作者itsmaidou (maidou)
看板Chi_academia
标题[辅双]11/4检讨会记录
时间Tue Nov 4 19:44:58 2008
1、有讲师反应时间太短,但是考虑到分成两场恐影响到场人数,
学弟妹明年办的时候要仔细思考一下时间配置的问题。
2、跑班宣传的时候可以请听讲者事先准备问题,如需讲师资料届时可私下询问。
*总务组的部份
3、人员配置毋须太多,牵扯到钱的事情尽量交由同一人负责。
4、器材使用方式应事先询问,如果可以尽量先实际操作一遍。
5、餐盒是向广奇来订的,因为这次剩下颇多,明年可以考虑直接订讲师的部份。
自助式的餐点则是向世纪订的,反应还不错,
学弟妹下次办活动若有需要可直接上网查询。
*议事组的部份
6、主持人请不要太紧张。XDDD
7、尽量请老师来讲开场白。
8、如果临时有老师来,议事请随机应变,可以请老师说说话之类。
*接待组的部份
9、人员配置不足。
10、每一位讲师都一定确定要有负责接待的人,不论是事前或者是座谈中、座谈完毕,
态度都要有礼,然後要记得准备感谢卡。
11、座谈会前要把给讲师的水及餐点准备好。
*总召的部份
12、要发给听讲者的讲义请接待组事先向讲师询问,收到後统一交由总召由总召去印。
*其他
13、工人请准备自己的名牌。
14、每个工人手上都要有一张时程表及工作配置表。
15、座位配置的部份,给讲师坐的位置要明显划分出来,
另,工人的包包要统一集中在後头,不可占位。
16、往後活动整个准备和宣传时间要提前,此次实太过仓促。
17、之後的活动将会由一位大二总召带一位大一副召,大家一起加油。
18、制作学术股通讯录。
19、还有一点,每次开完会大家都要覆诵一遍自己的工作。
大致上是如此,如有遗漏请堆文提醒,谢谢。
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1F:推 Katharina18:推推~ 11/05 17:37