作者OUCHRUSH (Power Overwhelming!)
看板Database
标题Re: [讨论] 部门从Excel转资料库
时间Sat Apr 1 23:40:57 2023
年初在忙其他的专案，昨天有时间重看了一下部门的模型，我重述一下问题：
我们有一个「财务比率」模型，大部分比率都是A/B (A除以B)这样的形式，
也有一些不是这样
假设A/B好了，A可能需要从报表甲中抓五个数字来计算方能得到
B要从报表乙抓六个，最後才能计算A/B
然後比率有几十个，这就使模型变得十分冗长。Excel中有一页是储存各种比率的
以常见的营业费用为例，在该模型中的表现法就是：
水电费 1000
薪资 10000
文具 200
杂项 500
营业费用 11700
这四个input是从另一个表连过来的，这样的「源头表」有好几张
所以每个比率的计算过程都在连不同的表
当这样的比率有几十个时，就会十分冗长，也会使模型变得难以audit。
不知若用资料库，能否使上述过程变得较简洁？
我们的总资料量并不大，每张表大概就是一两百行
只是需要一个更简洁，容易follow的过程。
※ 引述《OUCHRUSH (Power Overwhelming!)》之铭言：
: 各位好，我是资料库新手，想请教一个概念问题
: 我在大学的财务部门中工作，我们部门100%使用Excel保存各种资料
: 没有任何的资料库或第三方软体来协助管理
: 我在帮部门更新财务模型时，常常遇到这种麻烦，例如：
: A档案中有一个甲报表，里面有200行，储存了100多种财务数据与比率
: 这些数据，很多是从乙报表来的，所以要看原始的计算过程，必须跳到乙报表
: 打开乙报表後，又发现很多数据是B档案的甲报表来的，所以又要打开B档案的甲报表
: 然後打开B档案後又......以此类推。这些档案与报表，就互相连来连去
: 这样管理的一个好处是：只要改变最原始档的数据，所有档案跟报表也会一起更新
: 但最大的缺点是：每次想了解一个数据的初始内容与计算方式，都要开好几个Excel档案
: 一张一张往源头走，看起来很心烦，也很容易出错
: 而且原始数据的Excel档案众多，分散在不同资料夹
: 这使得最後的A档案变得难以管理。要追查一个数据有没有错，都要开N个Excel慢慢追
: 请问若我要跟部门主管提出改善方式，是不是要使用资料库比较好？
: 如果是，我该如何告诉她资料库的优势，可以摆脱以上找原始档的回圈？
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1F：推 criky: 用SQL 或ETL 工具可以做到 04/02 07:48
2F：推 waiter337: 你去YT或B站 查关键字powerdesigner 教程 04/08 22:44
3F：→ waiter337: 另外查SQL 正规化 或者SQL 泛式 04/08 22:47
4F：推 waiter337: 不对 我觉得用不太到关联 你可以考虑直接用vba +GPT 04/08 22:49
5F：→ waiter337: +SQL 04/08 22:49
6F：→ waiter337: VBA +SQL+adodb.connection 问GPT 04/08 22:49
7F：→ waiter337: YT或B站 查个SQL 教程 倒是需要 04/08 22:51
8F：→ waiter337: 还可以查个VMware虚拟机之类的 04/08 22:52