--- https://www.hifile.cloud/ --- 我是设计背景，常常需要跟印刷厂商沟通 最近在fb上看到有人推荐此款云端收档软体 也自己试用了几次，觉得蛮有趣的 先说明一下既有的流程： 以我的角度出发，以往的做法大多是 业主通常会透过Line, mail, 或者google云端连结传送参考资料 或是一些档案给我这边做设计 通常大多数会遇到几个状况 1. 档案四散，无法好好统整 2. 必须通过好几个渠道收取档案 3. 归档时总是会缺少 4. 未来寻找档案困难 从印刷对口那边问到 他们客人的档案大致状况也同上 更古老的做法会请客人上传FTP， 还会遇到客人说什麽是FTP ＸＤ 这些过程浪费了不少时间 相信大多数人设计人或印刷厂都有这样的经验 试用过hifile这套云端收档软体後 大概叙述一下他的优缺点 [优点] 1. 可以建立与业主一对一的工单收档 一个案子配对一张工单 我目前测试工单的上传档案数好像可以到10个以上 但其实也没差，太多档案就压缩就好 2. 工单可设置密码，增添隐私性 只有知道这个连结并且知道密码的人可以登入传档 不会有以往FTP上可以看到其他人档案的问题 这点可以解决注意隐私的业主的疑虑ＸＤ 给赞 3. 因为是云端版的缘故，只要有网路在何时何地都可以使用 手机也可以使用并上传档案 目前免费版方案是30张工单 199元补充包是100张工单 如果以一张订单是1万元来说 投资2元开这张工单其实蛮划算 [缺点] (有跟厂商反映了) 1. 希望可以添加会员阶层的概念 例如：一个会员底下会有好几张工单，可以归纳这个客人的工单数 2. 私心觉得免费版工单可以多一点XD 但其实售价很便宜所以也还好 但感觉之後应该要改成订阅制 一个月多少钱有多少工单 这样可能会比较直觉 199元版本的容量有点不足，这点可能软体厂商要再思考看看 但其实不是每个人档案都很大 像我测试了10天，也还用不到1G 所以这个见仁见智(? 小结： 算是一个可以改变既有流程的小工具 毕竟丢在google云端不好管理， 放FTP又不是很方便（人在外面无法看） 传line又干扰休息时间.... 希望软体商可以继续优化此产品！ --

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