作者rice0901 (我是大毛!)
看板FJU_NIGHT
標題Re: [心得] 繼前面所述教官推託並辱罵一事之後,又 …
時間Mon Oct 25 10:41:53 2010
不對~ 我覺得教官的反應還算是小case的
因為我個人在高中任教過兩年,也擔任組長級的行政工作。
第一點:公文這種東西原則上是不可以自行修改的~ 全部都以發文單位發出版本為依據。
大家都知道一個公文流程跑到完是要很久的時間,不過,還是得重新run過
第二點:行政工作是真的很忙的 一大堆事情要處理。像是教官這邊也是很忙的 所有學生
的事情、安全、校園秩序…等工作,都是他們的。回想一下,高中時教官的工作
情況就大概可知道了。
第三點:這件事情本來就不能用自行修改的,所以依照身著軍人服裝的教官作風,一就是
一,二就是二…的處事態度來看,他的反應是正常的,或許也有點over。重點是
如果要找工讀生 你就直接說 : 喂~ 我要找工讀生 就ok啦
總之…每個人可能都會心情不好,奇摩子不爽,只是你剛好那個時間打去也不一定。前提
是:你說要自行修改公文的事情,是行不通的~ 那怕是一個數字也不行。
這麼說好了,如果縣長發個公文給里長,預算金額是打100000,里長絕對不行自行修改,
給它多加一個0,然後跑去縣政府請款吧!
說了這麼多,只是希望你息怒啦~ 只是點小事而已~ 即使是個工讀生,下次遇到這種事情
就直接跟你服務單位的行政人員反應就好,讓他們自己去處理。
不然到時弄到兩邊都不是人,這樣不就更冏了嗎?
請息怒哦~
以上為個人淺見,謹供參考!
※ 引述《ak22012226 (峰哥是用雙手打球)》之銘言:
: 上面有一篇說到教官對於處理同學事務不但推託責任還出言辱罵,
: 個人本來抱持著中立態度來看待,
: 畢竟沒有親眼所見,不能斷言受害同學是一面之詞或是教官真是如此,
: 直到今天,
: 我深深體會到了,
: ---------------------以下為事發經過---------------------------'
: 在下在學校某行政單位擔任工讀生,
: 由於今天夥伴請假,因此早上由我自己送文,
: 在送完野聲樓公文後,於返回辦公室路途中接到助理電話,
: 說是公文上有一個小小的日期錯誤,要去通知各個已接到公文之單位做修改
: 但當時下著雨,我又已經離開野聲樓一段距離了,
: 因此決定回辦公室用電話方式一一通知,
: 就在連絡到軍訓室的時候,事情就這麼發生了,
: 因為連絡資訊上並無註明工讀生電話,所以我撥了其中一支分機,
: 接起電話的是一位女教官,她先問我有什麼事,
: 我在表明所屬單位後,向她說明了公文之事
: 教官聽完之後先語帶疑問的問我:那公文你要來收回嗎?
: 我回答:恩...不用,因為只有一個小地方有錯誤,各單位自行修改就好
: 教官口氣開始不佳:公文有錯誤你怎麼會叫我們來修改呢?
: 而且我是教官欸,你是工讀生吧?
: 你一個工讀生打電話來叫教官幫你改公文你覺得對嗎?
: 你電話要打也應該打給工讀生阿怎麼會打給我?
: 況且公文有錯你應該是要來拿回去重打重印一份再送來吧!!!
: 啪!!!就把電話掛了。
: 首先呢...針對這樣的情況,我有3點要說明,
: 1.我是個小小工讀生,對我發脾氣也解決不了事情。
: 2.連絡資訊上並無註明"工讀生分機",所以打一定是給教官,請妳了解。
: 3.公文上之錯誤也不過2個數字,妳叫我拿回去重打重印,
: 請問妳知道一份公文從送出到秘書室蓋章到核發下來可以發文要多久嗎?
: 如果因此耽誤了重要時間妳負擔的起嗎?
: 開會不是妳來開,該業務也不是妳承辦,所以不關妳死活嗎?
: 實在很不想批評,但某些職員確實有自我感覺太過良好之現象,
: 不懂出氣在工讀生身上有何作用?
: 到時候時間耽誤到跟我也沒有關係阿..
: 況且助理都表明了可以不用收回,
: 而且我打了10幾個單位的秘書,每個都沒有問題可以自行修改,
: 妳一個小小的教官在跟我兇什麼?
: 妳職務有比秘書大嗎?
: 就算有,有必要為了2個數字兇人嗎?
: 莫名其妙嘛..
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.30.76.52
1F:推 ak22012226:我並沒有發怒..只是覺得她口氣太差..就算有錯誤不能請 10/25 12:26
2F:→ ak22012226:各單位自行修改..也可以跟我說叫我拿個承辦人印章去 10/25 12:27
3F:→ ak22012226:蓋章阿..不需要對我大小聲吧..把軍人習慣帶到學校是對 10/25 12:28
4F:→ ak22012226:的? 不能認同.. 最重要的..即使你是教官.. 10/25 12:29
5F:→ ak22012226:也沒必要嗆我:"你一個工讀生叫我教官幫你改"這種話.. 10/25 12:29
6F:→ ak22012226:以電話提醒確實是我的提議..我的疏忽..但請不用兇我.. 10/25 12:32
7F:→ YorkJon:我朋友當工讀生找外校老師還被嗆"你憑什麼跟我談話"XD 10/25 13:34
8F:→ YorkJon:也不用覺得怎樣啦,反正領時薪,兇你當耳邊風就好了lol 10/25 13:35
9F:推 Jasy:唉 工讀生真沒地位 根本就是奴工生 10/27 01:21
10F:推 smallpp529:原PO似乎有點大驚小怪...你可以把這件事當成以後上班 10/27 21:48
11F:→ smallpp529:的情況去面對,像上面說的,公文這種東西的確是不能更改 10/27 21:48
12F:→ smallpp529:今天疏忽的不是你沒錯,但是正常程序再怎樣都不可能是用 10/27 21:50
13F:→ smallpp529:電話修改,試問,今天要是公文出了問題,請問你有哪份權力 10/27 21:51
14F:→ smallpp529:可以來負責?各系祕沒問題不代表這件事就沒問題吧? 10/27 21:51
15F:→ smallpp529:且正常打電話至各處室,區分本來就很明顯,站在教官的立 10/27 21:53
16F:→ smallpp529:場,莫名接到電話,要改一個非自身業務的東西,請問他需要 10/27 21:54
17F:→ smallpp529:用何種方式面對你?今天你或許沒很多錯,但重點是電話通 10/27 21:55
18F:→ smallpp529:知是你提議的,我覺得抱怨的很沒道理,教官或許沒什麼,但 10/27 21:55
19F:→ smallpp529:膚淺一點,他見過的遇過的比你多太多了,領的也比你多太 10/27 21:56
20F:→ smallpp529:多了,可以請先弄清楚公文的重要性,再來抱怨吧 10/27 21:57
21F:→ smallpp529:而且職場上這種事情很多,遇到這樣就影響自己心情...那 10/27 21:58
22F:→ smallpp529:以後面對更嚴重...不知你會怎麼處理囉! 10/27 21:59
23F:推 terfd:我覺得重點是態度問題 這位教官也沒什摸職場倫理 10/28 00:15
24F:→ terfd:輕易就掛別人電話 EQ表現完全不好 更何況還是對待學生 10/28 00:15
25F:→ ak22012226:terfd說的沒錯..我在乎的只是一個態度問題.. 10/28 01:26
26F:→ ak22012226:就算我有錯..也可以輕聲細語告訴我或是教我... 10/28 01:26
27F:→ ak22012226:而不是一聽到我的問題就開始口氣不好..甚至甚至掛電話. 10/28 01:27