※ [本文轉錄自 northtrans 看板] 作者: madrichard (非如此不可) 看板: northtrans 標題: [討論] 北轉活動經費企劃格式書 時間: Mon Jul 16 03:54:50 2007 北轉各社團的新舊任會長： 本文將提出「北轉活動經費企劃格式書」的形式供大家討論，請注意看看吧。 在進入正題之前，先說明一下這次的討論辦法： 1.討論時間為7/16~24號，共有９天的時間。 2.任何對此議題有興趣的人都歡迎於板上發文討論，唯須注意理性原則，並請 提出具體建議與改善辦法。 3.第三屆北轉幹訓工作團隊將於7月26號依據板上的討論提出修訂版。 4.提出修訂版後請「各社團現任與前任會長」於文底推文表示贊成與不贊成， 不贊成者須加註理由，未推文者視為贊成者。相對多數贊成即通過公告之。 a.推文期間為7/27~7/31。 b.推文資格者為：北轉執行辦法締約各校之現任會長與前任會長。 c.推文者須於推文中註明自己的身分。 5.如推文通過，「北轉活動經費企劃格式書」將於8/1公告施行。 6.本討論活動將於7/16晚上8點前以簡訊通知各社團前任會長，再請前任通知 現任。（不好意思因為我只有前任大家的電話）。 －－－－－－以下為正文 鑒於提出「格式書」乃基於以下三大理由 一、確立活動盈虧分配方式 二、確定檢討會之實行與傳承 三、確定活動內容為各校所接受（主辦社團對活動內容仍有主導權，唯各社團 　　仍能表示看法，以可接受之活動*為結論） 所以我們認為可將「格式書」所注重者掛搭在主辦社團給各校的「活動企劃書」 中，各校在於最後簽章通過即可。 會想要放入活動企劃書中乃是因為以上三大理由涉及了經費、活動檢討與傳承、 及活動內容的部份，為使各校能充分了解，所以我們認為放在活動企劃書中是 不錯的作法。各校於最後的簽章即代表了同意主辦社團對該北轉活動的規劃。 因此，作為一份「北轉活動企劃書」，其內容須包含： 一、活動名稱 二、活動宗旨 三、活動目的 四、活動時間 五、活動地點 六、主辦單位 七、協辦單位 八、活動對象 九、籌備架構 十、活動預算 十一、活動經費盈虧分配辦法 （盈虧係指實際結算經費後之結果，主辦學校須公布經費明細，此明細 　　　包含所得之贊助經費**） 十二、活動流程與活動內容 十三、活動籌備時程表 十四、檢討會預訂舉辦時間（包含給北轉的檢討會，檢討會須公佈經費收支明細） 十五、北區轉聯ＯＯ活動活動契約（主辦與各社團締約處，請見連結） http://homepage.ntu.edu.tw/~b93104061/15bond.doc 以上為「北轉活動企劃書」須載明的項目。 當然各校寫企劃書的格式不一樣，但基本上作為一份「北轉活動企劃書」則一 定要寫出「經費分配」與「檢討會時間」這兩項，活動部分我想是一定會有的吧。 也許大家會問說： 「那這份企劃書那麼詳細，對內部或找贊助時都不用這麼詳細呀」 當然囉，要給內部或贊助商看的時候主辦單位可以自行增刪成對應對方需求的版本， 但給北轉各校的版本就是要這樣囉。 大致就是這樣子，請大家討論一下這樣子把「格式書」併入「北轉活動企劃書」 中，然後大家簽名同意的辦法可不可以。也請大家討論是否有不詳盡的地方囉。 第三屆北轉幹訓總召 楊舒淵 第三屆北轉幹訓籌備與工作團隊 * 所謂可接受指的是消極的「雖不滿意但可接受」，除非完全無法接受，否則 仍以主辦社團之活動規劃為主。 **包含贊助收入的原因在於，此贊助乃使用北轉活動之名義去爭取，故須包含之。 --

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