6/7課輔組-處室課程組會議記錄 時間:2013/6/7 13:00~14:00 出席:伍大開、王品筑、莊柏軒、林家儒、吳芝綺(全員到齊耶比时) 地點:風雩樓 紀錄:副組退化的腦 一. 開會內容： 1. 相見歡(其實只有副組的認人四選一大會) 2. 確認所需要聯絡的處室-身心健康中心、課外組、國合處、創意實驗室、軍事室 3. 回憶一下這些處室在超政的活動內容 (A)身心健康中心：畫畫、探索自己、自由書寫?! (B)課外組：很多曾經參加過志工的同學到教室交流經驗分享 (C)國合處：請赴外國的交換生或者是來台交換的外國學生上台分享經歷 (D)創意實驗室：去年為尋香氣活動(先在體育館介紹精油、再回教室體驗)、 前年為麥田花演唱會與教室活動互相輪調。 (E)軍事室：沒有記憶…… 我們的工作就是要知道以上處室活動進行方式、內容、流程、與超政的動線細流規劃、 分配。 4.各處室聯絡重點小提示： (A)身心健康中心與創意實驗室要注意換場問題，還有小隊數，以讓對方處室 可以好安排活動。超政的工作應該就只是幫忙現場的機動(例如隊輔幫忙每 一間教室的老師準備東西) (B)課外組：為最麻煩耗時費工的前置作業之一，可能需要與老師協調Deadline 儘早拿到名單開始作業，大概是第二次工作會要通知完來分享的人，這樣才有彈性時똊 替換人選(聯絡不到OR不能前來) (C) 國合處：整個流程規劃，記得提醒承辦人不要把活動排太緊，要有彈性時間，不然ꐊ 如果都不小心Delay整場活動會大延遲…… (D)軍訓室：看軍事室方面要用怎麼方面進行，需要什麼超政的協助(例如拍攝影片)早숊 認講師講課內容，一定要先看過PPT，不然去年真是太崩潰了= = (這星期任務為跟各承辦老師第一次見面，彼此熟悉互留資料，以後我們就是超政與各댊 的橋梁，記得要有禮貌!!!!!!) 5.分配工作： (A)創意實驗室-佳儒 (B)課外組-大開 (C)國合處-品筑 (D)軍事室-柏軒 (E)身心健康中心-織女 (至於要找誰聯絡，會再跟軒軒確認) 6.6/14星期五前回報狀況 7.附檔織女晚上會在傳給大家。 ------------------------------到了夜晚的臉書------------------------- 織女傳各處室去年的檢討報告企劃書搭配織女的小提醒一塊服用 1. 國合處-品筑 重點提醒：根據去年的檢討表示，不去要把行程排得太死，因為每個人都有可能會延遲的問 題，每一個延遲加起來就會變成超級大抵類~去年就是QQ 所以可能今年再跟聯絡人聯繫的時 候，提醒一下每一個流程間要有彈性，還有要有一個國合處的負責人在現場場控，或通知沒 來的同學。 2. 軍訓室-柏軒 根據去年的檢討報告 軍訓室最大的問題就是講者太失控，所以一直抱怨我們的器材太爛， 不知道校安中心會不會跟軍事室合在一起，至於是否軍訓室吃掉一整個時段，再與軒軒確認 。 大家的總提醒： (1).記得跟各處室老師接洽的時候要有禮貌 (2).要記得表示我們是超政新生營的同學 (3).我們就是超政跟處室的窗口 (4).跟老師接洽不外乎要知道內容，需求看是場地阿還是器材，重點是一定要自己跟老師設 定好一個Deadline，像是器材需求或者是程式播放(影片orPPT)一定要提早在彩排的時候試 放() (5).最重要的就是要熟悉活動流程 (6)知道對方希望超政團隊怎麼配合 (7)注意去年檢討書每一個被提出的小細節 (8)重點就是要把Deadline設定早一點(尤其是課外組那個國際交流經驗分享)，這樣後面才 有修正的機會 後記： 與軒軒確認過後連絡相關人員確定 國合處-黃清富 課外組-周逸亭 創意實驗室-俊學 軍事室-謝瀞如教官 最後小提醒： 有些處室MAYBE軒軒已經有跟他們第一次接觸了 大家在接洽的時候如果老師說那要找誰聯絡 還是寫你們的聯絡方式給老師喔^^ 我們就是超政跟處室的窗口 當然每次接觸完都要回報狀況~~ 如果有一些無法回答的問題 就先記下來~ 然後再由老師回答~ 感謝處事組的各位辛苦了 祝各位歐趴 一起加油吧^^ --

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