作者OUCHRUSH (Power Overwhelming!)
看板Database
標題Re: [討論] 部門從Excel轉資料庫
時間Sat Apr 1 23:40:57 2023
年初在忙其他的專案，昨天有時間重看了一下部門的模型，我重述一下問題：
我們有一個「財務比率」模型，大部分比率都是A/B (A除以B)這樣的形式，
也有一些不是這樣
假設A/B好了，A可能需要從報表甲中抓五個數字來計算方能得到
B要從報表乙抓六個，最後才能計算A/B
然後比率有幾十個，這就使模型變得十分冗長。Excel中有一頁是儲存各種比率的
以常見的營業費用為例，在該模型中的表現法就是：
水電費 1000
薪資 10000
文具 200
雜項 500
營業費用 11700
這四個input是從另一個表連過來的，這樣的「源頭表」有好幾張
所以每個比率的計算過程都在連不同的表
當這樣的比率有幾十個時，就會十分冗長，也會使模型變得難以audit。
不知若用資料庫，能否使上述過程變得較簡潔？
我們的總資料量並不大，每張表大概就是一兩百行
只是需要一個更簡潔，容易follow的過程。
※ 引述《OUCHRUSH (Power Overwhelming!)》之銘言：
: 各位好，我是資料庫新手，想請教一個概念問題
: 我在大學的財務部門中工作，我們部門100%使用Excel保存各種資料
: 沒有任何的資料庫或第三方軟體來協助管理
: 我在幫部門更新財務模型時，常常遇到這種麻煩，例如：
: A檔案中有一個甲報表，裡面有200行，儲存了100多種財務數據與比率
: 這些數據，很多是從乙報表來的，所以要看原始的計算過程，必須跳到乙報表
: 打開乙報表後，又發現很多數據是B檔案的甲報表來的，所以又要打開B檔案的甲報表
: 然後打開B檔案後又......以此類推。這些檔案與報表，就互相連來連去
: 這樣管理的一個好處是：只要改變最原始檔的數據，所有檔案跟報表也會一起更新
: 但最大的缺點是：每次想了解一個數據的初始內容與計算方式，都要開好幾個Excel檔案
: 一張一張往源頭走，看起來很心煩，也很容易出錯
: 而且原始數據的Excel檔案眾多，分散在不同資料夾
: 這使得最後的A檔案變得難以管理。要追查一個數據有沒有錯，都要開N個Excel慢慢追
: 請問若我要跟部門主管提出改善方式，是不是要使用資料庫比較好？
: 如果是，我該如何告訴她資料庫的優勢，可以擺脫以上找原始檔的迴圈？
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1F：推 criky: 用SQL 或ETL 工具可以做到 04/02 07:48
2F：推 waiter337: 你去YT或B站 查關鍵字powerdesigner 教程 04/08 22:44
3F：→ waiter337: 另外查SQL 正規化 或者SQL 泛式 04/08 22:47
4F：推 waiter337: 不對 我覺得用不太到關聯 你可以考慮直接用vba +GPT 04/08 22:49
5F：→ waiter337: +SQL 04/08 22:49
6F：→ waiter337: VBA +SQL+adodb.connection 問GPT 04/08 22:49
7F：→ waiter337: YT或B站 查個SQL 教程 倒是需要 04/08 22:51
8F：→ waiter337: 還可以查個VMware虛擬機之類的 04/08 22:52