會計系學會第3次例行會議 一、時間：2004/08/3(二) 11:00~15:10 二、地點：系學會 三、主席：宋孟修 四、紀錄：顏育瑩 五、出席：實到17人 六、會議內容： 會長 1.討論會計週活動內容 今年的會計週訂在11/22(一)~11/26(五)，白天還是跟往年一樣會舉辦書展由學術 股負責，而晚上的活動確定的有會計之夜(目前暫定兩天)，電影欣賞(暫定三天)， 由活動股、系務股負責。另外其他不確定的活動有，與日新戲院的合作計畫。所以如 果有任何變動時會再隨時調整晚上的活動。 原本打算舉辦一個party，但因為怕大家忙不過來而且下學期沒什麼大活動，所以 決定把party辦在下學期，當成一個大活動舉辦。 2.新生寢具活動內容 與廠商合作，將寢具的DM放入新生資料袋中，每賣一套可抽一成，增加學會的收 入，而開學後一星期間需有人員負責將寢具發給訂單的人。 宿營總召 *宿營進度→8/17開會 各股工作 1.文書→8/13前要將家長同意書完成，連同新生資料袋一起寄出。 9/17前將迎新報名表完成，9/20~9/27為報名時間。 10/8前完成迎新手冊的編製、離隊同意書、小天使/小主人的名單 、保險名單和師長/學長姊的邀請卡也要送達。 2.財務→編宿營預算。和尋夢谷、遊覽車簽契約。收宿營費用。保險。 3.美宣→9/17前完成宣傳宿營海報。宿營的關心牆、房門門牌、道具的製作。 4.公關→宿營的贊助。協助宣傳。 5.活動→完成各自負責的宿營企劃書。 體育股 *學期所要舉辦體育活動和時間 1.上學期會有2~3週的時間，舉辦迎新盃籃球、壘球，中間再穿插一些趣味的體育競賽， 例如投籃大賽……等，讓更多人能夠一起參與。 2.下學期則預計有送舊籃球、壘球、排球和保齡球大賽。 財務股 1.請款程序：分成各股、幹事和會長三種不同請款程序 各股：先拿請款單，填好請款單後，金額在$500以下的請款簽章程序為，會計(慧玉) →出納(思因)；若$500以上金額的先給各負責幹事簽章再由會計和出納簽章。 幹事：先拿請款單，填好請款單後，金額在$500以下的請款簽章程序為，會計(慧玉) →出納(思因)；若$500以上金額的先給會長簽章再由會計和出納簽章。 會長：先拿請款單，填好請款單後，金額在$500以下的請款簽章程序為，會計(慧玉) →出納(思因)；若$500以上的金額先給2個幹事簽章再由會計和出納簽章。 若無法先拿到收據則須填寫預支單請款，簽章程序與上面相同 2.收取新生系費方式 由郵局劃撥的方式收費，劃撥單將隨著暑假寄發的新生資料袋一起寄送。 系務股 *表決本年度會訊所要採用的樣式 今年會訊將以一本48頁的彩色印刷，成本大約一本$35，將再和廠商接洽來降低價錢 或增加頁數；會訊內容以學生基本資料為主，大幅減少往年的一些其他資料。 美宣股 *決定系服圖樣 決定以藍色或暗紅色為底色，胸口有圖樣，袖口有Fju字樣的polo衫為系服。 資訊股 *網頁設計目前進度 公關股 希望大家如果有認識或知道可以提供贊助的企業或任何其他公司，都可以和公關股說。 臨時動議 1.下次開會時間&地點 8月29日(日)13:00公館~~人性空間 2.下次開會各股要將各股的預算交出來，各股負責的企劃也要開始著手進行。 --

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