作者worse (4/28 社影展)
看板GAYCHAT
标题[转录][公告] 4/25 社影展会议记录
时间Tue Apr 29 14:35:55 2003
※ [本文转录自 So-Films 看板]
作者: sofilm (阿社) 看板: So-Films
标题: [公告] 4/25 社影展会议记录
时间: Tue Apr 29 14:26:29 2003
缺席:台语文社负责人
早退:客研负责人,劳工社负责人
讨论议程如下
1.场地使用须知
2.经费支出,收入回报讨论如何用运
3.检讨第一波宣传,计画第二波宣传
4.讨论社影展之友
5.下次开会时间与讨论议程
并於会後达成以下决议,请大家遵守
关於场地:
1.1医学院场地部分因为只有两个社团,所以请会社跟浪达密切联系互相帮忙,
每场场地费300两各社先出,最後由社影展的经费全额补助
请其他社团热烈参与
(场地联络人:萧明岳0910438415 0968321485)
1.2
妇女研究室场地现在vcd,dvd,vhs都已有现成的机器可使用,()各社团只要
先去试片即可 使用场地时要要求来宾不可以丢垃圾在哪里,且要提早过去
排场地,并在PM9:40前将一切复原(场地联络人:黄怡宁09386502896)
关於经费使用原则:
2.1会社负责向社影展拉到的经费全部支出在文宣品印刷制作的费用上
2.2浪达社拉到的两性平等委员会拉到的赞助其可分得一部分的钱(照之前会议决议)
并由浪达制作另一版本的海报以达到赞助单位的要求。
2.3
两性平等委员会拉到的赞助支用原则如下
首先为支付完宣传品费(估计约1000)
再来支付所有社团的影片费(估计约8000)
剩下的钱浪达拿1/3
再剩下的钱先
补助各社团与谈费
(估计约一个与谈人分到400元的补助预算,此钱仍属社影展的经费所以低於补助要退回
支出高於补助者下次开会决议要如何处里)
2.4
因为赞助单位的要求,所已全部的社团的影片费(包刮拷片,版权费)都要确定经
额并开立收据并在下次开会回报切确支出的影片费跟与谈人费
2.5
浪达社与会社因清楚经费来源所以担任社影展会计,两社对帐後於下次开会公布试算
替本届社影展之财务做一清晰的报告
关於宣传:
3.1各社团要照先前负责的海报区域巡视是否要不贴海报(为了便利所以不用管盖章的
问题了,但是活大,新生,共同走廊登处因有管理员所以仍须注意,活大238有盖好章
的海报可以方便负责社团的栏位申请)
3.2手册以印好,放活大238有需要的社团可以拿了,在重要定点的放置由会社与大论负责
3.3手上有宣品的不管你是书签还是海报还是手册要发放出去,不要放费,因为每一本
都是钱
关於影展之友(拿一本手册"希望"可以给20元)----不是卖喔...
4.1决议要办
4.2
活动重点在不在於买手册,而是在於透过20元,让来的人可以变成社影展的合办者
实施办法为将社影展的意义写出,并告诉来者,卖手册提升为一种认同的仪式
各社团不用主动说明,但要清楚此活动意义,并在对方感到疑惑时主动说明
4.3由总昭写告示牌,跟准备一个小箱子,各社团轮流使用
4.4收到经费由各社团全权处里,但是下次开会时要回报收到多少钱
关於下次开会
5.1时间地点:5/16,pm6:30 社会系馆(联络人:黄怡宁 0938650296)
5.2议程:
1.检讨社影展
(请各社团於社内先检讨,将社内的声音带回社影展)
2.各社回报支出,会社与浪达报告财务(要确定各项经费细目)
3.公布问卷统计
4.商讨下届社影展筹备事务
5.临时动议(欢迎随侍PO在板上或跟总昭说以排进议程)
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.112.7.59
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