在此跟各位分享截至目前為止我們的流程, 希望對各位有心人有幫助: [1]萬事起頭難,發起人要先做好前置作業,正因如此很多人不敢主動發起, 等待看有無發團者,但還是希望大家不要怕嘗試當領導者看看. [2]先擬定初步計劃po在板上給鄉民們參考,因為這個活動就像吃便當一樣菜色 要先固定好讓想吃的人來參與,不能像自助餐每來一個人,就要求一種菜色, 所以基本上要先做好初步計劃.而且想參與的人可以討論但不能要求太多. [3]徵召鄉民,因為人數要先確定好才能向相關單位提出申請及詢問, 所以要先準備好人員名單人數. (基本上我目前組團是十人團) 應該會很多人報名參加,但請發起人務必薛選人員, 因為會有人提出太多不確定的因素及需求,甚至玩票的鄉民. 所以一定要把發起人提出的計劃及困難點說明清楚,讓報名的人有相當的認知. 徵召鄉民最好是徵召發起人當地的人,可省去很多問題. 例如:我們是發起"新竹" 假日團... [4]向救災單位提出支援要求,以屏東縣府為例,該單位有個文化處是做救災分配的, 所以你要跟他們提出你們會有多少人,請他們協助住宿問題或交通問題. 但是他們也是把他們能做的到的 "定點""定時"告訴你, 你能配合就配合,不行他也沒辦法幫你,因為太多志工了, 如果一千個志工要求不同的交通住宿問題,他們會天下大亂. 相關救災單位可參考二個主要網站: 透過 http://hung.twhung.us/ http://disastertw.com/recruit_short [5]對於一些免費救災交通大眾公具, 例如高鐵, 台鐵.., 因為有太多不肖國人, 假志工名義, 搭高鐵之實. 也有玩票性質的志工(是去玩的)浪費好心的交通公司資源,\ 所以申請方面不見得會過....目前我們也還在申請中. 所以各位要有絕對"自費"的打算. 而申請方面需要提供求証的單位給交通公司. 不然就是真正的機關機構協助.聽說有立委大人可以協助志工團申請. [6]人員及單位都聯絡好後. 找時間找參與的人開會確認人員及行程及個人資料. 因為人員報出去後, 相關單位可能會為各位保險之類的. (至少要見到本人一次, 千萬不要全都電話遙控聯繫,以防惡作劇的人,因為太多閒閒\ 沒事幹的人) 如果發起人心臟大顆的話,是可以電話網路聯繫就好. [7]分配工作, 因為找太多人有太多鎖碎的事. 最好把想到的可能狀況及需求 工作分配清楚給每個參與者. 以上是到目前為止的經驗...我會再更新, 因為我們還沒做完全套, 目前剩高鐵申請及至當地服務實況還不知會是怎麼樣. 希望對各位有幫助 新竹 小鄉民團 發起人 --

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