究室場地現在vcd,dvd,vhs都已有現成的機器可使用，()各社團只要 先去試片即可 使用場地時要要求來賓不可以丟垃圾在哪裡，且要提早過去 排場地,並在PM9:40前將一切復原(場地聯絡人:黃怡寧09386502896) 關於經費使用原則: 2.1會社負責向社影展拉到的經費全部支出在文宣品印刷製作的費用上 2.2浪達社拉到的兩性平等委員會拉到的贊助其可分得一部分的錢(照之前會議決議) 並由浪達製作另一版本的海報以達到贊助單位的要求。 2.3兩性平等委員會拉到的贊助支用原則如下 首先為支付完宣傳品費(估計約1000) 再來支付所有社團的影片費(估計約8000) 剩下的錢浪達拿1/3 再剩下的錢先補助各社團與談費 (估計約一個與談人分到400元的補助預算,此錢仍屬社影展的經費所以低於補助要退回 支出高於補助者下次開會決議要如何處裡) 2.4因為贊助單位的要求，所已全部的社團的影片費(包刮拷片,版權費)都要確定經 額並開立收據並在下次開會回報切確支出的影片費跟與談人費 2.5浪達社與會社因清楚經費來源所以擔任社影展會計，兩社對帳後於下次開會公佈試算 替本屆社影展之財務做一清晰的報告 關於宣傳: 3.1各社團要照先前負責的海報區域巡視是否要不貼海報(為了便利所以不用管蓋章的 問題了,但是活大,新生,共同走廊登處因有管理員所以仍須注意,活大238有蓋好章 的海報可以方便負責社團的欄位申請) 3.2手冊以印好,放活大238有需要的社團可以拿了,在重要定點的放置由會社與大論負責 3.3手上有宣品的不管你是書籤還是海報還是手冊要發放出去，不要放費，因為每一本 都是錢 關於影展之友(拿一本手冊"希望"可以給20元)----不是賣喔... 4.1決議要辦 4.2活動重點在不在於買手冊，而是在於透過20元，讓來的人可以變成社影展的合辦者 實施辦法為將社影展的意義寫出，並告訴來者，賣手冊提升為一種認同的儀式 各社團不用主動說明,但要清楚此活動意義，並在對方感到疑惑時主動說明 4.3由總昭寫告示牌，跟準備一個小箱子,各社團輪流使用 4.4收到經費由各社團全權處裡，但是下次開會時要回報收到多少錢 關於下次開會 5.1時間地點:5/16,pm6:30 社會系館(聯絡人:黃怡寧 0938650296) 5.2議程: 1.檢討社影展(請各社團於社內先檢討,將社內的聲音帶回社影展) 2.各社回報支出,會社與浪達報告財務(要確定各項經費細目) 3.公佈問卷統計 4.商討下屆社影展籌備事務 5.臨時動議(歡迎隨侍PO在板上或跟總昭說以排進議程) --

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