会计系学会第3次例行会议 一、时间：2004/08/3(二) 11:00~15:10 二、地点：系学会 三、主席：宋孟修 四、纪录：颜育莹 五、出席：实到17人 六、会议内容： 会长 1.讨论会计周活动内容 今年的会计周订在11/22(一)~11/26(五)，白天还是跟往年一样会举办书展由学术 股负责，而晚上的活动确定的有会计之夜(目前暂定两天)，电影欣赏(暂定三天)， 由活动股、系务股负责。另外其他不确定的活动有，与日新戏院的合作计画。所以如 果有任何变动时会再随时调整晚上的活动。 原本打算举办一个party，但因为怕大家忙不过来而且下学期没什麽大活动，所以 决定把party办在下学期，当成一个大活动举办。 2.新生寝具活动内容 与厂商合作，将寝具的DM放入新生资料袋中，每卖一套可抽一成，增加学会的收 入，而开学後一星期间需有人员负责将寝具发给订单的人。 宿营总召 *宿营进度→8/17开会 各股工作 1.文书→8/13前要将家长同意书完成，连同新生资料袋一起寄出。 9/17前将迎新报名表完成，9/20~9/27为报名时间。 10/8前完成迎新手册的编制、离队同意书、小天使/小主人的名单 、保险名单和师长/学长姊的邀请卡也要送达。 2.财务→编宿营预算。和寻梦谷、游览车签契约。收宿营费用。保险。 3.美宣→9/17前完成宣传宿营海报。宿营的关心墙、房门门牌、道具的制作。 4.公关→宿营的赞助。协助宣传。 5.活动→完成各自负责的宿营企划书。 体育股 *学期所要举办体育活动和时间 1.上学期会有2~3周的时间，举办迎新盃篮球、垒球，中间再穿插一些趣味的体育竞赛， 例如投篮大赛……等，让更多人能够一起参与。 2.下学期则预计有送旧篮球、垒球、排球和保龄球大赛。 财务股 1.请款程序：分成各股、干事和会长三种不同请款程序 各股：先拿请款单，填好请款单後，金额在$500以下的请款签章程序为，会计(慧玉) →出纳(思因)；若$500以上金额的先给各负责干事签章再由会计和出纳签章。 干事：先拿请款单，填好请款单後，金额在$500以下的请款签章程序为，会计(慧玉) →出纳(思因)；若$500以上金额的先给会长签章再由会计和出纳签章。 会长：先拿请款单，填好请款单後，金额在$500以下的请款签章程序为，会计(慧玉) →出纳(思因)；若$500以上的金额先给2个干事签章再由会计和出纳签章。 若无法先拿到收据则须填写预支单请款，签章程序与上面相同 2.收取新生系费方式 由邮局划拨的方式收费，划拨单将随着暑假寄发的新生资料袋一起寄送。 系务股 *表决本年度会讯所要采用的样式 今年会讯将以一本48页的彩色印刷，成本大约一本$35，将再和厂商接洽来降低价钱 或增加页数；会讯内容以学生基本资料为主，大幅减少往年的一些其他资料。 美宣股 *决定系服图样 决定以蓝色或暗红色为底色，胸口有图样，袖口有Fju字样的polo衫为系服。 资讯股 *网页设计目前进度 公关股 希望大家如果有认识或知道可以提供赞助的企业或任何其他公司，都可以和公关股说。 临时动议 1.下次开会时间&地点 8月29日(日)13:00公馆~~人性空间 2.下次开会各股要将各股的预算交出来，各股负责的企划也要开始着手进行。 --

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