這裡我想說說這年參加蛋研社的經歷 想當初，一開始進入蛋研社只是為了想吃 前幾堂社課都在乖乖的洗器具 等到carry的組員做完然後大啖一番 但組員逐漸消失，開始必須要動手認真學習 這一路從打蛋都不會 到現在，幫蛋研社出過了三次產品、五項品項 也從完全陌生與大家不熟 開始從家長身上學到更多的屁話跟大家混熟 更從一個愛翹課的屁孩蛋胞 變成一個必須每節社課都到的辛勤大家長 此外也經歷了沒加蛋研不會有機會的許多里程碑 但這些都是其他的故事了哈哈 一路走來對於蛋研社只有滿滿的感謝 我不想說太多希望如何增進社團的話 畢竟從我自己看來，目前社團更需要的是落實及維護 不論是家長間的互相協助 又或者是廚房使用的互相尊重 甚至是讓蛋胞有融入社團的感覺 我更希望的是 讓這個社團不只是一個技藝性社團 而是一個有溫度可以互相關心的大家庭 以下為政見： 參選動機 主要參選原因可以從以下幾點來討論：第一，覺得現狀社團有需多問題需要被解決(往後 會在說明)；第二，因為跟老人還有現任幹部都算是社團中比較熟的人，所以相對於其他 人我覺得自己可以更有助於社團交流溝通。第三，因為曾經當過其他社團的社長，希望可 以藉由過往經驗，還有這次機會，來讓自己更了解如何經營一個社團，有助於未來工作上 必要能力發展。 社團現狀的優缺點分析 優點： 我這就不多說了，畢竟大家願意留在社團，都必然是各自都有感受到一些社團帶來的好處 。 缺點： 1.廚房管理制度很差。例如：器材常常缺少、常常有人有借沒到、鑰匙常常不見等等，這 些都可以改善。 2.活動招集很差。例如：麻糬活動知曉者分常少、溜冰家長也沒有主動問、蛋糕大賽宣布 很晚、找蛋胞幫忙啡蛋周也太遲。 3.負責人往往變成一個人單打獨鬥。明明是一整個家該負責的活動，往往因為總召選出來 後，就變成負責人單一處理所有事件。再加上活動一開始分太多，負責人的loading差距 也很大，也會導致大家抱怨。 4.與其他社團的接觸極差。例如：飛彈周與咖啡社一點也不熟、同廚房的美食社也沒有任 何交流。這些都是可以改善的。 5.開源節流的掌控不好。開源方面，除了社費外，週跟校慶很重要，但是成本都沒有做任 何掌控，導致最後獲利都變得所剩無幾。節流方面，衛生紙的使用很誇張、器具也往往都 會被幹走，沒有做好完整的登記。 6.廚房沒有固定清掃，整潔很差。主要原因就是因為罰打掃沒有做好，沒有仔細要求每個 租借者做好完整的登記及記錄。 計畫的施政方向 1.廚管方面：希望每周末都由廚管點過一次器材。然後將鐵櫃的所有模具都編號方便管理 。每次試做都必須記錄使用器具，包含未來編碼的模具，沒有做紀錄都會被視為有登記沒 到，會罰打掃，否則不能再借廚房。同時建立匿名制度，可以檢舉自己同時段的人是否有 出席、是否有破壞器材等。鑰匙方面會將一把鑰匙放在信箱、一把放在社辦，雙重保障避 免遺失。每天早上第一位同學都必須負責管理好鑰匙，如果遺失，會找當週早上視作者問 清楚。 2.活動方面：家長制度的落實是最重要的問題。家長自己也必須盡量配合活動，否則無法 帶動蛋胞一同餐參與。再來是每周的教學，希望也可以在教課時偶爾提及活動，不然沒有 其他人有機會宣傳，做多大家長抽空跟大家講，可是大家也都在做甜點，沒時間理大家長 ，理所當然就不會記下來，參加活動的人必然就會下降。 3.負責問題：負責人除了自己本人外，必須針對不同的工作事前安排好同家家長的工作， 與企劃書一同繳交，點數部分都會給，所以不會有只有負責人拿點，大家都要幫忙的問題 。再來是減少活動數量，在人手吃緊的現在，將其中幾家必須負責的活動合併，能更有效 率的掌握人手，也更能提高活動的質量。例如啡蛋周就Jay、承哲兩人主要再和對方溝通 ，明顯會有傳達上的遺漏，需要更多人共同叮嚀這部分。 4.外交問題：希望能將期初社大、期末蛋糕大賽，跟咖啡社的期初活動與期末活動一同進 行，大家可以一起吃蛋糕，互相彼此認識。主要原因是因為重複人口蠻多的，再加上未來 他們也可能共同舉辦啡蛋周，讓他們互相認識彼此，有助於未來活動的執行。 5.金錢問題：學期初就該規劃好所有成本的開銷，做好最齊全的準備。至少到的社費要足 以應付大致上的支出，而週跟校慶賺到的錢應該拿來應付緊急上的臨時需求，而不是走一 步算一步。而耗材上也要做好管控，該補的就補，如果明顯被大量惡意使用要提前公告。 器具遺失需要找上一位登錄使用者確定，若沒有登錄則藉由網路上原先預定的品項來推測 可能佔有人。 6.清潔問題：可以藉由1的人來解決問題。此外，每周負責清掃的家，不該只是當天留下 來幫忙(根本沒什麼需要清)，而是希望他們共同在周末來幫忙清潔。 不在上述缺點，但想要改革部分： 1.蛋糕周該分給每家負責，讓他們可以更加親近蛋研社活動，同時讓他們更加熟悉彼此。 同樣的，我們也可以解決這次啡蛋周缺乏人手搬運的問題。 2.小蛋糕營的分工其實很不清晰，上學期有很多人做了很多事，有的人卻什麼都沒做。又 或者有的工作太多人做，總務兩個人反而很不方便，因此這部分需要有更完善的事前規劃 跟計劃書，方便蛋胞理解各自分工。 3.幹部會議每兩週至少需要一次。應該在開學選課前，就規定好某個中午需要開會，最好 是家長也一同參與，但至少幹部們需要出席，方便應對每周發生的臨時問題。 4.減少一些活動，從期初就推動一個社團活動(預計是期中社遊)，才有辦法有更多的人參 與，大家也能提前空出時間，讓蛋研社的活動有機會變成第一順位(很多人都有兼很多社 團，往往蛋研活動都會被移到後面。主要原因就是因為交流不足跟資訊傳遞延遲)。 總結 我希望可以多讓社員接觸實際社團運作的過程，一方面可以拉近他們與社團的距離，另 外一方面也可以減小我們因為人力吃緊而面臨的危機。從這次啡蛋周就看的出來，很多事 物都是由其中幾個人扛起，對於這些人來說，絕對都是一個重大的負擔。相較於以往，我 希望可以做個資訊更流通的社長，讓大家可以更有效率地傳達所有資訊，同時也把所有事 物編碼，讓處理效率加倍。 --

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