明天要開升學就業講座行前會，因為我明天同時要主講高文現代詩和吟唱課的內容 所以我沒辦法全程參予行前會，對多開完會後去你們旁邊晃晃 所以有一些事情先在這邊交代 活動召集人在上篇文中指出"學術股員及連絡講師者請盡量出席" 我認為應該是"務必出席"而不是盡量出席 因為學術股是一個實際運作的組織，並不是一個交流情感的聯誼活動 加入學術股表示你願意替系上服務，也就是承擔起團體的責任 所以不能想來就來，不想來就不來 以後開會都應該要出席，如果有其他要事則必須事先請假 而且股員心裡要有分寸 假設是平時的工作會議，偶爾請假倒也無妨 可是明天是講座前最後的行前會 所有的事務和細節都要在明天作最後的確認 如果沒有出席，對整個活動的掌握就不清楚 那麼當天流程出了什麼差錯，試問誰要來擔起責任? 大家應該要有一個心態，我是來為全系服務的 所以儘管自己分配到的事情只有一點點 也要對活動內部的細節非常清楚 假設活動當天有人詢問工作人員講師相關資訊 你們卻一問三不知，這樣他們對學術股會有什麼觀感呢? 接下來是給總召的建議 1.你對於工人狀況的掌握還不夠清楚 而且對他們的要求太鬆 我想你監督他們的方向有點偏了 茶點那些算小事 因為就算沒有對整個活動也不會有致命性的打擊 可是我們不能沒有講師 可是學妹在聯繫講師的時候 都沒把該交代的事情交代清楚 什麼時候來學校 場地在哪 被排在哪個順位 學會給予什麼答謝 這些都沒講清楚 所以上次才會有楊舒雲學姊直接跑來找總召 這實在太不好意思了吧....... 如果不是因為他們跟中文系有淵源 這種情形發生幾次之後 我想再來的意願就不會太高 因為工人的服務就不是很周全啊........... 你應該將所有人集合起來 將應該注意的事情一次說明完 避免一個個教導非常沒效率 2.宣傳假設是在活動前兩週開跑，內所有的宣傳都請以"最速件" 辦活動請抱著會出現最壞情況的心態 譬如三乙的跑班排在明天的聲韻學 可是老師要考試 而且還不知道哪一節考 請問你們打算什麼時候去他們班宣傳? 如果是請可可學姐 他到現在都沒拿到DM 請問你們打算什麼時候拿給他? 更重要的是跑班表沒出來 誰跑什麼班都不知道 這樣不僅無法掌握什麼班沒跑 而且給人推卸責任的藉口 就算明天真能夠宣傳 我想效果也不會太好 所以麻煩下週思想史再去跑一次 至於要跑什麼年級我之前叮嚀過 就不再贅述了 再來是今天小萬沒寄信 明天請去系辦請她寄 一個學生要參加活動至少要三天去安排schedule 你太晚說 人家就被其他活動搶走了 除非你把這個活動包裝的很吸引人 再來就是DM 我希望明天在百年三樓的佈告欄 風雨走廊的公共欄都要看到 因為這個工作都delay 所以不能再拖了 -- 亦余心之所善兮，雖九死其由未悔 --

※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.199.139 ※ 編輯: y91yi39 來自: 140.119.199.139 (03/13 21:07) ※ 編輯: y91yi39 來自: 140.119.199.139 (03/13 21:09) ※ 編輯: y91yi39 來自: 140.119.199.139 (03/13 22:45)