人事组第二次开会 日期:6/24 晚上六点 地点:商院九楼 与会人员:朱丽霏、蔡景匀、白纹凯、李哲安 请假人员：林正韫、林冠暐 主席：陈沛然 纪录：锺毓媛 主席的话： 1 请各位在明天早上九点之前给出细项分配，寄给沛然，这样子我们才能知道大家做的是否 有漏掉或是重复。 2 今天会议目的是让大家做一下现在的工作进度报告，若是有遇到的问题可以现在提出来 霏霏(双辅学程转、五年一贯、双联学位、国际事务) * 所有人都有联络到 * langue group 的介绍希望不要通篇英文，翻译一下，让各队辅可以比较容易记得 * 想多加OIP 是可以的 * 学生大使有重复到了，但是没有关系，副组这边会做统整。 白纹恺 (各处室和生活介绍) * 所有人都有联络到 * 没有做细项的工作分配，是细项列出来後，然後弄成共同文件让大家一起编辑，但目前 状况是只有自己和少数人在编辑。所以应该要做细项的工作分配，让自己组内的组员知道 要做什麽事，不会再采共同编辑这样的方式。 蔡景匀 (义工团、各系所介绍) * 做大意介绍时候，可以用条列式的就用条列式，但是还是要用文字叙述作简介，让大家有 大概的了解及印象。 * 但是因为组员现在所做的都是条列式，可是不知道格式是否要统一。若是要做比较如表格 之类的，该怎麽办? →有共同项目的就可以做比较，没有的就是用特色 * 每个人的编辑思维不太一样，格式也会不太一样，主要是人事的组员们收到时候文件的 时後可以用作舒服的方式阅读即可。 * 表格采用方式为 (1.~4.共同项目相同格式 5为无法归类在1~4的其他特色) 例如: SA: 1招生日期 2功能 3性质 4招生人数 5其他 引水人 1招生日期 2功能 3性质 4招生人数 5其他 李哲安 (校园活动 和 杰出校友) * 分配方式是每个人负责两个活动和两个以上的杰出校友，项目用先抢先赢，至於没 连络到的人会用指定分配的方式 * 26号是小组内的死线 有人已经交了但有还没交 * 杰出校友可以再细分领域 例如演艺、政坛、学术等 问题&其他: * 大补帖究竟要多深入? → 再重申一次，我们是要建立一个资料库，要多深入，看大家自己，以能让大家能 快速了解易懂优先。 * 冷门或是空有名义实际上没有运作的东西或社团，还是要列出来，但是可以明写他 没在运作，然後做大概功能简介。 * 若怕会有漏掉的，除建筑物能以校园地图做比对之外，我们会给大家前几届的大补帖， 互相做对照。有漏掉的，副组这边会再发包回去给各组员。 散会 --

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