※ 引述《wend0419 ()》之铭言： : 想知到版友在学校任职的情形 : 或公职生活的甘苦苦谈 在学校工作，常常需要走动，跑来跑去，搬东西，支援活动等等 学校开缺比较常见是教务处跟总务处 教务处没待过不太清楚，就分享一下总务处大致的工作(我看过或经历过的) (工作内容不一定每个学校都相同，仅供参考) ==================================================== 采购:跟厂商买东西，有时候东西送来了要搬去给请购人(有些人会自己来拿有些不会) 要验收，清点(到处跑) 小额采购算单纯，常买物品都有长期配合的厂商 大额要招标的比较难搞(通常会是事务组长的工作) 采购卡 水电费(要填报六五节能网、还有绿基会的四省计画网站) 绿色采购(就是要买环保产品，每月要填报，上级机关会盯比例) 身心障碍采购(就是要跟身障团体买东西，要填报，会被盯比例，所以有业绩压力) 设备维护:学校有很多设备需定期维护，例如饮水机、消防、电气...免不了要全校走透透 去巡视厂商有没有打混，或是三个月一次饮水水质检验那种，要陪检 年底时要上签陈跟厂商签约续约 最痛苦的是，常常有老师打电话来说为什麽他们写了维修单却很久没处理， 这时候就要去"关心"一下工友先生处理得怎样了??或是有那种很紧急的也要赶 快请工友去修或是叫厂商，但有时候如果人家刚好请假，或厂商叫不来，承办 人就很头痛。若工友先生心情不好，或维修案太多他处理不完，则承办人夹在 老师和工友之间，痛苦指数上升... 工友管理:之前市政府有来公文说工友管理要回归总务处(我不知道是不是每个县市都如此) 所以，关於工友的所有人事工作，都变成总务处要做！ 　　　　 於是核销国旅卡补助、三节慰问金、不休假奖金、差勤管理...等等都要做了 财管:物品登记与报废，要贴财产标签 (我有个朋友是肢障，手不方便，她说她贴标签很困难) 财产盘点要到处跑，财产放哪就要去哪 最怕遇到那种喜欢把东西带回家放的老师，明知这样不对，但说他几句他就会不爽 或是要拜托人家盖保管人也很痛苦(因为大家都不想负责任...人性的黑暗) 出纳:举凡一切跟钱有关的工作都跟他有关 薪水、注册费、交通费、劳健保、零用金、押标金履约保证金、支票...blabla 尤其是注册费很恐怖(我觉得啦)，因为有很多小朋友是弱势家庭，他们有着各种身份 诸如中低收入户、低收入户、家庭变故、身障生...等等，这些人的注册费会有补助 ，但他们的身份常常会变动，再加上有些转入转出生，所以工程颇浩大 常要跟别的单位打交道，如果他的注册组或人事室常把金额算错，则痛苦指数增加 我偷瞄过出纳的电脑，有超多报表而且字还很小... 听同事说以前有一个出纳做到眼睛流血 文书:可能算是总务处里面比较好一点的工作 收文发文管印信、做行事历、会议纪录、通知人开会、有时候要跑去送公文 要帮人解决公文系统的问题(解决不了还有资讯组可以靠) (另一个也很好的工作就是图书馆，隶属教务处设备组，负责借还书跟班级阅读， 而且图书馆通常有志工群助阵...) (其它处室不太熟悉就不赘述了) ========================================================== 另外，学校如果有活动，比如科展、实验竞赛、新生入学等等， 学校的干事就会被叫去假日支援(会给补休) 顺便提一下: 若是学校刚好被借场地去举办大型考试， 那总务处的人就成为工作人员(不是监考喔) 工作人员就是要搞定所有场地设备电灯课桌椅...等， 考试当天也要在现场待命，处理各种突发状况 学校的好处，大概就是业务单纯+准时下班的机率比较大吧... 因为我喜欢准时下班，所以我选了学校 --

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