作者feathersea (小璃)
看板FJU_ACG
标题[社务] 3/4会议记录
时间Sun Mar 6 19:53:39 2011
壹、 时间:2011/3/4下午7:00开始
贰、地点:辅大旁514巷的皮诺丘
参、出席人员:小绫(社长)、力取(总干)、小璃(文书)、久熊(公关)、阿筑(
oped组长)、LuLu(总务)、殴叶(美宣)、贵妃 /信亚(社员)、UMA /小K /阿诚 /魔
神 /大湿 /阿邱 /书生(社团学长)、AB /阿梅 /小夏 /米浆(社团学姊)
肆、提案讨论(讨论内容):
一、电玩大赛总检讨
(一).游戏选择
1.此次选择使用掌机做为比赛主机,虽然已在规则中说明必须使用正版游戏参赛,但
仍存在部分参赛者使用改机PSP的问题。
(二).宣传
1.此次比赛未拉到奖品赞助,除了应多积极与地软沟通,也可以考虑多找一些其他管
道尝试拉赞助。
2.网路宣传略嫌薄弱,除了PTT、巴哈也可尝试多找几个宣传地点,若有涉及网路权
限问题可以多问问看有没有人可以帮忙。
3.关於宣传海报的部分,由於黄单太晚下来,导致在学校没有办法贴,而如果学校不
能贴,在预算允许的情况下,可以多印几张海报,考虑改成请社团各系社员询问各
系能不能在系上张贴,以增加宣传效果。
4.由於与地软沟通次数太少,导致没有取得在地软贴宣传海报的权利,也没让店员都
知道当天要办比赛的事。
5.海报本身的资讯太少,无法让人清楚比赛的详情,可考虑设立比赛专用的宣传网站
,直接放上详细资讯,方便让玩家们考虑是否要来参与比赛。
6.奖品资讯太晚出来,甚至连社员们都不清楚,造成宣传上的阻力,也使各路玩家参
与比赛的动力相对下降。
7.除了对外宣传不足,对内宣传也不够确实,新生知道活动讯息的比例太少,参与度
也不高,应该尽量拉新生来参加,同时也应将多加强社内宣传,让有在接触游戏的
社员多跟亲友宣传。
8.如果预算允许可以考虑设立参加奖,增加非志在得奖的玩家的参与意愿。
9.此次比赛社内的参赛者比例过高,虽并无偏私之情事,但若得奖者刚好是社内成员
恐难免招来猜嫌。
(三).赛制
1.原本的设计是在初赛先分成四大组,淘汰完再用循环淘汰赛,後来由於参赛组数太
少,才改成单淘汰制跟败部复活。
2.原本的规则是比哪组任务完成时间最短,为求控制比赛时间,可以考虑直接设定一
个终点时间,时间一到就直接淘汰未达成任务的其他组,以避免拖延到下一场比赛
的时间。
3.虽然原本的报名规定是一定要两人先组好一组才能报名,但考虑到现场报名者多是
一个人,可以考虑在现场开放单独报名再与其他单独报名者随机组队。
(四).场地沟通
1.事前没与地软沟通好,导致现场只能使用一台电视萤幕,虽不至於影响比赛进行,
但效果相对不佳。
2.至少在一个礼拜之前就要与地软沟通好所需的器材,并准备完全,同时跟地下街借
器材跟申请场地许可的事也要一并完成。
3.比赛前只有与地软店长谈过,而且次数太少,也没让店员都知道当天要办比赛的事
,致使无法在现场作事前作测试。
(五).人员掌控
1.社长应该坐镇现场指挥,而不是自己默默跑去买线让现场其他人找不到人,需要添
购的东西应该事前就买好。
2.看到开始收拾了,工作人员应该主动帮忙,而不是等人指挥。
3.新生去帮忙的人太少,同时工作分配也不够明确,导致人力分配不均。
二、 其他
(一). 活动参加或帮忙,学弟妹能抓就抓,负责活动的成员应该再积极一点。
(二). 社团事务可以细分打散,让更多人有可以学习的机会。
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