我是週二二家的曾奕智 很不好意思晚PO文! 以下是我根據這一學年參與蛋研社的回顧 以及同時間擔任鋼琴社活動部長學到的經驗，而提出的政見以及對未來的期許 先謝謝大家耐心觀看:D 1.從上學期開始，學期中後不管是家長或蛋胞，出席率都明顯降低。 我詢問過兩年前的社長，家長的出席率從那時就有問題，有時候甚至一家沒有半個家長 我也問過上學期的擔任攝影的家長，她認為下學期時有舊蛋胞帶新蛋胞操作 長的出席率就不是很大的問題了。 就我自己而言，家長的出席率表示對社團的重視程度 因為社課日期在開學前就決定好了，應該列為優先考量 先答應的事先做好，應該是身為一個大人該有的基本做事態度(是啊我們已經不是小孩了) 家長常出席社課，可以讓新蛋胞感受我們社團的向心力 人也不會太少，也就不那麼囧了 (在我們鋼琴社課時，就會希望幹部們盡量出席，不但社課人數看來多很多 幹部們也可以培養感情、建立團隊基礎，效果很好呢!) 我認為家長自己也要建立一套請假制度。 我們可以另開一個隱板，登記家長請假用 最晚一星期前PO板，就可以在前一個星期確認家長可到的人數 家長少的組別就派其他家支援 有家長的幫助，在學期初期可以讓新蛋胞更快進入蛋糕的世界XD 並且，於每個月的例行會議時，就事先統計各個星期的出席狀況 (因為很少有真的很臨時不能取消的事情，私事請排在團體的事務後) 如此可更加確保每次社課的出席狀況。 就蛋胞部分，我認為可以仿造學校舉辦的「生活禮儀教室」 於開放報名時即表示：出席率低將於學期中後剃除蛋胞資格， 讓給候補較前面，未報名成功的同學 其實行方式，目前暫定為： 於五次社課後統計出席率，少於兩次者將詢問轉讓名額之意願(或是自動剔除) 並聯絡期初未報名成功之同學，適當進行退/收費。 因為蛋研社會延續一學年，所以後面加入的蛋胞也就不需要這麼害怕了 而且如果一家真的少於十人，也不會有關係，這樣每人分配到的資源就變多了 社課也就不再那麼擁擠。 這是我對於出席率部分，提出的實行度高而且不費力的改進方法。 2.舉辦社遊 我於鋼琴社時擔任活動部長，曾規畫過貓空踏青的小社遊及兩天一夜的羅東幹訓 也曾擔任99-1的新生書院隊輔，那時候因為職務需要 去了溪頭、淡水、平溪等地方，認識了前鄉服、漁服社長 見識了完善的旅遊規劃及強大的團康技能 因此我有很深的體悟，就是雖然大家的時間不好約 但若於學期前半段(約為開學後一個月左右)就訂好社遊日期 請活動部事先場勘及提前一個月報名 社遊是可以做到的事情，而且對於默契及團隊情感的培養有相當正面的效果! 比較好的社遊時間在期中考後，或是寒暑假的開頭/結尾 有候選人提出午聚的概念，我覺得不用特別訂出規則啦 對社團有歸屬感的人自然而然就會互相約囉:D 到時候的家長可以試看看，搞不好效果很好呢! 3.衛生環境加強、廚房設備更新速度加快 二家自己本身被小強侵占過，茶匙組也曾經斷掉一學期沒更換過 非常了衛生清潔、儀器更新的重要性。 每周將請家長確實叮嚀蛋胞清點器材 (這也是身為熱愛蛋糕的人該有的好習慣，要好好愛惜做蛋糕的工具!) 並確實檢查櫃子內部(這部分請膽子比較大的人來做好了XD但不要找我，我睡覺時曾經被 小強爬過臉，深感恐懼0.0) 延長線也要添購新的(每次電打一不小心就停了，延長線明明就不貴啊!) 其他就接幹後清點器材後，討論過再進行添購及更新，畢竟社費得來不易，要好好的運用 4.與服務性社團結合，或自行成立服務學習 這是比較具有挑戰性的，可以考慮嘗試，但也不會太難。 老實說這個構想在我另一個社團，鋼琴社時就有過了 只是因為很早就要繳交企劃書，那時候又剛交接，對職務不是很熟練，所以就錯過了 在實際的執行上，我們可以在暑假初期就連絡醫院或是育幼院等機構進行討論 然後依照學校及該機構的程序，繳交企劃書 我想比較可能的是教學簡單的點心，或是純粹自發性的幫助弱勢者 有加開服務學習的社團每個助教(由我們自己指派)可以多領社團補助 但那不是最重要的(雖然也很重要XD) 重要的是我們可以回饋社會，並從與小朋友或是病患或是老人的互動過程中 體認到自己的幸福，學習關懷他人、學習無私奉獻 這是一個成熟的公民應該具備的基本素養。 以上是我的大方向，另外有幾點意見在下面補充： 1.每個月固定的幹部會議。會在接幹後的假期初就開一次會，分配工作 並於八月初完成下學期社內的行事曆 (100-1的行事曆，我系上同學jasonwu已經做好了，應該各大板都有流傳XD) 此外每次開會後一定會決定好下次開會的時間 並於開會前一星期PO板提醒，提供議程及動議 原則上各部長一定要出席。 2.關於啡蛋週的場地登記及各活動宣傳的海報張貼 我於鋼琴社時就跟著我們社長一直處理，對其注意事項及登記時間有一定程度的了解 及早準備，可以讓我們的活動進行的更從容，而更順利、成功。 3.廚房登記系統的改進，有時候外面臨借或是活動需要而使提早登記的人喪失使用的權益 為了避免這種情形，近期內會在想好更妥善的方法，以維護所有試作者的權益 避免不平衡的狀況發生。 4.電子報或粉絲團的成立 鋼琴社每個月都會固定發送電子報給社員，祝賀當月壽星、提供當月活動的照片、 各部門的回顧及接下來新活動的預告 我們可以試著仿照，而且難度不高! 電子報有軟體可以製作，只要確定基本格式，接下來只剩每月固定更改資訊就好囉 而且直接寄送到社員信箱，也比放在網路上讓社員自由點閱有效 有些人看到網址根本不點的XD 或許有些出席率較低的蛋胞看到好吃的蛋糕，就會後悔不來社課了XD 粉絲團的部分就更簡單了，每個星期定時更新照片 提供啡蛋週、社遊、蛋糕大社等資訊就好了 5.通訊錄 利用社大及前三次課社的時間，登記完所有蛋胞聯絡方式，在期中前提供通訊錄。 以上是我個人小小的意見 期望自己可以帶領熱愛蛋糕的各位，將這個興趣及愛好所帶來的快樂 分享給更多人，並繼續傳承下去。 謝謝各位的觀看(: --

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