作者feathersea (小璃)
看板FJU_ACG
标题[社务] 9/29会议记录
时间Sun Oct 3 20:39:15 2010
壹、 时间:2010/9/29下午6:30开始
贰、 地点:辅大旁514巷的冰糖
参、 出席人员:小绫(社长)、力取(总干)、小璃(文书)、久熊(公关)、阿筑(
oped组长)、LuLu(总务)、殴叶 /R2(美宣)、KUMA(社员)、老王 /大K /阿枪 /小
豪 /大湿 /新手 /阿邱(社团学长)、AB /小白 /小夏(社团学姊)
肆、 提案讨论(讨论内容):
一、 迎新总检讨
(一). 音乐关
建议可以将音乐关题目缩减至60~80题,减少音乐关的时间也可以多留一点时间给新生和
队辅培养感情。另外有监於这次器材临时出状况的情形,以後在进行音乐关正式活动前时
除了要提早检视器材状况,也要留备份档案以防万一。
(二). 问答关
这次的问题主要在於新生们一直选简单题导致简单题库存不足。有人提议可多增加简单和
普通的题数或乾脆让所有题目都简单化以增加新生参与度,也有人提议从新生填写的问卷
里的作品类型去锁定出题范围,关於选择题和问答题的利弊、题目用念的或是改用投影片
等等的问题也有人提出,但都还没得出结论,这部分还有待讨论,目前是期望可以产生更
有效率的赛制。
(三). 表演关
在时间上有些掌控不当,需多注意。另外道具使用率不高,过旧或有危险性的道具都应考
虑淘汰,请下一届要大幅度更新道具。
(四). 绘图关
关主若有忙不过来的情况可以考虑找助手帮忙,避免手忙脚乱而影响到活动流畅度。而关
於抽题目的方式有人提议可以使用抽奖箱以增加题目隐匿度。
(五). 电玩关
大家对这次电玩关的评价还不错,以後可考虑多使用相近类型的游戏或比赛方式,在活动
进行中队辅跟关主带动气氛也很重要,只是希望关主万事量力而为别太勉强。
(六). 其他
1. 人员分配不均及迟到问题
在分配其他杂项工作方面可能要事先安排好几个像是摄影、接待、整理茶水区等必要工作
的人员,避免临场必要工作人手不足的情况;而这次工作人员的迟到问题有点严重,以後
可能会考虑缩短早上的准备时间,改在前几天先整理好部分场地及设施
2. 接待问题
这次的一楼接待处标示不明(没有海报等显眼标示),动线规划也不明确,而接待处太早
撤走,没顾虑到晚到新生的情况也要多注意,另外新生的牌子可以提早准备,可考虑事先
做一份参与新生总表以利分配新生入队。
3. 花费
这次迎新的总花费超出预算颇多,下次活动请务必多节制。
伍、 临时动议:
一、 由於这次的校庆学校想要盛大举办,所以每个社团都需要至少摆一个摊位,大家可
以开始构想想在摊位上进行的活动(ex卖相关产品、食物、游戏等)
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 219.70.198.38
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2F:→ feathersea:我只是忠实呈现大家的意见(? 10/05 22:29
3F:→ Verymelon:(开枪 10/06 21:27
4F:推 makiya:我也觉得一楼很累XDDD 10/06 23:44
5F:→ inertgas:我觉得你好像很热... 10/07 03:38
6F:→ Verymelon:我是很热不是很累XD 10/07 19:56