迎新宿營第二次會議 一、時間：2003/06/29(日)10：00 ~ 11：00 二、地點：系學會 三、主席：林冠廷 四、紀錄：張雅婷 五、出席：實到 17人 六、會議內容： (一) 各股報告事項 總召： 1. 再宣佈一次工作分派： (1) 活動組，由活動股負責 － 負責帶大一的學弟妹準備活動，訓練小隊輔。 (2) 文書組，由文書股和資訊股負責 － 事前報名表、離隊同意書、迎新手冊的製作，會議記錄，企劃書建檔， 資料整理，迎新網頁製作，照片建檔，迎新討論版的製作。 (3) 庶務組，由財務股和學藝負責 － 住宿和遊覽車的接洽，三餐飲食構想與採買，迎新宿營的帳務管理， 建立財務報表，辦理保險。 (4) 器材組，由系務股負責 － 器材的租借。 (5) 公關組，由系友股和公關股負責 － 拉贊助，邀請學長姐和教授，迎新宿營的宣傳。 (6) 機動組，由體育股和演辯股負責 － 支援各股。 2. 迎新宿營的時間暫訂在10月16、17、18日。 3. 迎新宿營的地點未確定，暫訂尋夢谷或是林口渡假村。 4. 選定各組的小組長： （1） 活動組：小胖、阿笨。 （2） 庶務組：小鈞、巧萍。 （3） 文書組：阿博、雅婷。 （4） 器材組：雅蘋、六師弟。 （5） 機動組：BK。 （6） 公關組：佑甄。 （7） 美宣組：育如、宜芳。 各組的小組長在迎新宿營前的工作-要報告工作進度、思考要做些什麼。 5. 器材組討論一下要如何租借器材、跟誰租借。 6. 遊覽車占迎新宿營大部分的費用，去年是法管11個系一起跟遊覽車公司包車。今年 是否與去年相同，要請總招跟公關負責跟其他系的負責人討論。 7. 各組在下次開會時要先準備的事情： （1） 活動組：帶學弟妹、活動的設計、思考需要用到哪些器材告訴器材組。 （2） 庶務組：地點出來後、做價錢的接洽。 （3） 文書組：迎新小冊子的內頁、迎新宿營網頁的設計及製作。 （4） 器材組：器材部分。 （5） 機動組：支援各組工作。 （6） 公關組：拉贊助。 （7） 美宣組：可以先做關心牆。 (二) 其他討論事項 1. 第三次迎新宿營會議 時間： 8 / 3 (日) 11：00 地點： 系學會 內容： 活動組將會分配各組負責的工作。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐ 標題: 迎新宿營第二次會議 時間: Mon Jun 30 12:17:05 2003 迎新宿營第二次會議 一、時間：2003/06/29(日)10：00 ~ 11：00 二、地點：系學會 三、主席：林冠廷 四、紀錄：張雅婷 五、出席：實到 17人 六、會議內容： (一) 各股報告事項 總召： 1. 再宣佈一次工作分派： (1) 活動組，由活動股負責 － 負責帶大一的學弟妹準備活動，訓練小隊輔。 (2) 文書組，由文書股和資訊股負責 － 事前報名表、離隊同意書、迎新手冊的製作，會議記錄，企劃書建檔， 資料整理，迎新網頁製作，照片建檔，迎新討論版的製作。 (3) 庶務組，由財務股和學藝負責 － 住宿和遊覽車的接洽，三餐飲食構想與採買，迎新宿營的帳務管理， 建立財務報表，辦理保險。 (4) 器材組，由系務股負責 － 器材的租借。 (5) 公關組，由系友股和公關股負責 － 拉贊助，邀請學長姐和教授，迎新宿營的宣傳。 (6) 機動組，由體育股和演辯股負責 － 支援各股。 2. 迎新宿營的時間暫訂在10月16、17、18日。 3. 迎新宿營的地點未確定，暫訂尋夢谷或是林口渡假村。 4. 選定各組的小組長： （1） 活動組：小胖、阿笨。 （2） 庶務組：小鈞、巧萍。 （3） 文書組：阿博、雅婷。 （4） 器材組：雅蘋、六師弟。 （5） 機動組：BK。 （6） 公關組：佑甄。 （7） 美宣組：育如、宜芳。 各組的小組長在迎新宿營前的工作-要報告工作進度、思考要做些什麼。 5. 器材組討論一下要如何租借器材、跟誰租借。 6. 遊覽車占迎新宿營大部分的費用，去年是法管11個系一起跟遊覽車公司包車。今年 是否與去年相同，要請總招跟公關負責跟其他系的負責人討論。 7. 各組在下次開會時要先準備的事情： （1） 活動組：帶學弟妹、活動的設計、思考需要用到哪些器材告訴器材組。 （2） 庶務組：地點出來後、做價錢的接洽。 （3） 文書組：迎新小冊子的內頁、迎新宿營網頁的設計及製作。 （4） 器材組：器材部分。 （5） 機動組：支援各組工作。 （6） 公關組：拉贊助。 （7） 美宣組：可以先做關心牆。 (二) 其他討論事項 1. 第三次迎新宿營會議 時間： 8 / 3 (日) 11：00 地點： 系學會 內容： 活動組將會分配各組負責的工作。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐