人事組第二次開會 日期:6/24 晚上六點 地點:商院九樓 與會人員:朱麗霏、蔡景勻、白紋凱、李哲安 請假人員：林正韞、林冠暐 主席：陳沛然 紀錄：鍾毓媛 主席的話： 1 請各位在明天早上九點之前給出細項分配，寄給沛然，這樣子我們才能知道大家做的是否 有漏掉或是重複。 2 今天會議目的是讓大家做一下現在的工作進度報告，若是有遇到的問題可以現在提出來 霏霏(雙輔學程轉、五年一貫、雙聯學位、國際事務) * 所有人都有聯絡到 * langue group 的介紹希望不要通篇英文，翻譯一下，讓各隊輔可以比較容易記得 * 想多加OIP 是可以的 * 學生大使有重複到了，但是沒有關係，副組這邊會做統整。 白紋愷 (各處室和生活介紹) * 所有人都有聯絡到 * 沒有做細項的工作分配，是細項列出來後，然後弄成共同文件讓大家一起編輯，但目前 狀況是只有自己和少數人在編輯。所以應該要做細項的工作分配，讓自己組內的組員知道 要做什麼事，不會再採共同編輯這樣的方式。 蔡景勻 (義工團、各系所介紹) * 做大意介紹時候，可以用條列式的就用條列式，但是還是要用文字敘述作簡介，讓大家有 大概的了解及印象。 * 但是因為組員現在所做的都是條列式，可是不知道格式是否要統一。若是要做比較如表格 之類的，該怎麼辦? →有共同項目的就可以做比較，沒有的就是用特色 * 每個人的編輯思維不太一樣，格式也會不太一樣，主要是人事的組員們收到時候文件的 時後可以用作舒服的方式閱讀即可。 * 表格採用方式為 (1.~4.共同項目相同格式 5為無法歸類在1~4的其他特色) 例如: SA: 1招生日期 2功能 3性質 4招生人數 5其他 引水人 1招生日期 2功能 3性質 4招生人數 5其他 李哲安 (校園活動 和 傑出校友) * 分配方式是每個人負責兩個活動和兩個以上的傑出校友，項目用先搶先贏，至於沒 連絡到的人會用指定分配的方式 * 26號是小組內的死線 有人已經交了但有還沒交 * 傑出校友可以再細分領域 例如演藝、政壇、學術等 問題&其他: * 大補帖究竟要多深入? → 再重申一次，我們是要建立一個資料庫，要多深入，看大家自己，以能讓大家能 快速了解易懂優先。 * 冷門或是空有名義實際上沒有運作的東西或社團，還是要列出來，但是可以明寫他 沒在運作，然後做大概功能簡介。 * 若怕會有漏掉的，除建築物能以校園地圖做比對之外，我們會給大家前幾屆的大補帖， 互相做對照。有漏掉的，副組這邊會再發包回去給各組員。 散會 --

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