壹、 时间：2011/6/18 中午12点00分开始 贰、 地点：台北市开封街一段11号 木町日式抹茶冰品丼饭 参、 出席人员：信亚（社长）、贵妃（总干）、小虹（文书）、风烨（总务）、小叶、 丘丘（美宣）、小绫（电玩组长）、海抓（器材长）、吃和、小虻、刺蝟、罐头、阿昌、 camel、KumA、艾萝、小K、阿枪（社员）、魔神（指导） 肆、 提案讨论（讨论内容）： 一、 社务 （一）. 思考社游之可行地点，期初社大提出。并与大系之迎新宿营活动排开。 （二）. 活动：与桌子游戏合作推广桌游ＭＡＧＩＣ事宜，预计时程：９月底～１０月初 。负责人：贵妃。 （三）. 总干：迎新周摊位要报名、迎新茶会地点预约，排定所有时程。 （四）. 美宣：海报（半开直，全开横），原图大小解析度需350PDI。 1. 迎新海报＊２：7月中旬交出线稿、７月底８月初交出图档。 2. 招生传单＊２：7月中旬交出线稿、７月底８月初交出图档。 二、 上学期行程表 （一）. 大型活动 1. 9/13-16：招生周 2. 9/17<六>：迎新茶会 3. 期初社大（18：00～20：00） 4. 书展 5. 11/2（期中准备周） 6. 12/23 中午 △圣诞节交换礼物 7. 12/31 (六) △跨年活动 8. 1/4（期末准备周） 9. 期末社大 10. （期末大扫除） ※ △为暂定之事项 （二）. 预定开授社课(干部部分) 1. 海抓：音乐教学(Vocaloid相关)、桌游教学(不与MAGIC重复) 2. 贵妃：纸模教学 3. 信亚：图透教学(第一顺位)、背景教学(第二顺位) 4. 美宣：漫画教学相关(2堂) 5. OPED相关 6. 负责人：贵妃，在各系行事历出来後作日程排定。 三、 招生摊位 （一）. 摊位申请：由总干负责。 （二）. 摊位布置：统一由美宣筹备，美宣可从社团之内徵招人手。 （三）. 排班表：由文书负责，8月底开始排班(每一班次需至少有一干部在场。) （四）. 摊位需要的资料：迎新周问卷（喜好、茶会参与意愿调查、并加入对Vacaloid了 解程度之调查）、、行事历+宣传单。 四、 迎新茶会 （一）. 统一注意事项： 1. 各关主时间需掌控在30分钟以内，最多以40分钟为限(包含跑关)。 音乐关不再此限内。 2. 各关主须在6/30以前将所需要招募人手、徵题之格式邮寄给文书，文书将统一在7/1发布於各PPT版、PLURK上。 3. 徵题与徵人时程为7月1号至8月10号。 4. 各关主须将负责关之企划书於7月中旬完成交给社长确认。企划书之格式会再另外公告 给各关主。其中需包含所需器材。 （二）. 绘图关（30分钟） 1 关主（4人）：背後灵、小朋友、丘丘、小叶 2. 评审（3人）：招募中 （三）. 电玩关（30分钟） 1. 关主（2人）：小绫 （四）. 问答关（30分钟） 1. 关主（2人）：KUMA、makiya （五）. 表演关（30分钟） 1. 关主（2人）： 海抓、小虹 2. 评审（5人）：小K、阿枪、(其余待招募) 3. 额外招募：专业的 （六）. 音乐关（90分钟） 1. 关主（2人）：小虻、刺蝟 2. 额外招募人手 （七）. 工作人员 1. 队辅：8人（加备用2人）目前有：罐头、阿昌。 2. 摄影组：2人（加备用2人）组长：299。 3 招待组：2人（加备用2人）组长：风烨。 4. 机动组：信亚、贵妃。 5. 欢迎有兴趣的社员报名。 （八）. 地点：焯炤馆3、4F。 （九）. 活动时间：12：30～17：00，工作人员8：00集合11：00前布置完毕，11：30～ 12：00新生集合、开场白、干部自介，12：00～12：30队辅跟队员交流。 （一〇）.茶点、奖品：将由总务准备。 伍、 临时动议： （一）. 下次开会暂定为7月下旬网路会议，因为干部未能皆在台北之缘故。开会内容为 迎新茶会进度讨论，希望有做关主、队辅的社员们能来参予开会。（鞠躬） --

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