會計系學會92學年度第二次決算大會 一. 時間：2003/05/29(四) 12:20~13:10 二. 地點：法園 三. 主席：簡綾慧 四. 紀錄：陳昱璋 五. 出席：監委應出席共16位，實出席共11位。 學會幹部應出席25位，實出席12位。 六. 會議內容主題：審查第二學期系學會活動和各股的決算。 七. 會議流程：(1)關於每股決算內容，監委和幹部互相討論。 (2) 91學年度系學會決算(附表一)。 (3) 91學年度系學會收入決算(附表二)。 八. 會議的內容： 主席：由於是第二次決算大會，所以，大部分的費用皆在第一次決算大會完成。所以 ，各股依序報告各股費用支出的原因後，再由監委提出問題後，最後在一次表 決通過。現在開始第二次決算大會。 (一) 91學年度學會決算： ( 1)會長： 會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和與各股開會的飲食的費 用。而準備金5,000元為管理學院代表會的費用。另外，還有一筆費用支出是 製作學會幹部證書和證書夾的費用，由於歷屆都沒有提此筆預算，所以，再 提預算時並未提上。費用估計：證書25元，證書夾160元(輔大書局購買)，一 起購買可以160元。因此，股頭：證書+證書夾，股員：證書總共約5,000~ 6,000元。 ( 2)總幹事： 會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和電話卡的費用。迎新補助 20,000元則全部用在迎新宿營上。送舊補助12,000元也已用在本學期大四畢業 餐會，費用都如附表一所列，並未超出預算。 ( 3)執秘： 執秘：目前未動用到預算。 ( 4)系務股： 系務：會訊9,000元，所以未超過預算。掃除用具購買項目主要是購買垃圾袋，並沒 有如附表上所列的有購買掃把和拖把，費用超支是因為包含了系務股股聚的費 用，園遊會3,000元不但沒有用到反而有賺3,000多元。系櫃修繕費用方面，目 前只花費93元，並且有系櫃收入1500元。 ( 5)財務股： 財務：在行政費用方面，主要是花費在每個月報表的列印和開會所需的資料(影印卡) 。另外，在附表二91學年度系學會收入決算方面，活動補助：全會計系的同學 人數*30元，另外兩項補助，因為沒有收據，所以可能無法獲得學校的補助。 其他收入方面，就如表上所述。 ( 6)美宣股： 美宣：POP教學沒有辦，而其費用支出是海報(包含最近榜單的海報)和其他用具的支 出。生日牆方面，因為第一個月的生日牆支出較多，所以多提了許多預算，但 是之後並沒有如預期一樣，所以，預算高估許多。 ( 7)資訊股： 資訊：目前未動用到預算。 ( 8)學藝股： 學藝：在購買報章雜誌方面，因為還會購買五月和六月的報章雜誌，所以，會比實際 費用支出多2,000多元。學報的製作方面，因為校正和編排都是學藝股自行完ꘊ 成，因此主要的支出是在列印方面，所以目前實際支出為3,000多元，但是， 因為還會再加印10本學報給系上的老師，所以，實際支出還會在多2,000多元。期初讀書心得講座實際花費500元。 ( 9)公關股： 會長：在行政費用方面，主要是交通費(以悠遊卡儲值的方式)，費用如表上所述。 聯名卡：一個班3,500元，所以總共7,000元 (10)活動股： 活動：迎新舞會由於贊助商方面出了點問題，所以，多列了文醫法管舞會700元。洗 禮會多了613元為當天餐點的費用。水餃大會2,000元，比預算少了500元。湯圓 ꐠ 小會本來要在本學期初辦(二月二十一日)，但是因為時間太趕，所以還沒辦。 系烤因雨取消，而90元的支出為列印報名單和家長同意書。最後是Accounting Walker的製作費用因只製作一次，所以費用為101元。 (11)文書股： 文書：本學期因製作封面購買彩色墨水盒400元。在行政費用方面，因為沒有提列 『寄給大一新生的資料』的費用，所以，此項費用全部都加在行政費用上，因 此，應該多提列：寄給大一新生的資料1,241元(影印資料864元和郵資377元) 。而行政費用應該為196元。 (12)體育股： 體育：大會盃報名費10,000元。(一隊2,500元，總共報名四隊。)另外，第一屆北會盃 報名費3,300元(男籃1,800元和男壘1,500元)。迎新籃球賽1,000元、系壘聯盟 報名費2,500元和壘球賽1,000元，三隊三鬥牛賽1,000元、送舊籃球賽1,000元 和排球賽1,000元。而在購買器材方面，有：籃球500元*6顆、排球350元*5顆 和壘球棒20,000多元(學會補助5,000~6,000元)，總共29,350元。 主席：請問各位監委對於各股提出的費用有問題嗎？ 監委：沒有問題。 主席：第二次決算會議圓滿結束，謝謝各位監委的參與。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐ 標題: 會計系學會92學年度第二次決算大會 時間: Thu May 29 22:31:15 2003 會計系學會92學年度第二次決算大會 一. 時間：2003/05/29(四) 12:20~13:10 二. 地點：法園 三. 主席：簡綾慧 四. 紀錄：陳昱璋 五. 出席：監委應出席共16位，實出席共11位。 學會幹部應出席25位，實出席12位。 六. 會議內容主題：審查第二學期系學會活動和各股的決算。 七. 會議流程：(1)關於每股決算內容，監委和幹部互相討論。 (2) 91學年度系學會決算(附表一)。 (3) 91學年度系學會收入決算(附表二)。 八. 會議的內容： 主席：由於是第二次決算大會，所以，大部分的費用皆在第一次決算大會完成。所以 ，各股依序報告各股費用支出的原因後，再由監委提出問題後，最後在一次表 決通過。現在開始第二次決算大會。 (一) 91學年度學會決算： ( 1)會長： 會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和與各股開會的飲食的費 用。而準備金5,000元為管理學院代表會的費用。另外，還有一筆費用支出是 製作學會幹部證書和證書夾的費用，由於歷屆都沒有提此筆預算，所以，再 提預算時並未提上。費用估計：證書25元，證書夾160元(輔大書局購買)，一 起購買可以160元。因此，股頭：證書+證書夾，股員：證書總共約5,000~ 6,000元。 ( 2)總幹事： 會長：在行政費用方面，主要的花費為影印資料(影印卡)和電話卡的費用。迎新補助 20,000元則全部用在迎新宿營上。送舊補助12,000元也已用在本學期大四畢業 餐會，費用都如附表一所列，並未超出預算。 ( 3)執秘： 執秘：目前未動用到預算。 ( 4)系務股： 系務：會訊9,000元，所以未超過預算。掃除用具購買項目主要是購買垃圾袋，並沒 有如附表上所列的有購買掃把和拖把，費用超支是因為包含了系務股股聚的費 用，園遊會3,000元不但沒有用到反而有賺3,000多元。系櫃修繕費用方面，目 前只花費93元，並且有系櫃收入1500元。 ( 5)財務股： 財務：在行政費用方面，主要是花費在每個月報表的列印和開會所需的資料(影印卡) 。另外，在附表二91學年度系學會收入決算方面，活動補助：全會計系的同學 人數*30元，另外兩項補助，因為沒有收據，所以可能無法獲得學校的補助。 其他收入方面，就如表上所述。 ( 6)美宣股： 美宣：POP教學沒有辦，而其費用支出是海報(包含最近榜單的海報)和其他用具的支 出。生日牆方面，因為第一個月的生日牆支出較多，所以多提了許多預算，但 是之後並沒有如預期一樣，所以，預算高估許多。 ( 7)資訊股： 資訊：目前未動用到預算。 ( 8)學藝股： 學藝：在購買報章雜誌方面，因為還會購買五月和六月的報章雜誌，所以，會比實際 費用支出多2,000多元。學報的製作方面，因為校正和編排都是學藝股自行完ꘊ 成，因此主要的支出是在列印方面，所以目前實際支出為3,000多元，但是， 因為還會再加印10本學報給系上的老師，所以，實際支出還會在多2,000多元。期初讀書心得講座實際花費500元。 ( 9)公關股： 會長：在行政費用方面，主要是交通費(以悠遊卡儲值的方式)，費用如表上所述。 聯名卡：一個班3,500元，所以總共7,000元 (10)活動股： 活動：迎新舞會由於贊助商方面出了點問題，所以，多列了文醫法管舞會700元。洗 禮會多了613元為當天餐點的費用。水餃大會2,000元，比預算少了500元。湯圓 ꐠ 小會本來要在本學期初辦(二月二十一日)，但是因為時間太趕，所以還沒辦。 系烤因雨取消，而90元的支出為列印報名單和家長同意書。最後是Accounting Walker的製作費用因只製作一次，所以費用為101元。 (11)文書股： 文書：本學期因製作封面購買彩色墨水盒400元。在行政費用方面，因為沒有提列 『寄給大一新生的資料』的費用，所以，此項費用全部都加在行政費用上，因 此，應該多提列：寄給大一新生的資料1,241元(影印資料864元和郵資377元) 。而行政費用應該為196元。 (12)體育股： 體育：大會盃報名費10,000元。(一隊2,500元，總共報名四隊。)另外，第一屆北會盃 報名費3,300元(男籃1,800元和男壘1,500元)。迎新籃球賽1,000元、系壘聯盟 報名費2,500元和壘球賽1,000元，三隊三鬥牛賽1,000元、送舊籃球賽1,000元 和排球賽1,000元。而在購買器材方面，有：籃球500元*6顆、排球350元*5顆 和壘球棒20,000多元(學會補助5,000~6,000元)，總共29,350元。 主席：請問各位監委對於各股提出的費用有問題嗎？ 監委：沒有問題。 主席：第二次決算會議圓滿結束，謝謝各位監委的參與。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小魚的紫色花園 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐