会计系学会第2次例行会议 一、时间：2004/06/16(四) 10:30~13:00 二、地点：系学会 三、主席：宋孟修 四、纪录：吴伊婕 五、出席：实到 16人 六、会议内容： 讨论： *系柜是否要换新的？ 全部换新的话需要38000至39000，若可以把价钱杀到30000元 左右就可以全面换新，否则还是用现有的柜子。 *开会时是否要清场？ 一致通过需要清场。可由下列几项方法来达到清场的效果： 1.开会时把学会的电脑关机。 2.把开会的时间先po在班板上并说明这段时间学会不开放。 3.开会当天一早就把今天开会的时间贴在学会门口。 4. 柔性劝离学会。 *今年没有九大卡，会在共融营时讨论新的卡的事情（ex：法管卡） *要放一份文具在没有锁的地方，供大家在需要时使用。 *现在共有6把钥匙，分别在纪仰仰、毛毛、松鼠、美宣股的学姊、笨笨、六师弟手上。 暑假的工作： 1.迎新宿营：由毛毛负责 2.系刊：由阿修、小颜、维倩负责，要在8/1之前完成。 3.会计系的网页：由松鼠、萧豪君、美宣股合力负责，要於8月中完成。 各股在上学期的活动： 活动股 1.期中考前一周(11/12)在利马窦二楼洒all pass糖。 2.相见欢(9/27中午)：将把系队的介绍移至相见欢中，另外抽学弟 妹的方式改为用图案加号码来配对。 3.体育竞赛(12月初)：除了一般的篮球、垒球赛之外，有一两天的 时间是拿来作特定活动的趣味竞赛，例如：全垒打或是罚球线命中率赛。 4.会计周(11/21-11/27)：除了看电影外，也增加其他的活动，例如： 爱的小黄（用脚踏车载人比谁期的速度慢）。另外会计之夜是於星 期五，可能会限制人数，并加上串场，让评审能休息。 5.10月迎新舞会、12月底耶诞舞会 公关股 1.迎新後一个礼拜内半一个感情串联的小活动，让学弟妹能延续宿营的 感情，例如：大胃王比赛。 2.拉赞助的方向加上和学生出游有关的地方，例如民宿。另外希望能把 赞助厂商赞助的时间延伸成一年，不只限於在某个活动。 3.拉赞助时可能会被要求办讲座，但不确定性很大。 4.法管卡 5.迎新舞会 学术股 1.读书经验谈 2.书展：和公关股结合寻找书商。 美宣股 1.生日墙：会订定一天美工日，让大家一起帮忙剪贴生日墙需要的东西。 2.系服：POLO衫。 资讯股 1.学会的网页的构想为白色的底，加上简单的线条勾勒出温馨的感觉。 另外也可以加上赞助场的广告。 2.若可更换硬碟则可以将照片放在网页上。 系务股 1.校庆：决定要卖什麽，并且是由自己卖还是请外面的厂商进来卖。 2.值日生的工作：学会桌面、椅子、垃圾的整理。 3.各股在负责的期间自己开门。 财务股 1.请款程序： 填写请款单，附上发票(打统一编号或是店章)，拿给慧玉审，500元以 下直接给思因请钱，500元以上要先给阿修、毛毛、萧豪君看过後再给 思因请钱。 2.预算：实际花费数不要超过预算额太多，大约在15﹪以下算是正常。 要在下次开会前提拨算。 3.要加强监委制度。 --

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