作者yichih (2Q10)
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标题[奕智] 的政见
时间Tue Jun 7 16:21:50 2011
我是周二二家的曾奕智
很不好意思晚PO文!
以下是我根据这一学年参与蛋研社的回顾
以及同时间担任钢琴社活动部长学到的经验,而提出的政见以及对未来的期许
先谢谢大家耐心观看:D
1.从上学期开始,学期中後不管是家长或蛋胞,出席率都明显降低。
我询问过两年前的社长,家长的出席率从那时就有问题,有时候甚至一家没有半个家长
我也问过上学期的担任摄影的家长,她认为下学期时有旧蛋胞带新蛋胞操作
长的出席率就不是很大的问题了。
就我自己而言,家长的出席率表示对社团的重视程度
因为社课日期在开学前就决定好了,应该列为优先考量
先答应的事先做好,应该是身为一个大人该有的基本做事态度(是啊我们已经不是小孩了)
家长常出席社课,可以让新蛋胞感受我们社团的向心力
人也不会太少,也就不那麽囧了
(在我们钢琴社课时,就会希望干部们尽量出席,不但社课人数看来多很多
干部们也可以培养感情、建立团队基础,效果很好呢!)
我认为
家长自己也要建立一套请假制度。
我们可以另开一个隐板,登记家长请假用
最晚一星期前PO板,就可以在前一个星期确认家长可到的人数
家长少的组别就派其他家支援
有家长的帮助,在学期初期可以让新蛋胞更快进入蛋糕的世界XD
并且,於每个月的例行会议时,就事先统计各个星期的出席状况
(因为很少有真的很临时不能取消的事情,私事请排在团体的事务後)
如此可更加确保每次社课的出席状况。
就蛋胞部分,我认为可以仿造学校举办的「生活礼仪教室」
於开放报名时即表示:
出席率低将於学期中後剃除蛋胞资格,
让给候补较前面,未报名成功的同学
其实行方式,目前暂定为:
於五次社课後统计出席率,少於两次者将询问转让名额之意愿(或是自动剔除)
并联络期初未报名成功之同学,适当进行退/收费。
因为蛋研社会延续一学年,所以後面加入的蛋胞也就不需要这麽害怕了
而且如果一家真的少於十人,也不会有关系,这样每人分配到的资源就变多了
社课也就不再那麽拥挤。
这是我对於出席率部分,提出的实行度高而且不费力的改进方法。
2.举办社游
我於钢琴社时担任活动部长,曾规画过猫空踏青的小社游及两天一夜的罗东干训
也曾担任99-1的新生书院队辅,那时候因为职务需要
去了溪头、淡水、平溪等地方,认识了前乡服、渔服社长
见识了完善的旅游规划及强大的团康技能
因此我有很深的体悟,就是虽然大家的时间不好约
但若於学期前半段(约为开学後一个月左右)就订好社游日期
请活动部事先场勘及提前一个月报名
社游是可以做到的事情,而且对於默契及团队情感的培养有相当正面的效果!
比较好的社游时间在期中考後,或是寒暑假的开头/结尾
有候选人提出午聚的概念,我觉得不用特别订出规则啦
对社团有归属感的人自然而然就会互相约罗:D
到时候的家长可以试看看,搞不好效果很好呢!
3.卫生环境加强、厨房设备更新速度加快
二家自己本身被小强侵占过,茶匙组也曾经断掉一学期没更换过
非常了卫生清洁、仪器更新的重要性。
每周将请家长确实叮咛蛋胞清点器材
(这也是身为热爱蛋糕的人该有的好习惯,要好好爱惜做蛋糕的工具!)
并确实检查柜子内部(这部分请胆子比较大的人来做好了XD但不要找我,我睡觉时曾经被
小强爬过脸,深感恐惧0.0)
延长线也要添购新的(每次电打一不小心就停了,延长线明明就不贵啊!)
其他就接干後清点器材後,讨论过再进行添购及更新,毕竟社费得来不易,要好好的运用
4.与服务性社团结合,或自行成立服务学习
这是比较具有挑战性的,可以考虑尝试,但也不会太难。
老实说这个构想在我另一个社团,钢琴社时就有过了
只是因为很早就要缴交企划书,那时候又刚交接,对职务不是很熟练,所以就错过了
在实际的执行上,我们可以在暑假初期就连络医院或是育幼院等机构进行讨论
然後依照学校及该机构的程序,缴交企划书
我想比较可能的是教学简单的点心,或是纯粹自发性的帮助弱势者
有加开服务学习的社团每个助教(由我们自己指派)可以多领社团补助
但那不是最重要的(虽然也很重要XD)
重要的是我们可以回馈社会,并从与小朋友或是病患或是老人的互动过程中
体认到自己的幸福,学习关怀他人、学习无私奉献
这是一个成熟的公民应该具备的基本素养。
以上是我的大方向,另外有几点意见在下面补充:
1.每个月固定的干部会议。会在接干後的假期初就开一次会,分配工作
并於八月初完成下学期社内的行事历
(100-1的行事历,我系上同学jasonwu已经做好了,应该各大板都有流传XD)
此外每次开会後一定会决定好下次开会的时间
并於开会前一星期PO板提醒,提供议程及动议
原则上各部长一定要出席。
2.关於啡蛋周的场地登记及各活动宣传的海报张贴
我於钢琴社时就跟着我们社长一直处理,对其注意事项及登记时间有一定程度的了解
及早准备,可以让我们的活动进行的更从容,而更顺利、成功。
3.厨房登记系统的改进,有时候外面临借或是活动需要而使提早登记的人丧失使用的权益
为了避免这种情形,近期内会在想好更妥善的方法,以维护所有试作者的权益
避免不平衡的状况发生。
4.电子报或粉丝团的成立
钢琴社每个月都会固定发送电子报给社员,祝贺当月寿星、提供当月活动的照片、
各部门的回顾及接下来新活动的预告
我们可以试着仿照,而且难度不高!
电子报有软体可以制作,只要确定基本格式,接下来只剩每月固定更改资讯就好罗
而且直接寄送到社员信箱,也比放在网路上让社员自由点阅有效
有些人看到网址根本不点的XD
或许有些出席率较低的蛋胞看到好吃的蛋糕,就会後悔不来社课了XD
粉丝团的部分就更简单了,每个星期定时更新照片
提供啡蛋周、社游、蛋糕大社等资讯就好了
5.通讯录
利用社大及前三次课社的时间,登记完所有蛋胞联络方式,在期中前提供通讯录。
以上是我个人小小的意见
期望自己可以带领热爱蛋糕的各位,将这个兴趣及爱好所带来的快乐
分享给更多人,并继续传承下去。
谢谢各位的观看(:
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※ 编辑: yichih 来自: 140.112.22.94 (06/07 16:27)
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