※ 引述《friendshipkk (孟黑子)》之銘言： : 恩阿 我現在在系辦打工有點兒無聊 想到一些事上來說說 : 而且我考慮好久到底是要PO在這還是p2 : 但最後覺得po在這 比較多老人們有些想法也可以給我們一點建議 : 就是 我在想是不是社團應該找一個時間 跟新幹部做些類似傳承的東西 聊聊天什麼的 : 還是之前幹部們已經傳承過了只是我不知道= = : 我想說之前幹部們可能在平時打鬧口頭中總是有多多少少傳達給新幹部們要做什麼 : 但有些比較重要的東西 時程 或是學期中可能會遇到的狀況 應該正式一點傳承 : 七月的時候小布有跟我說 彼得有跟他說大概要做什麼 但她其實也不是很清楚 : 導致常常在截止的前一天 接到彼得電話提醒是不是什麼還沒辦 這部份的確有解決的方法 建議是舊生開會 集思廣益 用文字的方式列下來 有兩種思維 一個是按時間 比如說9月有開學表演、幾月有社團評鑑 把一個學年度(8月1日到次年7月31日)的行事曆 幾月份要做什麼事 必須提前到多久開始準備清楚地列下來 另一個就是按活動 比如說成果展必須從幾月開始準備 音樂何時要好、完整的流程何時要出來、什麼時候聯絡學長姊等等 或是接表演 哪些事情要問 價碼如何談 如何折衝 依每個活動 列出完整的SOP(標準作業流程) 一個人想也許想不全 大家一起坐下來談應該就比較完整 該做的事情其實就那麼多 白紙黑字列出來 集結在一起 慢慢就會變成完整的工作手冊之類的東西 隨每年的情況不同可以修改 但至少骨幹有了就好多了 不得不說 雖然我現在的老闆一整個就把SOP搞錯 讓我一聽到他講SOP就想吐他口水 但是此時此刻的情況 社團還真的需要這樣的東西來傳承 會讓新人們更有方向 不會常常到了該做事情的時候茫然不知 : 還有接表演談價碼與廠商交涉的狀況 晶晶也是個很年輕 : 或是說 前一陣子我有聽到將社團一小部分的舞教給系上同學的狀況 : 讓我覺得 你們是不是少知道了些什麼 像把舞蹈拿去交給系上這種比較有點見仁見智的事情 算是case by case的情況 學長姊想得到的就留下記錄來 還沒想到的 學弟妹碰到就一定要問學長姊 向他們請教合適的做法和方向 當然 最終還是當家作主的人來做最後決定 務必還是要尊重現任幹部的意見 : 我想之前彼得和堯堯或是其他幹部 還有很會幫我們打理表演的孟孟 : 都是一邊當幹部一邊學 一件一件事慢慢知道 : 但我覺得這次新血們大二就有很多需要獨當一面的事情 : 所以是不是大家可以把自己知道的 傳承下去給他們 : 開個會 打些書面 也順便可以當下學期的社評資料 : 我之前沒有很清楚行政上的事情 但我想要做這件事 不知道大家覺得如何 : 可以在新學期前 找個時間 : 雖然我知道還有很多人會留在社團 但也是 很多人會不在社團 : 喔喔 對了 : 社團到底能不能用社團的名義社團的錢扣扣繳憑單呢 : 我記得上次叔叔有說過是可行的 上次提的時候 : 大家的反應好像是就要拿錢的每個人自己吸收就好 : 但接大表演或比賽就好像會比較麻煩點 : 我覺得這件事如果可行的話 新幹部可以做喔 這件事其實有點麻煩 同樣2,500塊的扣繳憑單 有的人家裡課40%的稅 有的人家裡課6% 家裡稅率是適用哪個級距 好像也不方便問 但是表演接得多了 即使只課6%的稅 累積起來也是一筆錢 實際拿的錢又沒有扣繳憑單上的這麼多 家裡實在不好交代 只是要做到真正的公平也很難 目前我只能想到社團課稅少課一點 等同於社團與個人共同負擔所得稅 而不是由個人自行負擔 只是金額、比率怎麼決定 還是大家一起討論吧 : 喔屋 我囉哩叭唆 但我很想念大家:) --

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