※ [本文转录自 northtrans 看板] 作者: madrichard (非如此不可) 看板: northtrans 标题: [讨论] 北转活动经费企划格式书 时间: Mon Jul 16 03:54:50 2007 北转各社团的新旧任会长： 本文将提出「北转活动经费企划格式书」的形式供大家讨论，请注意看看吧。 在进入正题之前，先说明一下这次的讨论办法： 1.讨论时间为7/16~24号，共有９天的时间。 2.任何对此议题有兴趣的人都欢迎於板上发文讨论，唯须注意理性原则，并请 提出具体建议与改善办法。 3.第三届北转干训工作团队将於7月26号依据板上的讨论提出修订版。 4.提出修订版後请「各社团现任与前任会长」於文底推文表示赞成与不赞成， 不赞成者须加注理由，未推文者视为赞成者。相对多数赞成即通过公告之。 a.推文期间为7/27~7/31。 b.推文资格者为：北转执行办法缔约各校之现任会长与前任会长。 c.推文者须於推文中注明自己的身分。 5.如推文通过，「北转活动经费企划格式书」将於8/1公告施行。 6.本讨论活动将於7/16晚上8点前以简讯通知各社团前任会长，再请前任通知 现任。（不好意思因为我只有前任大家的电话）。 －－－－－－以下为正文 鉴於提出「格式书」乃基於以下三大理由 一、确立活动盈亏分配方式 二、确定检讨会之实行与传承 三、确定活动内容为各校所接受（主办社团对活动内容仍有主导权，唯各社团 　　仍能表示看法，以可接受之活动*为结论） 所以我们认为可将「格式书」所注重者挂搭在主办社团给各校的「活动企划书」 中，各校在於最後签章通过即可。 会想要放入活动企划书中乃是因为以上三大理由涉及了经费、活动检讨与传承、 及活动内容的部份，为使各校能充分了解，所以我们认为放在活动企划书中是 不错的作法。各校於最後的签章即代表了同意主办社团对该北转活动的规划。 因此，作为一份「北转活动企划书」，其内容须包含： 一、活动名称 二、活动宗旨 三、活动目的 四、活动时间 五、活动地点 六、主办单位 七、协办单位 八、活动对象 九、筹备架构 十、活动预算 十一、活动经费盈亏分配办法 （盈亏系指实际结算经费後之结果，主办学校须公布经费明细，此明细 　　　包含所得之赞助经费**） 十二、活动流程与活动内容 十三、活动筹备时程表 十四、检讨会预订举办时间（包含给北转的检讨会，检讨会须公布经费收支明细） 十五、北区转联ＯＯ活动活动契约（主办与各社团缔约处，请见连结） http://homepage.ntu.edu.tw/~b93104061/15bond.doc 以上为「北转活动企划书」须载明的项目。 当然各校写企划书的格式不一样，但基本上作为一份「北转活动企划书」则一 定要写出「经费分配」与「检讨会时间」这两项，活动部分我想是一定会有的吧。 也许大家会问说： 「那这份企划书那麽详细，对内部或找赞助时都不用这麽详细呀」 当然罗，要给内部或赞助商看的时候主办单位可以自行增删成对应对方需求的版本， 但给北转各校的版本就是要这样罗。 大致就是这样子，请大家讨论一下这样子把「格式书」并入「北转活动企划书」 中，然後大家签名同意的办法可不可以。也请大家讨论是否有不详尽的地方罗。 第三届北转干训总召 杨舒渊 第三届北转干训筹备与工作团队 * 所谓可接受指的是消极的「虽不满意但可接受」，除非完全无法接受，否则 仍以主办社团之活动规划为主。 **包含赞助收入的原因在於，此赞助乃使用北转活动之名义去争取，故须包含之。 --

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