會計系學會第2次例行會議 一、時間：2004/06/16(四) 10:30~13:00 二、地點：系學會 三、主席：宋孟修 四、紀錄：吳伊婕 五、出席：實到 16人 六、會議內容： 討論： *系櫃是否要換新的？ 全部換新的話需要38000至39000，若可以把價錢殺到30000元 左右就可以全面換新，否則還是用現有的櫃子。 *開會時是否要清場？ 一致通過需要清場。可由下列幾項方法來達到清場的效果： 1.開會時把學會的電腦關機。 2.把開會的時間先po在班板上並說明這段時間學會不開放。 3.開會當天一早就把今天開會的時間貼在學會門口。 4. 柔性勸離學會。 *今年沒有九大卡，會在共融營時討論新的卡的事情（ex：法管卡） *要放一份文具在沒有鎖的地方，供大家在需要時使用。 *現在共有6把鑰匙，分別在紀仰仰、毛毛、松鼠、美宣股的學姊、笨笨、六師弟手上。 暑假的工作： 1.迎新宿營：由毛毛負責 2.系刊：由阿修、小顏、維倩負責，要在8/1之前完成。 3.會計系的網頁：由松鼠、蕭豪君、美宣股合力負責，要於8月中完成。 各股在上學期的活動： 活動股 1.期中考前一週(11/12)在利馬竇二樓灑all pass糖。 2.相見歡(9/27中午)：將把系隊的介紹移至相見歡中，另外抽學弟 妹的方式改為用圖案加號碼來配對。 3.體育競賽(12月初)：除了一般的籃球、壘球賽之外，有一兩天的 時間是拿來作特定活動的趣味競賽，例如：全壘打或是罰球線命中率賽。 4.會計週(11/21-11/27)：除了看電影外，也增加其他的活動，例如： 愛的小黃（用腳踏車載人比誰期的速度慢）。另外會計之夜是於星 期五，可能會限制人數，並加上串場，讓評審能休息。 5.10月迎新舞會、12月底耶誕舞會 公關股 1.迎新後一個禮拜內半一個感情串聯的小活動，讓學弟妹能延續宿營的 感情，例如：大胃王比賽。 2.拉贊助的方向加上和學生出遊有關的地方，例如民宿。另外希望能把 贊助廠商贊助的時間延伸成一年，不只限於在某個活動。 3.拉贊助時可能會被要求辦講座，但不確定性很大。 4.法管卡 5.迎新舞會 學術股 1.讀書經驗談 2.書展：和公關股結合尋找書商。 美宣股 1.生日牆：會訂定一天美工日，讓大家一起幫忙剪貼生日牆需要的東西。 2.系服：POLO衫。 資訊股 1.學會的網頁的構想為白色的底，加上簡單的線條勾勒出溫馨的感覺。 另外也可以加上贊助場的廣告。 2.若可更換硬碟則可以將照片放在網頁上。 系務股 1.校慶：決定要賣什麼，並且是由自己賣還是請外面的廠商進來賣。 2.值日生的工作：學會桌面、椅子、垃圾的整理。 3.各股在負責的期間自己開門。 財務股 1.請款程序： 填寫請款單，附上發票(打統一編號或是店章)，拿給慧玉審，500元以 下直接給思因請錢，500元以上要先給阿修、毛毛、蕭豪君看過後再給 思因請錢。 2.預算：實際花費數不要超過預算額太多，大約在15﹪以下算是正常。 要在下次開會前提撥算。 3.要加強監委制度。 --

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