迎新宿营第二次会议 一、时间：2003/06/29(日)10：00 ~ 11：00 二、地点：系学会 三、主席：林冠廷 四、纪录：张雅婷 五、出席：实到 17人 六、会议内容： (一) 各股报告事项 总召： 1. 再宣布一次工作分派： (1) 活动组，由活动股负责 － 负责带大一的学弟妹准备活动，训练小队辅。 (2) 文书组，由文书股和资讯股负责 － 事前报名表、离队同意书、迎新手册的制作，会议记录，企划书建档， 资料整理，迎新网页制作，照片建档，迎新讨论版的制作。 (3) 庶务组，由财务股和学艺负责 － 住宿和游览车的接洽，三餐饮食构想与采买，迎新宿营的帐务管理， 建立财务报表，办理保险。 (4) 器材组，由系务股负责 － 器材的租借。 (5) 公关组，由系友股和公关股负责 － 拉赞助，邀请学长姐和教授，迎新宿营的宣传。 (6) 机动组，由体育股和演辩股负责 － 支援各股。 2. 迎新宿营的时间暂订在10月16、17、18日。 3. 迎新宿营的地点未确定，暂订寻梦谷或是林口渡假村。 4. 选定各组的小组长： （1） 活动组：小胖、阿笨。 （2） 庶务组：小钧、巧萍。 （3） 文书组：阿博、雅婷。 （4） 器材组：雅苹、六师弟。 （5） 机动组：BK。 （6） 公关组：佑甄。 （7） 美宣组：育如、宜芳。 各组的小组长在迎新宿营前的工作-要报告工作进度、思考要做些什麽。 5. 器材组讨论一下要如何租借器材、跟谁租借。 6. 游览车占迎新宿营大部分的费用，去年是法管11个系一起跟游览车公司包车。今年 是否与去年相同，要请总招跟公关负责跟其他系的负责人讨论。 7. 各组在下次开会时要先准备的事情： （1） 活动组：带学弟妹、活动的设计、思考需要用到哪些器材告诉器材组。 （2） 庶务组：地点出来後、做价钱的接洽。 （3） 文书组：迎新小册子的内页、迎新宿营网页的设计及制作。 （4） 器材组：器材部分。 （5） 机动组：支援各组工作。 （6） 公关组：拉赞助。 （7） 美宣组：可以先做关心墙。 (二) 其他讨论事项 1. 第三次迎新宿营会议 时间： 8 / 3 (日) 11：00 地点： 系学会 内容： 活动组将会分配各组负责的工作。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小鱼的紫色花园 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐ 标题: 迎新宿营第二次会议 时间: Mon Jun 30 12:17:05 2003 迎新宿营第二次会议 一、时间：2003/06/29(日)10：00 ~ 11：00 二、地点：系学会 三、主席：林冠廷 四、纪录：张雅婷 五、出席：实到 17人 六、会议内容： (一) 各股报告事项 总召： 1. 再宣布一次工作分派： (1) 活动组，由活动股负责 － 负责带大一的学弟妹准备活动，训练小队辅。 (2) 文书组，由文书股和资讯股负责 － 事前报名表、离队同意书、迎新手册的制作，会议记录，企划书建档， 资料整理，迎新网页制作，照片建档，迎新讨论版的制作。 (3) 庶务组，由财务股和学艺负责 － 住宿和游览车的接洽，三餐饮食构想与采买，迎新宿营的帐务管理， 建立财务报表，办理保险。 (4) 器材组，由系务股负责 － 器材的租借。 (5) 公关组，由系友股和公关股负责 － 拉赞助，邀请学长姐和教授，迎新宿营的宣传。 (6) 机动组，由体育股和演辩股负责 － 支援各股。 2. 迎新宿营的时间暂订在10月16、17、18日。 3. 迎新宿营的地点未确定，暂订寻梦谷或是林口渡假村。 4. 选定各组的小组长： （1） 活动组：小胖、阿笨。 （2） 庶务组：小钧、巧萍。 （3） 文书组：阿博、雅婷。 （4） 器材组：雅苹、六师弟。 （5） 机动组：BK。 （6） 公关组：佑甄。 （7） 美宣组：育如、宜芳。 各组的小组长在迎新宿营前的工作-要报告工作进度、思考要做些什麽。 5. 器材组讨论一下要如何租借器材、跟谁租借。 6. 游览车占迎新宿营大部分的费用，去年是法管11个系一起跟游览车公司包车。今年 是否与去年相同，要请总招跟公关负责跟其他系的负责人讨论。 7. 各组在下次开会时要先准备的事情： （1） 活动组：带学弟妹、活动的设计、思考需要用到哪些器材告诉器材组。 （2） 庶务组：地点出来後、做价钱的接洽。 （3） 文书组：迎新小册子的内页、迎新宿营网页的设计及制作。 （4） 器材组：器材部分。 （5） 机动组：支援各组工作。 （6） 公关组：拉赞助。 （7） 美宣组：可以先做关心墙。 (二) 其他讨论事项 1. 第三次迎新宿营会议 时间： 8 / 3 (日) 11：00 地点： 系学会 内容： 活动组将会分配各组负责的工作。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小鱼的紫色花园 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐