在此跟各位分享截至目前为止我们的流程, 希望对各位有心人有帮助: [1]万事起头难,发起人要先做好前置作业,正因如此很多人不敢主动发起, 等待看有无发团者,但还是希望大家不要怕尝试当领导者看看. [2]先拟定初步计划po在板上给乡民们参考,因为这个活动就像吃便当一样菜色 要先固定好让想吃的人来参与,不能像自助餐每来一个人,就要求一种菜色, 所以基本上要先做好初步计划.而且想参与的人可以讨论但不能要求太多. [3]徵召乡民,因为人数要先确定好才能向相关单位提出申请及询问, 所以要先准备好人员名单人数. (基本上我目前组团是十人团) 应该会很多人报名参加,但请发起人务必薛选人员, 因为会有人提出太多不确定的因素及需求,甚至玩票的乡民. 所以一定要把发起人提出的计划及困难点说明清楚,让报名的人有相当的认知. 徵召乡民最好是徵召发起人当地的人,可省去很多问题. 例如:我们是发起"新竹" 假日团... [4]向救灾单位提出支援要求,以屏东县府为例,该单位有个文化处是做救灾分配的, 所以你要跟他们提出你们会有多少人,请他们协助住宿问题或交通问题. 但是他们也是把他们能做的到的 "定点""定时"告诉你, 你能配合就配合,不行他也没办法帮你,因为太多志工了, 如果一千个志工要求不同的交通住宿问题,他们会天下大乱. 相关救灾单位可参考二个主要网站: 透过 http://hung.twhung.us/ http://disastertw.com/recruit_short [5]对於一些免费救灾交通大众公具, 例如高铁, 台铁.., 因为有太多不肖国人, 假志工名义, 搭高铁之实. 也有玩票性质的志工(是去玩的)浪费好心的交通公司资源,\ 所以申请方面不见得会过....目前我们也还在申请中. 所以各位要有绝对"自费"的打算. 而申请方面需要提供求证的单位给交通公司. 不然就是真正的机关机构协助.听说有立委大人可以协助志工团申请. [6]人员及单位都联络好後. 找时间找参与的人开会确认人员及行程及个人资料. 因为人员报出去後, 相关单位可能会为各位保险之类的. (至少要见到本人一次, 千万不要全都电话遥控联系,以防恶作剧的人,因为太多闲闲\ 没事干的人) 如果发起人心脏大颗的话,是可以电话网路联系就好. [7]分配工作, 因为找太多人有太多锁碎的事. 最好把想到的可能状况及需求 工作分配清楚给每个参与者. 以上是到目前为止的经验...我会再更新, 因为我们还没做完全套, 目前剩高铁申请及至当地服务实况还不知会是怎麽样. 希望对各位有帮助 新竹 小乡民团 发起人 --

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