作者littlesand (寒江雪)
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標題[心得] 5分鐘快速整理大量通告信名單
時間Thu May 16 01:53:46 2013
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圖文網誌版 http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/71734765 │
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先前開大團，發現發通告信前，整理G單的團員名單到特別名單有點麻煩，
就自己想了個比較方便快速的小撇步，搭配EXCEL和WORD，達到時間效益，
供大家參考看看 ^^
以這樣的方式，不管團員多大量，都可以很快速地完成名單整理和發通告信唷！
等團員們key完G單，就是整單階段了，整單的方式各主購不同，整完單則進入
發通告信階段，以下就是快速整理團員名單，以便發通告信的教學唷！
1.將G單上的名單選取，並貼到excel中。
2.在EXCEL名單前插入一欄
3.在A1欄位打上"a"
4.複製A1欄位的"a"，貼到所有團員名單前。
5.選取A-C欄(請注意C欄是空欄)
6.將複製結果貼到WORD中，會變成表格。
7.按表格左上方"+"號=>全選表格
8.點選表格=>格式=>轉換為文字，會跳出一個視窗，選取"段落符號"後按下確定。
9.變成PTT特別名單快速輸入的格式
10.按"CTRL+A"全選(這時會把最後一排的ENTER也選起來)後按"CTRL+C"複製
11.到PTT=>編特別名單
12.其他特別名單
13.特別名單列表=>選擇一個空的特別名單
14.進入特別名單
15.按右鍵貼上步驟10的複製結果
16.命名特別名單，輸入名稱後按ENTER。
17.回到特別名單列表，第3個特別名單"測試"，就是剛剛新增的名單囉！
這個方法對大團整單而言非常快速，熟練之後可能不用3分鐘就可完成(名單多的話
其實是考驗電腦運算速度...)，但須注意以下狀況可能導致加入名單時出現問題：
1.格式有誤:比如WORD中本來要ENTER 2次，只有ENTER 1次。
2.名單錯誤:可能是團員填錯ID
3.名單重複:比如有團員不小心多填一單，或填2單，要刪除其中一次的ID。
所以我通常都先把團員名單用EXCEL先排序一次，先檢查有沒有重複的ID，沒有的話
再轉換格式去快速導入特別名單。
另外每張特別名單上限是128人，如果團員超過128人，比如300人，可以建3組特別
名單，群組寄信時可以引入多次特別名單，就可以全部一起發信囉！
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不知道推什麼的話 ^把下面亮白色的文字直接複製貼上按enter就可以了
X1洽特就溫馨 分享謝謝你!
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 219.85.34.82
1F：推 YIJLWT:我都直接複製到記事本~要發信就全選複製 114.35.30.102 05/16 02:03
2F：→ YIJLWT:貼上~不用設限128人~比較快XD 114.35.30.102 05/16 02:07
我自己是偏好建特別名單，因為覺得比較一勞永逸，可能我比較搞威XD，
一開團通告信動輒10-20封，建一次特別名單可以用10-20次，我覺得挺划算，呵~
3F：推 lele1014:只有128人嗎？我怎麼好像發過200個 123.193.35.171 05/16 02:11
4F：→ lele1014:我直接群組信發過200個人~ 123.193.35.171 05/16 02:12
5F：→ lele1014:要再發信直接回信給所有人 123.193.35.171 05/16 02:13
6F：→ littlesand:但我試過群組信只能進128耶 @@" 再多就 219.85.34.82 05/16 02:13
7F：→ littlesand:不能加了 219.85.34.82 05/16 02:13
8F：→ littlesand:喔喔 對 回信也是一個方式 219.85.34.82 05/16 02:14
9F：推 lele1014:我剛剛看 我是直接複製id來群組貼上 有21 123.193.35.171 05/16 02:15
10F：→ lele1014:最多230個過 123.193.35.171 05/16 02:15
11F：→ littlesand:剛剛試了一下 最多加到129 再手動加也 219.85.34.82 05/16 02:22
12F：→ littlesand:加不了耶 @@" 219.85.34.82 05/16 02:23
13F：推 plnceto:不能再加原因是因為有兩人以上id打錯 我 27.240.21.251 05/16 02:23
14F：→ plnceto:最多也發過兩百多人的通告信 27.240.21.251 05/16 02:23
我是先排序團員名單，再篩選過沒有相同資料，所以應該沒有這樣的問題才對，
而且我看到129人之後，我再手動加其他不重複的團員，就不給加了呢...
15F：→ YIJLWT:原PO是說特別名單設限128人~不是群組發信 114.35.30.102 05/16 02:27
16F：→ littlesand:喔喔 是我們互相誤解了嗎 XDD 219.85.34.82 05/16 02:29
17F：→ littlesand:對 我是說特別名單上限喔 ^^ 219.85.34.82 05/16 02:30
18F：推 lele1014:我也誤解 哈哈 123.193.35.171 05/16 02:30
如果是直接發群組信(不設特別名單)，看步驟1-10就可以囉！
※ 編輯: littlesand 來自: 219.85.34.82 (05/16 02:33)
19F：推 guessjo:發群組信不是直接把G單上的ID欄複製，然後 1.161.82.155 05/16 09:57
20F：→ guessjo:在增加名單的地方貼上，就好了嗎? 1.161.82.155 05/16 09:58
21F：推 myhappyend:感覺好酷!!! 推~~ 60.250.101.151 05/16 10:02
22F：推 greencola:其實有更快的方法,下載表格後 125.230.71.187 05/16 10:08
23F：→ greencola:把ID那欄複製下來,直接用群組信件 125.230.71.187 05/16 10:09
24F：→ greencola:選A 接著貼上 這樣就完成了哩 125.230.71.187 05/16 10:10
25F：推 potkuo:好實用！推 101.13.203.183 05/16 10:31
26F：推 josefina0918:強大!! 111.184.35.7 05/16 12:54