6/7课辅组-处室课程组会议记录 时间:2013/6/7 13:00~14:00 出席:伍大开、王品筑、庄柏轩、林家儒、吴芝绮(全员到齐耶比时) 地点:风雩楼 纪录:副组退化的脑 一. 开会内容： 1. 相见欢(其实只有副组的认人四选一大会) 2. 确认所需要联络的处室-身心健康中心、课外组、国合处、创意实验室、军事室 3. 回忆一下这些处室在超政的活动内容 (A)身心健康中心：画画、探索自己、自由书写?! (B)课外组：很多曾经参加过志工的同学到教室交流经验分享 (C)国合处：请赴外国的交换生或者是来台交换的外国学生上台分享经历 (D)创意实验室：去年为寻香气活动(先在体育馆介绍精油、再回教室体验)、 前年为麦田花演唱会与教室活动互相轮调。 (E)军事室：没有记忆…… 我们的工作就是要知道以上处室活动进行方式、内容、流程、与超政的动线细流规划、 分配。 4.各处室联络重点小提示： (A)身心健康中心与创意实验室要注意换场问题，还有小队数，以让对方处室 可以好安排活动。超政的工作应该就只是帮忙现场的机动(例如队辅帮忙每 一间教室的老师准备东西) (B)课外组：为最麻烦耗时费工的前置作业之一，可能需要与老师协调Deadline 尽早拿到名单开始作业，大概是第二次工作会要通知完来分享的人，这样才有弹性时똊 替换人选(联络不到OR不能前来) (C) 国合处：整个流程规划，记得提醒承办人不要把活动排太紧，要有弹性时间，不然ꐊ 如果都不小心Delay整场活动会大延迟…… (D)军训室：看军事室方面要用怎麽方面进行，需要什麽超政的协助(例如拍摄影片)早숊 认讲师讲课内容，一定要先看过PPT，不然去年真是太崩溃了= = (这星期任务为跟各承办老师第一次见面，彼此熟悉互留资料，以後我们就是超政与各댊 的桥梁，记得要有礼貌!!!!!!) 5.分配工作： (A)创意实验室-佳儒 (B)课外组-大开 (C)国合处-品筑 (D)军事室-柏轩 (E)身心健康中心-织女 (至於要找谁联络，会再跟轩轩确认) 6.6/14星期五前回报状况 7.附档织女晚上会在传给大家。 ------------------------------到了夜晚的脸书------------------------- 织女传各处室去年的检讨报告企划书搭配织女的小提醒一块服用 1. 国合处-品筑 重点提醒：根据去年的检讨表示，不去要把行程排得太死，因为每个人都有可能会延迟的问 题，每一个延迟加起来就会变成超级大抵类~去年就是QQ 所以可能今年再跟联络人联系的时 候，提醒一下每一个流程间要有弹性，还有要有一个国合处的负责人在现场场控，或通知没 来的同学。 2. 军训室-柏轩 根据去年的检讨报告 军训室最大的问题就是讲者太失控，所以一直抱怨我们的器材太烂， 不知道校安中心会不会跟军事室合在一起，至於是否军训室吃掉一整个时段，再与轩轩确认 。 大家的总提醒： (1).记得跟各处室老师接洽的时候要有礼貌 (2).要记得表示我们是超政新生营的同学 (3).我们就是超政跟处室的窗口 (4).跟老师接洽不外乎要知道内容，需求看是场地阿还是器材，重点是一定要自己跟老师设 定好一个Deadline，像是器材需求或者是程式播放(影片orPPT)一定要提早在彩排的时候试 放() (5).最重要的就是要熟悉活动流程 (6)知道对方希望超政团队怎麽配合 (7)注意去年检讨书每一个被提出的小细节 (8)重点就是要把Deadline设定早一点(尤其是课外组那个国际交流经验分享)，这样後面才 有修正的机会 後记： 与轩轩确认过後连络相关人员确定 国合处-黄清富 课外组-周逸亭 创意实验室-俊学 军事室-谢瀞如教官 最後小提醒： 有些处室MAYBE轩轩已经有跟他们第一次接触了 大家在接洽的时候如果老师说那要找谁联络 还是写你们的联络方式给老师喔^^ 我们就是超政跟处室的窗口 当然每次接触完都要回报状况~~ 如果有一些无法回答的问题 就先记下来~ 然後再由老师回答~ 感谢处事组的各位辛苦了 祝各位欧趴 一起加油吧^^ --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.135.54