作者feathersea (小璃)
看板FJU_ACG
標題[社務] 9/29會議記錄
時間Sun Oct 3 20:39:15 2010
壹、 時間:2010/9/29下午6:30開始
貳、 地點:輔大旁514巷的冰糖
參、 出席人員:小綾(社長)、力取(總幹)、小璃(文書)、久熊(公關)、阿筑(
oped組長)、LuLu(總務)、毆葉 /R2(美宣)、KUMA(社員)、老王 /大K /阿槍 /小
豪 /大濕 /新手 /阿邱(社團學長)、AB /小白 /小夏(社團學姊)
肆、 提案討論(討論內容):
一、 迎新總檢討
(一). 音樂關
建議可以將音樂關題目縮減至60~80題,減少音樂關的時間也可以多留一點時間給新生和
隊輔培養感情。另外有鑑於這次器材臨時出狀況的情形,以後在進行音樂關正式活動前時
除了要提早檢視器材狀況,也要留備份檔案以防萬一。
(二). 問答關
這次的問題主要在於新生們一直選簡單題導致簡單題庫存不足。有人提議可多增加簡單和
普通的題數或乾脆讓所有題目都簡單化以增加新生參與度,也有人提議從新生填寫的問卷
裡的作品類型去鎖定出題範圍,關於選擇題和問答題的利弊、題目用念的或是改用投影片
等等的問題也有人提出,但都還沒得出結論,這部分還有待討論,目前是期望可以產生更
有效率的賽制。
(三). 表演關
在時間上有些掌控不當,需多注意。另外道具使用率不高,過舊或有危險性的道具都應考
慮淘汰,請下一屆要大幅度更新道具。
(四). 繪圖關
關主若有忙不過來的情況可以考慮找助手幫忙,避免手忙腳亂而影響到活動流暢度。而關
於抽題目的方式有人提議可以使用抽獎箱以增加題目隱匿度。
(五). 電玩關
大家對這次電玩關的評價還不錯,以後可考慮多使用相近類型的遊戲或比賽方式,在活動
進行中隊輔跟關主帶動氣氛也很重要,只是希望關主萬事量力而為別太勉強。
(六). 其他
1. 人員分配不均及遲到問題
在分配其他雜項工作方面可能要事先安排好幾個像是攝影、接待、整理茶水區等必要工作
的人員,避免臨場必要工作人手不足的情況;而這次工作人員的遲到問題有點嚴重,以後
可能會考慮縮短早上的準備時間,改在前幾天先整理好部分場地及設施
2. 接待問題
這次的一樓接待處標示不明(沒有海報等顯眼標示),動線規劃也不明確,而接待處太早
撤走,沒顧慮到晚到新生的情況也要多注意,另外新生的牌子可以提早準備,可考慮事先
做一份參與新生總表以利分配新生入隊。
3. 花費
這次迎新的總花費超出預算頗多,下次活動請務必多節制。
伍、 臨時動議:
一、 由於這次的校慶學校想要盛大舉辦,所以每個社團都需要至少擺一個攤位,大家可
以開始構想想在攤位上進行的活動(ex賣相關產品、食物、遊戲等)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.70.198.38
1F:→ Verymelon:我不勉強啊太太= = 10/05 07:50
2F:→ feathersea:我只是忠實呈現大家的意見(? 10/05 22:29
3F:→ Verymelon:(開槍 10/06 21:27
4F:推 makiya:我也覺得一樓很累XDDD 10/06 23:44
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6F:→ Verymelon:我是很熱不是很累XD 10/07 19:56