壹、 時間：2011/3/4下午7:00開始 貳、地點：輔大旁514巷的皮諾丘 參、出席人員：小綾（社長）、力取（總幹）、小璃（文書）、久熊（公關）、阿筑（ oped組長）、LuLu（總務）、毆葉（美宣）、貴妃 /信亞（社員）、UMA /小K /阿誠 /魔 神 /大濕 /阿邱 /書生（社團學長）、AB /阿梅 /小夏 /米漿（社團學姊） 肆、提案討論（討論內容）： 一、電玩大賽總檢討 （一）.遊戲選擇 1.此次選擇使用掌機做為比賽主機，雖然已在規則中說明必須使用正版遊戲參賽，但 仍存在部分參賽者使用改機PSP的問題。 （二）.宣傳 1.此次比賽未拉到獎品贊助，除了應多積極與地軟溝通，也可以考慮多找一些其他管 道嘗試拉贊助。 2.網路宣傳略嫌薄弱，除了PTT、巴哈也可嘗試多找幾個宣傳地點，若有涉及網路權 限問題可以多問問看有沒有人可以幫忙。 3.關於宣傳海報的部分，由於黃單太晚下來，導致在學校沒有辦法貼，而如果學校不 能貼，在預算允許的情況下，可以多印幾張海報，考慮改成請社團各系社員詢問各 系能不能在系上張貼，以增加宣傳效果。 4.由於與地軟溝通次數太少，導致沒有取得在地軟貼宣傳海報的權利，也沒讓店員都 知道當天要辦比賽的事。 5.海報本身的資訊太少，無法讓人清楚比賽的詳情，可考慮設立比賽專用的宣傳網站 ，直接放上詳細資訊，方便讓玩家們考慮是否要來參與比賽。 6.獎品資訊太晚出來，甚至連社員們都不清楚，造成宣傳上的阻力，也使各路玩家參 與比賽的動力相對下降。 7.除了對外宣傳不足，對內宣傳也不夠確實，新生知道活動訊息的比例太少，參與度 也不高，應該盡量拉新生來參加，同時也應將多加強社內宣傳，讓有在接觸遊戲的 社員多跟親友宣傳。 8.如果預算允許可以考慮設立參加獎，增加非志在得獎的玩家的參與意願。 9.此次比賽社內的參賽者比例過高，雖並無偏私之情事，但若得獎者剛好是社內成員 恐難免招來猜嫌。 （三）.賽制 1.原本的設計是在初賽先分成四大組，淘汰完再用循環淘汰賽，後來由於參賽組數太 少，才改成單淘汰制跟敗部復活。 2.原本的規則是比哪組任務完成時間最短，為求控制比賽時間，可以考慮直接設定一 個終點時間，時間一到就直接淘汰未達成任務的其他組，以避免拖延到下一場比賽 的時間。 3.雖然原本的報名規定是一定要兩人先組好一組才能報名，但考慮到現場報名者多是 一個人，可以考慮在現場開放單獨報名再與其他單獨報名者隨機組隊。 （四）.場地溝通 1.事前沒與地軟溝通好，導致現場只能使用一台電視螢幕，雖不至於影響比賽進行， 但效果相對不佳。 2.至少在一個禮拜之前就要與地軟溝通好所需的器材，並準備完全，同時跟地下街借 器材跟申請場地許可的事也要一併完成。 3.比賽前只有與地軟店長談過，而且次數太少，也沒讓店員都知道當天要辦比賽的事 ，致使無法在現場作事前作測試。 （五）.人員掌控 1.社長應該坐鎮現場指揮，而不是自己默默跑去買線讓現場其他人找不到人，需要添 購的東西應該事前就買好。 2.看到開始收拾了，工作人員應該主動幫忙，而不是等人指揮。 3.新生去幫忙的人太少，同時工作分配也不夠明確，導致人力分配不均。 二、 其他 （一）. 活動參加或幫忙，學弟妹能抓就抓，負責活動的成員應該再積極一點。 （二）. 社團事務可以細分打散，讓更多人有可以學習的機會。 --

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