壹、 時間：2011/6/18 中午12點00分開始 貳、 地點：台北市開封街一段11號 木町日式抹茶冰品丼飯 參、 出席人員：信亞（社長）、貴妃（總幹）、小虹（文書）、風燁（總務）、小葉、 丘丘（美宣）、小綾（電玩組長）、海抓（器材長）、吃和、小虻、刺蝟、罐頭、阿昌、 camel、KumA、艾蘿、小K、阿槍（社員）、魔神（指導） 肆、 提案討論（討論內容）： 一、 社務 （一）. 思考社遊之可行地點，期初社大提出。並與大系之迎新宿營活動排開。 （二）. 活動：與桌子遊戲合作推廣桌遊ＭＡＧＩＣ事宜，預計時程：９月底～１０月初 。負責人：貴妃。 （三）. 總幹：迎新週攤位要報名、迎新茶會地點預約，排定所有時程。 （四）. 美宣：海報（半開直，全開橫），原圖大小解析度需350PDI。 1. 迎新海報＊２：7月中旬交出線稿、７月底８月初交出圖檔。 2. 招生傳單＊２：7月中旬交出線稿、７月底８月初交出圖檔。 二、 上學期行程表 （一）. 大型活動 1. 9/13-16：招生週 2. 9/17<六>：迎新茶會 3. 期初社大（18：00～20：00） 4. 書展 5. 11/2（期中準備週） 6. 12/23 中午 △聖誕節交換禮物 7. 12/31 (六) △跨年活動 8. 1/4（期末準備週） 9. 期末社大 10. （期末大掃除） ※ △為暫定之事項 （二）. 預定開授社課(幹部部分) 1. 海抓：音樂教學(Vocaloid相關)、桌遊教學(不與MAGIC重複) 2. 貴妃：紙模教學 3. 信亞：圖透教學(第一順位)、背景教學(第二順位) 4. 美宣：漫畫教學相關(2堂) 5. OPED相關 6. 負責人：貴妃，在各系行事曆出來後作日程排定。 三、 招生攤位 （一）. 攤位申請：由總幹負責。 （二）. 攤位布置：統一由美宣籌備，美宣可從社團之內徵招人手。 （三）. 排班表：由文書負責，8月底開始排班(每一班次需至少有一幹部在場。) （四）. 攤位需要的資料：迎新週問卷（喜好、茶會參與意願調查、並加入對Vacaloid了 解程度之調查）、、行事曆+宣傳單。 四、 迎新茶會 （一）. 統一注意事項： 1. 各關主時間需掌控在30分鐘以內，最多以40分鐘為限(包含跑關)。 音樂關不再此限內。 2. 各關主須在6/30以前將所需要招募人手、徵題之格式郵寄給文書，文書將統一在7/1發佈於各PPT版、PLURK上。 3. 徵題與徵人時程為7月1號至8月10號。 4. 各關主須將負責關之企劃書於7月中旬完成交給社長確認。企劃書之格式會再另外公告 給各關主。其中需包含所需器材。 （二）. 繪圖關（30分鐘） 1 關主（4人）：背後靈、小朋友、丘丘、小葉 2. 評審（3人）：招募中 （三）. 電玩關（30分鐘） 1. 關主（2人）：小綾 （四）. 問答關（30分鐘） 1. 關主（2人）：KUMA、makiya （五）. 表演關（30分鐘） 1. 關主（2人）： 海抓、小虹 2. 評審（5人）：小K、阿槍、(其餘待招募) 3. 額外招募：專業的 （六）. 音樂關（90分鐘） 1. 關主（2人）：小虻、刺蝟 2. 額外招募人手 （七）. 工作人員 1. 隊輔：8人（加備用2人）目前有：罐頭、阿昌。 2. 攝影組：2人（加備用2人）組長：299。 3 招待組：2人（加備用2人）組長：風燁。 4. 機動組：信亞、貴妃。 5. 歡迎有興趣的社員報名。 （八）. 地點：焯炤館3、4F。 （九）. 活動時間：12：30～17：00，工作人員8：00集合11：00前布置完畢，11：30～ 12：00新生集合、開場白、幹部自介，12：00～12：30隊輔跟隊員交流。 （一〇）.茶點、獎品：將由總務準備。 伍、 臨時動議： （一）. 下次開會暫定為7月下旬網路會議，因為幹部未能皆在台北之緣故。開會內容為 迎新茶會進度討論，希望有做關主、隊輔的社員們能來參予開會。（鞠躬） --

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