--- https://www.hifile.cloud/ --- 我是設計背景，常常需要跟印刷廠商溝通 最近在fb上看到有人推薦此款雲端收檔軟體 也自己試用了幾次，覺得蠻有趣的 先說明一下既有的流程： 以我的角度出發，以往的做法大多是 業主通常會透過Line, mail, 或者google雲端連結傳送參考資料 或是一些檔案給我這邊做設計 通常大多數會遇到幾個狀況 1. 檔案四散，無法好好統整 2. 必須通過好幾個渠道收取檔案 3. 歸檔時總是會缺少 4. 未來尋找檔案困難 從印刷對口那邊問到 他們客人的檔案大致狀況也同上 更古老的做法會請客人上傳FTP， 還會遇到客人說什麼是FTP ＸＤ 這些過程浪費了不少時間 相信大多數人設計人或印刷廠都有這樣的經驗 試用過hifile這套雲端收檔軟體後 大概敘述一下他的優缺點 [優點] 1. 可以建立與業主一對一的工單收檔 一個案子配對一張工單 我目前測試工單的上傳檔案數好像可以到10個以上 但其實也沒差，太多檔案就壓縮就好 2. 工單可設置密碼，增添隱私性 只有知道這個連結並且知道密碼的人可以登入傳檔 不會有以往FTP上可以看到其他人檔案的問題 這點可以解決注意隱私的業主的疑慮ＸＤ 給讚 3. 因為是雲端版的緣故，只要有網路在何時何地都可以使用 手機也可以使用並上傳檔案 目前免費版方案是30張工單 199元補充包是100張工單 如果以一張訂單是1萬元來說 投資2元開這張工單其實蠻划算 [缺點] (有跟廠商反映了) 1. 希望可以添加會員階層的概念 例如：一個會員底下會有好幾張工單，可以歸納這個客人的工單數 2. 私心覺得免費版工單可以多一點XD 但其實售價很便宜所以也還好 但感覺之後應該要改成訂閱制 一個月多少錢有多少工單 這樣可能會比較直覺 199元版本的容量有點不足，這點可能軟體廠商要再思考看看 但其實不是每個人檔案都很大 像我測試了10天，也還用不到1G 所以這個見仁見智(? 小結： 算是一個可以改變既有流程的小工具 畢竟丟在google雲端不好管理， 放FTP又不是很方便（人在外面無法看） 傳line又干擾休息時間.... 希望軟體商可以繼續優化此產品！ --

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