会计系学会92学年度第二次决算大会 一. 时间：2003/05/29(四) 12:20~13:10 二. 地点：法园 三. 主席：简绫慧 四. 纪录：陈昱璋 五. 出席：监委应出席共16位，实出席共11位。 学会干部应出席25位，实出席12位。 六. 会议内容主题：审查第二学期系学会活动和各股的决算。 七. 会议流程：(1)关於每股决算内容，监委和干部互相讨论。 (2) 91学年度系学会决算(附表一)。 (3) 91学年度系学会收入决算(附表二)。 八. 会议的内容： 主席：由於是第二次决算大会，所以，大部分的费用皆在第一次决算大会完成。所以 ，各股依序报告各股费用支出的原因後，再由监委提出问题後，最後在一次表 决通过。现在开始第二次决算大会。 (一) 91学年度学会决算： ( 1)会长： 会长：在行政费用方面，主要的花费为影印资料(影印卡)和与各股开会的饮食的费 用。而准备金5,000元为管理学院代表会的费用。另外，还有一笔费用支出是 制作学会干部证书和证书夹的费用，由於历届都没有提此笔预算，所以，再 提预算时并未提上。费用估计：证书25元，证书夹160元(辅大书局购买)，一 起购买可以160元。因此，股头：证书+证书夹，股员：证书总共约5,000~ 6,000元。 ( 2)总干事： 会长：在行政费用方面，主要的花费为影印资料(影印卡)和电话卡的费用。迎新补助 20,000元则全部用在迎新宿营上。送旧补助12,000元也已用在本学期大四毕业 餐会，费用都如附表一所列，并未超出预算。 ( 3)执秘： 执秘：目前未动用到预算。 ( 4)系务股： 系务：会讯9,000元，所以未超过预算。扫除用具购买项目主要是购买垃圾袋，并没 有如附表上所列的有购买扫把和拖把，费用超支是因为包含了系务股股聚的费 用，园游会3,000元不但没有用到反而有赚3,000多元。系柜修缮费用方面，目 前只花费93元，并且有系柜收入1500元。 ( 5)财务股： 财务：在行政费用方面，主要是花费在每个月报表的列印和开会所需的资料(影印卡) 。另外，在附表二91学年度系学会收入决算方面，活动补助：全会计系的同学 人数*30元，另外两项补助，因为没有收据，所以可能无法获得学校的补助。 其他收入方面，就如表上所述。 ( 6)美宣股： 美宣：POP教学没有办，而其费用支出是海报(包含最近榜单的海报)和其他用具的支 出。生日墙方面，因为第一个月的生日墙支出较多，所以多提了许多预算，但 是之後并没有如预期一样，所以，预算高估许多。 ( 7)资讯股： 资讯：目前未动用到预算。 ( 8)学艺股： 学艺：在购买报章杂志方面，因为还会购买五月和六月的报章杂志，所以，会比实际 费用支出多2,000多元。学报的制作方面，因为校正和编排都是学艺股自行完ꘊ 成，因此主要的支出是在列印方面，所以目前实际支出为3,000多元，但是， 因为还会再加印10本学报给系上的老师，所以，实际支出还会在多2,000多元。期初读书心得讲座实际花费500元。 ( 9)公关股： 会长：在行政费用方面，主要是交通费(以悠游卡储值的方式)，费用如表上所述。 联名卡：一个班3,500元，所以总共7,000元 (10)活动股： 活动：迎新舞会由於赞助商方面出了点问题，所以，多列了文医法管舞会700元。洗 礼会多了613元为当天餐点的费用。水饺大会2,000元，比预算少了500元。汤圆 ꐠ 小会本来要在本学期初办(二月二十一日)，但是因为时间太赶，所以还没办。 系烤因雨取消，而90元的支出为列印报名单和家长同意书。最後是Accounting Walker的制作费用因只制作一次，所以费用为101元。 (11)文书股： 文书：本学期因制作封面购买彩色墨水盒400元。在行政费用方面，因为没有提列 『寄给大一新生的资料』的费用，所以，此项费用全部都加在行政费用上，因 此，应该多提列：寄给大一新生的资料1,241元(影印资料864元和邮资377元) 。而行政费用应该为196元。 (12)体育股： 体育：大会盃报名费10,000元。(一队2,500元，总共报名四队。)另外，第一届北会盃 报名费3,300元(男篮1,800元和男垒1,500元)。迎新篮球赛1,000元、系垒联盟 报名费2,500元和垒球赛1,000元，三队三斗牛赛1,000元、送旧篮球赛1,000元 和排球赛1,000元。而在购买器材方面，有：篮球500元*6颗、排球350元*5颗 和垒球棒20,000多元(学会补助5,000~6,000元)，总共29,350元。 主席：请问各位监委对於各股提出的费用有问题吗？ 监委：没有问题。 主席：第二次决算会议圆满结束，谢谢各位监委的参与。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小鱼的紫色花园 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐ 标题: 会计系学会92学年度第二次决算大会 时间: Thu May 29 22:31:15 2003 会计系学会92学年度第二次决算大会 一. 时间：2003/05/29(四) 12:20~13:10 二. 地点：法园 三. 主席：简绫慧 四. 纪录：陈昱璋 五. 出席：监委应出席共16位，实出席共11位。 学会干部应出席25位，实出席12位。 六. 会议内容主题：审查第二学期系学会活动和各股的决算。 七. 会议流程：(1)关於每股决算内容，监委和干部互相讨论。 (2) 91学年度系学会决算(附表一)。 (3) 91学年度系学会收入决算(附表二)。 八. 会议的内容： 主席：由於是第二次决算大会，所以，大部分的费用皆在第一次决算大会完成。所以 ，各股依序报告各股费用支出的原因後，再由监委提出问题後，最後在一次表 决通过。现在开始第二次决算大会。 (一) 91学年度学会决算： ( 1)会长： 会长：在行政费用方面，主要的花费为影印资料(影印卡)和与各股开会的饮食的费 用。而准备金5,000元为管理学院代表会的费用。另外，还有一笔费用支出是 制作学会干部证书和证书夹的费用，由於历届都没有提此笔预算，所以，再 提预算时并未提上。费用估计：证书25元，证书夹160元(辅大书局购买)，一 起购买可以160元。因此，股头：证书+证书夹，股员：证书总共约5,000~ 6,000元。 ( 2)总干事： 会长：在行政费用方面，主要的花费为影印资料(影印卡)和电话卡的费用。迎新补助 20,000元则全部用在迎新宿营上。送旧补助12,000元也已用在本学期大四毕业 餐会，费用都如附表一所列，并未超出预算。 ( 3)执秘： 执秘：目前未动用到预算。 ( 4)系务股： 系务：会讯9,000元，所以未超过预算。扫除用具购买项目主要是购买垃圾袋，并没 有如附表上所列的有购买扫把和拖把，费用超支是因为包含了系务股股聚的费 用，园游会3,000元不但没有用到反而有赚3,000多元。系柜修缮费用方面，目 前只花费93元，并且有系柜收入1500元。 ( 5)财务股： 财务：在行政费用方面，主要是花费在每个月报表的列印和开会所需的资料(影印卡) 。另外，在附表二91学年度系学会收入决算方面，活动补助：全会计系的同学 人数*30元，另外两项补助，因为没有收据，所以可能无法获得学校的补助。 其他收入方面，就如表上所述。 ( 6)美宣股： 美宣：POP教学没有办，而其费用支出是海报(包含最近榜单的海报)和其他用具的支 出。生日墙方面，因为第一个月的生日墙支出较多，所以多提了许多预算，但 是之後并没有如预期一样，所以，预算高估许多。 ( 7)资讯股： 资讯：目前未动用到预算。 ( 8)学艺股： 学艺：在购买报章杂志方面，因为还会购买五月和六月的报章杂志，所以，会比实际 费用支出多2,000多元。学报的制作方面，因为校正和编排都是学艺股自行完ꘊ 成，因此主要的支出是在列印方面，所以目前实际支出为3,000多元，但是， 因为还会再加印10本学报给系上的老师，所以，实际支出还会在多2,000多元。期初读书心得讲座实际花费500元。 ( 9)公关股： 会长：在行政费用方面，主要是交通费(以悠游卡储值的方式)，费用如表上所述。 联名卡：一个班3,500元，所以总共7,000元 (10)活动股： 活动：迎新舞会由於赞助商方面出了点问题，所以，多列了文医法管舞会700元。洗 礼会多了613元为当天餐点的费用。水饺大会2,000元，比预算少了500元。汤圆 ꐠ 小会本来要在本学期初办(二月二十一日)，但是因为时间太赶，所以还没办。 系烤因雨取消，而90元的支出为列印报名单和家长同意书。最後是Accounting Walker的制作费用因只制作一次，所以费用为101元。 (11)文书股： 文书：本学期因制作封面购买彩色墨水盒400元。在行政费用方面，因为没有提列 『寄给大一新生的资料』的费用，所以，此项费用全部都加在行政费用上，因 此，应该多提列：寄给大一新生的资料1,241元(影印资料864元和邮资377元) 。而行政费用应该为196元。 (12)体育股： 体育：大会盃报名费10,000元。(一队2,500元，总共报名四队。)另外，第一届北会盃 报名费3,300元(男篮1,800元和男垒1,500元)。迎新篮球赛1,000元、系垒联盟 报名费2,500元和垒球赛1,000元，三队三斗牛赛1,000元、送旧篮球赛1,000元 和排球赛1,000元。而在购买器材方面，有：篮球500元*6颗、排球350元*5颗 和垒球棒20,000多元(学会补助5,000~6,000元)，总共29,350元。 主席：请问各位监委对於各股提出的费用有问题吗？ 监委：没有问题。 主席：第二次决算会议圆满结束，谢谢各位监委的参与。 -- ┌┌┌┌ Origin: 小鱼的紫色花园 <fpg.twbbs.org> 140.112.200.214 ───┐┐┐┐