※ 引述《wend0419 ()》之銘言： : 想知到版友在學校任職的情形 : 或公職生活的甘苦苦談 在學校工作，常常需要走動，跑來跑去，搬東西，支援活動等等 學校開缺比較常見是教務處跟總務處 教務處沒待過不太清楚，就分享一下總務處大致的工作(我看過或經歷過的) (工作內容不一定每個學校都相同，僅供參考) ==================================================== 採購:跟廠商買東西，有時候東西送來了要搬去給請購人(有些人會自己來拿有些不會) 要驗收，清點(到處跑) 小額採購算單純，常買物品都有長期配合的廠商 大額要招標的比較難搞(通常會是事務組長的工作) 採購卡 水電費(要填報六五節能網、還有綠基會的四省計畫網站) 綠色採購(就是要買環保產品，每月要填報，上級機關會盯比例) 身心障礙採購(就是要跟身障團體買東西，要填報，會被盯比例，所以有業績壓力) 設備維護:學校有很多設備需定期維護，例如飲水機、消防、電氣...免不了要全校走透透 去巡視廠商有沒有打混，或是三個月一次飲水水質檢驗那種，要陪檢 年底時要上簽陳跟廠商簽約續約 最痛苦的是，常常有老師打電話來說為什麼他們寫了維修單卻很久沒處理， 這時候就要去"關心"一下工友先生處理得怎樣了??或是有那種很緊急的也要趕 快請工友去修或是叫廠商，但有時候如果人家剛好請假，或廠商叫不來，承辦 人就很頭痛。若工友先生心情不好，或維修案太多他處理不完，則承辦人夾在 老師和工友之間，痛苦指數上升... 工友管理:之前市政府有來公文說工友管理要回歸總務處(我不知道是不是每個縣市都如此) 所以，關於工友的所有人事工作，都變成總務處要做！ 　　　　 於是核銷國旅卡補助、三節慰問金、不休假獎金、差勤管理...等等都要做了 財管:物品登記與報廢，要貼財產標籤 (我有個朋友是肢障，手不方便，她說她貼標籤很困難) 財產盤點要到處跑，財產放哪就要去哪 最怕遇到那種喜歡把東西帶回家放的老師，明知這樣不對，但說他幾句他就會不爽 或是要拜託人家蓋保管人也很痛苦(因為大家都不想負責任...人性的黑暗) 出納:舉凡一切跟錢有關的工作都跟他有關 薪水、註冊費、交通費、勞健保、零用金、押標金履約保證金、支票...blabla 尤其是註冊費很恐怖(我覺得啦)，因為有很多小朋友是弱勢家庭，他們有著各種身份 諸如中低收入戶、低收入戶、家庭變故、身障生...等等，這些人的註冊費會有補助 ，但他們的身份常常會變動，再加上有些轉入轉出生，所以工程頗浩大 常要跟別的單位打交道，如果他的註冊組或人事室常把金額算錯，則痛苦指數增加 我偷瞄過出納的電腦，有超多報表而且字還很小... 聽同事說以前有一個出納做到眼睛流血 文書:可能算是總務處裡面比較好一點的工作 收文發文管印信、做行事曆、會議紀錄、通知人開會、有時候要跑去送公文 要幫人解決公文系統的問題(解決不了還有資訊組可以靠) (另一個也很好的工作就是圖書館，隸屬教務處設備組，負責借還書跟班級閱讀， 而且圖書館通常有志工群助陣...) (其它處室不太熟悉就不贅述了) ========================================================== 另外，學校如果有活動，比如科展、實驗競賽、新生入學等等， 學校的幹事就會被叫去假日支援(會給補休) 順便提一下: 若是學校剛好被借場地去舉辦大型考試， 那總務處的人就成為工作人員(不是監考喔) 工作人員就是要搞定所有場地設備電燈課桌椅...等， 考試當天也要在現場待命，處理各種突發狀況 學校的好處，大概就是業務單純+準時下班的機率比較大吧... 因為我喜歡準時下班，所以我選了學校 --

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