作者rice0901 (我是大毛!)
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标题Re: [心得] 继前面所述教官推托并辱骂一事之後,又 …
时间Mon Oct 25 10:41:53 2010
不对~ 我觉得教官的反应还算是小case的
因为我个人在高中任教过两年,也担任组长级的行政工作。
第一点:公文这种东西原则上是不可以自行修改的~ 全部都以发文单位发出版本为依据。
大家都知道一个公文流程跑到完是要很久的时间,不过,还是得重新run过
第二点:行政工作是真的很忙的 一大堆事情要处理。像是教官这边也是很忙的 所有学生
的事情、安全、校园秩序…等工作,都是他们的。回想一下,高中时教官的工作
情况就大概可知道了。
第三点:这件事情本来就不能用自行修改的,所以依照身着军人服装的教官作风,一就是
一,二就是二…的处事态度来看,他的反应是正常的,或许也有点over。重点是
如果要找工读生 你就直接说 : 喂~ 我要找工读生 就ok啦
总之…每个人可能都会心情不好,奇摩子不爽,只是你刚好那个时间打去也不一定。前提
是:你说要自行修改公文的事情,是行不通的~ 那怕是一个数字也不行。
这麽说好了,如果县长发个公文给里长,预算金额是打100000,里长绝对不行自行修改,
给它多加一个0,然後跑去县政府请款吧!
说了这麽多,只是希望你息怒啦~ 只是点小事而已~ 即使是个工读生,下次遇到这种事情
就直接跟你服务单位的行政人员反应就好,让他们自己去处理。
不然到时弄到两边都不是人,这样不就更冏了吗?
请息怒哦~
以上为个人浅见,谨供参考!
※ 引述《ak22012226 (峰哥是用双手打球)》之铭言:
: 上面有一篇说到教官对於处理同学事务不但推托责任还出言辱骂,
: 个人本来抱持着中立态度来看待,
: 毕竟没有亲眼所见,不能断言受害同学是一面之词或是教官真是如此,
: 直到今天,
: 我深深体会到了,
: ---------------------以下为事发经过---------------------------'
: 在下在学校某行政单位担任工读生,
: 由於今天夥伴请假,因此早上由我自己送文,
: 在送完野声楼公文後,於返回办公室路途中接到助理电话,
: 说是公文上有一个小小的日期错误,要去通知各个已接到公文之单位做修改
: 但当时下着雨,我又已经离开野声楼一段距离了,
: 因此决定回办公室用电话方式一一通知,
: 就在连络到军训室的时候,事情就这麽发生了,
: 因为连络资讯上并无注明工读生电话,所以我拨了其中一支分机,
: 接起电话的是一位女教官,她先问我有什麽事,
: 我在表明所属单位後,向她说明了公文之事
: 教官听完之後先语带疑问的问我:那公文你要来收回吗?
: 我回答:恩...不用,因为只有一个小地方有错误,各单位自行修改就好
: 教官口气开始不佳:公文有错误你怎麽会叫我们来修改呢?
: 而且我是教官欸,你是工读生吧?
: 你一个工读生打电话来叫教官帮你改公文你觉得对吗?
: 你电话要打也应该打给工读生阿怎麽会打给我?
: 况且公文有错你应该是要来拿回去重打重印一份再送来吧!!!
: 啪!!!就把电话挂了。
: 首先呢...针对这样的情况,我有3点要说明,
: 1.我是个小小工读生,对我发脾气也解决不了事情。
: 2.连络资讯上并无注明"工读生分机",所以打一定是给教官,请你了解。
: 3.公文上之错误也不过2个数字,你叫我拿回去重打重印,
: 请问你知道一份公文从送出到秘书室盖章到核发下来可以发文要多久吗?
: 如果因此耽误了重要时间你负担的起吗?
: 开会不是你来开,该业务也不是你承办,所以不关你死活吗?
: 实在很不想批评,但某些职员确实有自我感觉太过良好之现象,
: 不懂出气在工读生身上有何作用?
: 到时候时间耽误到跟我也没有关系阿..
: 况且助理都表明了可以不用收回,
: 而且我打了10几个单位的秘书,每个都没有问题可以自行修改,
: 你一个小小的教官在跟我凶什麽?
: 你职务有比秘书大吗?
: 就算有,有必要为了2个数字凶人吗?
: 莫名其妙嘛..
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◆ From: 61.30.76.52
1F:推 ak22012226:我并没有发怒..只是觉得她口气太差..就算有错误不能请 10/25 12:26
2F:→ ak22012226:各单位自行修改..也可以跟我说叫我拿个承办人印章去 10/25 12:27
3F:→ ak22012226:盖章阿..不需要对我大小声吧..把军人习惯带到学校是对 10/25 12:28
4F:→ ak22012226:的? 不能认同.. 最重要的..即使你是教官.. 10/25 12:29
5F:→ ak22012226:也没必要呛我:"你一个工读生叫我教官帮你改"这种话.. 10/25 12:29
6F:→ ak22012226:以电话提醒确实是我的提议..我的疏忽..但请不用凶我.. 10/25 12:32
7F:→ YorkJon:我朋友当工读生找外校老师还被呛"你凭什麽跟我谈话"XD 10/25 13:34
8F:→ YorkJon:也不用觉得怎样啦,反正领时薪,凶你当耳边风就好了lol 10/25 13:35
9F:推 Jasy:唉 工读生真没地位 根本就是奴工生 10/27 01:21
10F:推 smallpp529:原PO似乎有点大惊小怪...你可以把这件事当成以後上班 10/27 21:48
11F:→ smallpp529:的情况去面对,像上面说的,公文这种东西的确是不能更改 10/27 21:48
12F:→ smallpp529:今天疏忽的不是你没错,但是正常程序再怎样都不可能是用 10/27 21:50
13F:→ smallpp529:电话修改,试问,今天要是公文出了问题,请问你有哪份权力 10/27 21:51
14F:→ smallpp529:可以来负责?各系秘没问题不代表这件事就没问题吧? 10/27 21:51
15F:→ smallpp529:且正常打电话至各处室,区分本来就很明显,站在教官的立 10/27 21:53
16F:→ smallpp529:场,莫名接到电话,要改一个非自身业务的东西,请问他需要 10/27 21:54
17F:→ smallpp529:用何种方式面对你?今天你或许没很多错,但重点是电话通 10/27 21:55
18F:→ smallpp529:知是你提议的,我觉得抱怨的很没道理,教官或许没什麽,但 10/27 21:55
19F:→ smallpp529:肤浅一点,他见过的遇过的比你多太多了,领的也比你多太 10/27 21:56
20F:→ smallpp529:多了,可以请先弄清楚公文的重要性,再来抱怨吧 10/27 21:57
21F:→ smallpp529:而且职场上这种事情很多,遇到这样就影响自己心情...那 10/27 21:58
22F:→ smallpp529:以後面对更严重...不知你会怎麽处理罗! 10/27 21:59
23F:推 terfd:我觉得重点是态度问题 这位教官也没什摸职场伦理 10/28 00:15
24F:→ terfd:轻易就挂别人电话 EQ表现完全不好 更何况还是对待学生 10/28 00:15
25F:→ ak22012226:terfd说的没错..我在乎的只是一个态度问题.. 10/28 01:26
26F:→ ak22012226:就算我有错..也可以轻声细语告诉我或是教我... 10/28 01:26
27F:→ ak22012226:而不是一听到我的问题就开始口气不好..甚至甚至挂电话. 10/28 01:27