明天要开升学就业讲座行前会，因为我明天同时要主讲高文现代诗和吟唱课的内容 所以我没办法全程参予行前会，对多开完会後去你们旁边晃晃 所以有一些事情先在这边交代 活动召集人在上篇文中指出"学术股员及连络讲师者请尽量出席" 我认为应该是"务必出席"而不是尽量出席 因为学术股是一个实际运作的组织，并不是一个交流情感的联谊活动 加入学术股表示你愿意替系上服务，也就是承担起团体的责任 所以不能想来就来，不想来就不来 以後开会都应该要出席，如果有其他要事则必须事先请假 而且股员心里要有分寸 假设是平时的工作会议，偶尔请假倒也无妨 可是明天是讲座前最後的行前会 所有的事务和细节都要在明天作最後的确认 如果没有出席，对整个活动的掌握就不清楚 那麽当天流程出了什麽差错，试问谁要来担起责任? 大家应该要有一个心态，我是来为全系服务的 所以尽管自己分配到的事情只有一点点 也要对活动内部的细节非常清楚 假设活动当天有人询问工作人员讲师相关资讯 你们却一问三不知，这样他们对学术股会有什麽观感呢? 接下来是给总召的建议 1.你对於工人状况的掌握还不够清楚 而且对他们的要求太松 我想你监督他们的方向有点偏了 茶点那些算小事 因为就算没有对整个活动也不会有致命性的打击 可是我们不能没有讲师 可是学妹在联系讲师的时候 都没把该交代的事情交代清楚 什麽时候来学校 场地在哪 被排在哪个顺位 学会给予什麽答谢 这些都没讲清楚 所以上次才会有杨舒云学姊直接跑来找总召 这实在太不好意思了吧....... 如果不是因为他们跟中文系有渊源 这种情形发生几次之後 我想再来的意愿就不会太高 因为工人的服务就不是很周全啊........... 你应该将所有人集合起来 将应该注意的事情一次说明完 避免一个个教导非常没效率 2.宣传假设是在活动前两周开跑，内所有的宣传都请以"最速件" 办活动请抱着会出现最坏情况的心态 譬如三乙的跑班排在明天的声韵学 可是老师要考试 而且还不知道哪一节考 请问你们打算什麽时候去他们班宣传? 如果是请可可学姐 他到现在都没拿到DM 请问你们打算什麽时候拿给他? 更重要的是跑班表没出来 谁跑什麽班都不知道 这样不仅无法掌握什麽班没跑 而且给人推卸责任的藉口 就算明天真能够宣传 我想效果也不会太好 所以麻烦下周思想史再去跑一次 至於要跑什麽年级我之前叮咛过 就不再赘述了 再来是今天小万没寄信 明天请去系办请她寄 一个学生要参加活动至少要三天去安排schedule 你太晚说 人家就被其他活动抢走了 除非你把这个活动包装的很吸引人 再来就是DM 我希望明天在百年三楼的布告栏 风雨走廊的公共栏都要看到 因为这个工作都delay 所以不能再拖了 -- 亦余心之所善兮，虽九死其由未悔 --

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