作者HALAQUEEN (哈啦女王)
看板Delivery
標題[-_-*] 抱怨郵局首部曲 - 掛號信用卡郵件之信封破損及後續處理
時間Thu Jan 21 14:23:17 2010
之前同時申請了兩家銀行的信用卡,確認核卡寄出後,就開始注意掛號信。
1/12中午,卡片寄來了,而年關將近,我知道通常郵差很趕時間,
所以郵差先讓我簽收,才將郵件拿給我,當時也就並未反對。
(標準作業流程應該是經收件人檢查包裝完整無誤才可以要求簽收。)
一直到我回到房間準備拆信時,才發現橫式信封短側邊,
有個七公分長的開口,(短邊總共也才十一公分長)
當我一看到那個破損時,我也只是覺得:呃,竟然現在才看到。
然後我從另外一側拆封,確認要跟哪家銀行申請換發,
接著再打郵局的客服專線,建議檢視郵件處理方式,
客服很客氣地請我保留信封,會派件請相關單位來收並查明原因,
我說好,大致如此之後就結束通話。
↓黃色為自行拆封處
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│ │ 信用卡 │
│ ←紅色為發現有開口的位置
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其實簽收當時沒堅持要先檢查,事後發現有破損,
到這裡為止我也就認了,而接著是讓我怒的第一件事:
1/13傍晚,人在外面時接到一個陌生的來電,
打來也不表明身分,讓我問了兩三次才說是郵局稽查,
態度跟口氣都很差,也一直跟我說:我們郵差不會去拆你的信啦!
還問我:有破損那你幹嘛要收?你可以退件啊!
不然你把信封拿回來我們去查指紋啊!
不然你叫銀行給你換一張新卡啊!反正又不用錢!
甚至是:我這不是在跟你處理嗎?你這種態度我怎麼跟你處理?
你是在跟我兇什麼兇?我跟你好好講,你還跟我大聲......
最後讓我氣到掛電話,回家後我再打了一次客服,
請客服針對申訴人員態度重新派件。
1/14上午,自稱是該名稽查的主管回電,
電話中我才知道那個稽查是怎麼跟他的主管胡扯的,內容就不詳述了。
該位主管也說,他會請該名稽查回電致歉。
我說該名稽查回電時,希望請主管在旁監督通話過程;然後約了時間結束通話。
後來,1/18稽查回電
他說:對不起那天態度讓你感覺不好,那這樣還有沒有什麼問題?
(......這叫道歉?)
我說:我覺得我應該說明一下,讓你知道我覺得生氣的原因...
但是當我一開始敘述,他就開始不停否認:
沒有啊,我沒有這樣講啊,我是說怎樣怎樣啊!
是你那天都不聽我解釋,所以我沒辦法幫你處理啊!
而且我們主管現在就在旁邊,他有聽到我說啊!
(意思就是死不承認,也不認為有什麼不對就是了?)
我說:好,那請你的主管聽電話。
稽查:......(默)........你要跟主管講話喔?........(默)...........
你要跟主管講話是嗎?........(默).......那......那你等一下喔!
接著我跟他主管說:你聽到他剛才說了些什麼了,應該不需要我跟你再重複一次了吧?
主管只好又是不停道歉不停解釋,不停的說督導不周請見諒,不停承諾會再改進。
兩通道歉的回電不多不少,加起來剛好兩個小時。
讓人覺得很無言,本來可能廿分鐘就可以處理好的事,
為什麼寧願砸自己招牌之後,再耗費花上好幾個小時的人力來解決。
(稽查到府說明不知耗時多久+稽查首次回電半小時+我打客服轉述半小時+
主管首次回電道歉一小時+兩人二度回電道歉一小時=總處理時間三小時↑)
還有事前事後主管花時間查証跟罵人,稽查也要花時間解釋跟被罵,
再加上讓我內傷好幾天。
不過,以上只是對郵局抱怨的首部曲。
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※ 編輯: HALAQUEEN 來自: 218.167.78.136 (01/21 14:35)
1F:推 azukitw:其實不用搞的那麼複雜,直接和銀行聯絡比較好解決 01/21 20:08
2F:推 Barbiel:首部曲... 好像還有二部跟三部囧 01/21 23:15
3F:→ Barbiel:因為我們接到客訴必須「跟客戶婉釋」... 01/21 23:16
直接修改加註比較快!XD
我是有先跟銀行聯絡,確實很好解決,也補了新卡,
因為跟銀行之間沒什麼事,所以就簡單帶過。
不過我決定跟郵局反應的原因,是因為我覺得那個郵差真的很可疑。
原本那郵差左手拿著簽收單的板子,右手拿著我的掛號信,
等他看到我之後,卻特地把右手的掛號信壓在左手簽收板下面再讓我簽名,
(不知道這樣可以理解嗎?就像看照片,最上面一張看完就放到最後面,
好接著看下一張;那郵差就是像這個動作把掛號信壓在簽收板後面。)
而且當我簽收完,他還先註記簽收時間之類的資料,
等他註記完之後,他才把信拿給我並且立刻就跑了。
(加上表情就是很不對,跟我其他次看到他時不一樣。)
那種詭異的感覺讓我懷疑是心虛;因為趕時間的急,應該是每個動作都會很急,
但是「逃跑」的那種急,前面可能還要故意假裝正常,等時機成熟才加速逃逸。
況且如果真的是趕時間,壓信這個動作難道不嫌太繁複嗎?
想像或是實際演練一下:
不壓信:原本左手拿板右手拿信→左手遞出讓我簽收,並且用右手指出簽名欄位→
簽收完右手直接交付郵件,左手收回簽名板→同時右手已空出可以寫字註記
要壓信:原本左手拿板右手拿信→右手將信壓在左手簽收板下→
左手遞出讓我簽收,並且用右手指出簽名欄位→
簽收完左手收回簽名板,以右手註記(而且還把簽收者晾在一邊等他)→
註記完再用右手抽出掛號信交給簽收人
怎麼看都覺得壓信這動作有點浪費時間吧?不管是他的時間或我的時間都好。
而後來聽那主管解釋,尤其是信用卡交寄時有規定非常嚴格的特別流程,
如果板上有專業的應該知道,基於分享我就現學現賣一下,有誤請指正。
信用卡類郵件在處理過程,都必須在監視器攝影範圍內完成,
交接給下一站時,承辦人都必須每件清點檢查之後才能簽收並以示負責,
同樣投遞士也必須簽收當日交付的投遞件,如果當天未能投遞完成,
就必須清點之後交回,隔日再嘗試投遞或存局招領。
如果投遞士發現封裝有破損,也必須立刻退回前站,不可以簽收甚至投遞。
然後這郵件就得一站一站轉回原寄件行,而且還得填寫一堆的單子,
交主管核准、填寫原因、描述外觀,並且拍照或是影印存證,然後再退給發卡銀行。
這過程我光想也都覺得很累,而且如果收件人期待半天卻收不到應該也會很失望。
所以也許郵差單純只是怕麻煩也沒多想,所以就假裝沒發現沒有退回前站。
只是因為這郵件剛好是信用卡,有很多事情需要顧慮,不然萬一哪天真的出事,
就算事後要查要辦還是要幹嘛都麻煩,那倒還不如防微杜漸及早反應。
所以我打電話的本意也就是想提醒一下,
看是不是分信的機器(如果有)需要維修了,
還是裝信的什麼容器會劃破,或是應該要求銀行改進信封的品質。
而這些畢竟不是其他一般人的專業,不知道問題可能出在哪,
所以才需要反應讓專業的去檢查。
卻沒想到會遇到那個稽查用那種態度講那種話,
才是讓我真正怒到的地方。 \_/
二部曲還在進行中,看結果如何再上來OX一下,
雖然跟首部曲相比起來不是什麼很嚴重的大事,
但是集氣到一個程度之後,也夠放一次大絕了! ~"~
※ 編輯: HALAQUEEN 來自: 59.112.84.40 (01/22 10:59)
4F:推 nickylee:老實說...有些"郵差"非考試入取的.. 而是"派遣職"的.. 01/23 22:17
5F:推 shalu:拍拍~ 我相信絕對不會有人去開封,(銀行的封口很多都有瑕疵) 01/25 21:49
6F:→ shalu:但那位郵差確實是做了不對的處理流程...我也遇過這種發包往 01/25 21:50
7F:→ shalu:支局的信用卡郵件開口開封的情況 沒想到投遞單位居然 只是拿 01/25 21:51
8F:→ shalu:一般的膠帶封妥 打電話去反應要用專用膠帶 並請主管會同封口 01/25 21:51
9F:→ shalu:至於那位稽查的回應口氣 就是很經典的公家機關回應法XD 01/25 21:52
10F:→ shalu:原PO真的辛苦了 另外反應給銀行 銀行也絕對是再把皮球往外踢 01/25 21:53
11F:→ shalu:郵局總不能說你信封袋品質不好 我不做你生意XD 但我認同服務 01/25 21:54
12F:→ shalu:業在台灣無法做到國外那十全十美 但服務態度上確有進步空間 01/25 21:54