作者itsmaidou (maidou)
看板Chi_academia
標題[輔雙]11/4檢討會記錄
時間Tue Nov 4 19:44:58 2008
1、有講師反應時間太短,但是考慮到分成兩場恐影響到場人數,
學弟妹明年辦的時候要仔細思考一下時間配置的問題。
2、跑班宣傳的時候可以請聽講者事先準備問題,如需講師資料屆時可私下詢問。
*總務組的部份
3、人員配置毋須太多,牽扯到錢的事情盡量交由同一人負責。
4、器材使用方式應事先詢問,如果可以盡量先實際操作一遍。
5、餐盒是向廣奇來訂的,因為這次剩下頗多,明年可以考慮直接訂講師的部份。
自助式的餐點則是向世紀訂的,反應還不錯,
學弟妹下次辦活動若有需要可直接上網查詢。
*議事組的部份
6、主持人請不要太緊張。XDDD
7、盡量請老師來講開場白。
8、如果臨時有老師來,議事請隨機應變,可以請老師說說話之類。
*接待組的部份
9、人員配置不足。
10、每一位講師都一定確定要有負責接待的人,不論是事前或者是座談中、座談完畢,
態度都要有禮,然後要記得準備感謝卡。
11、座談會前要把給講師的水及餐點準備好。
*總召的部份
12、要發給聽講者的講義請接待組事先向講師詢問,收到後統一交由總召由總召去印。
*其他
13、工人請準備自己的名牌。
14、每個工人手上都要有一張時程表及工作配置表。
15、座位配置的部份,給講師坐的位置要明顯劃分出來,
另,工人的包包要統一集中在後頭,不可佔位。
16、往後活動整個準備和宣傳時間要提前,此次實太過倉促。
17、之後的活動將會由一位大二總召帶一位大一副召,大家一起加油。
18、製作學術股通訊錄。
19、還有一點,每次開完會大家都要覆誦一遍自己的工作。
大致上是如此,如有遺漏請堆文提醒,謝謝。
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1F:推 Katharina18:推推~ 11/05 17:37