作者littlesand (寒江雪)
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标题[心得] 5分钟快速整理大量通告信名单
时间Thu May 16 01:53:46 2013
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图文网志版 http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/71734765 │
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先前开大团，发现发通告信前，整理G单的团员名单到特别名单有点麻烦，
就自己想了个比较方便快速的小撇步，搭配EXCEL和WORD，达到时间效益，
供大家参考看看 ^^
以这样的方式，不管团员多大量，都可以很快速地完成名单整理和发通告信唷！
等团员们key完G单，就是整单阶段了，整单的方式各主购不同，整完单则进入
发通告信阶段，以下就是快速整理团员名单，以便发通告信的教学唷！
1.将G单上的名单选取，并贴到excel中。
2.在EXCEL名单前插入一栏
3.在A1栏位打上"a"
4.复制A1栏位的"a"，贴到所有团员名单前。
5.选取A-C栏(请注意C栏是空栏)
6.将复制结果贴到WORD中，会变成表格。
7.按表格左上方"+"号=>全选表格
8.点选表格=>格式=>转换为文字，会跳出一个视窗，选取"段落符号"後按下确定。
9.变成PTT特别名单快速输入的格式
10.按"CTRL+A"全选(这时会把最後一排的ENTER也选起来)後按"CTRL+C"复制
11.到PTT=>编特别名单
12.其他特别名单
13.特别名单列表=>选择一个空的特别名单
14.进入特别名单
15.按右键贴上步骤10的复制结果
16.命名特别名单，输入名称後按ENTER。
17.回到特别名单列表，第3个特别名单"测试"，就是刚刚新增的名单罗！
这个方法对大团整单而言非常快速，熟练之後可能不用3分钟就可完成(名单多的话
其实是考验电脑运算速度...)，但须注意以下状况可能导致加入名单时出现问题：
1.格式有误:比如WORD中本来要ENTER 2次，只有ENTER 1次。
2.名单错误:可能是团员填错ID
3.名单重复:比如有团员不小心多填一单，或填2单，要删除其中一次的ID。
所以我通常都先把团员名单用EXCEL先排序一次，先检查有没有重复的ID，没有的话
再转换格式去快速导入特别名单。
另外每张特别名单上限是128人，如果团员超过128人，比如300人，可以建3组特别
名单，群组寄信时可以引入多次特别名单，就可以全部一起发信罗！
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不知道推什麽的话 ^把下面亮白色的文字直接复制贴上按enter就可以了
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██◣ ◥█▄▁ 川∕ ≡ /▆江 翁◢踪 绝 ︾◢█▉█|◣
≡≡≡ ‵▆▆′ ▂ ◢█ 雪 灭 ≡﹊ ▅▆█
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 219.85.34.82
1F：推 YIJLWT:我都直接复制到记事本~要发信就全选复制 114.35.30.102 05/16 02:03
2F：→ YIJLWT:贴上~不用设限128人~比较快XD 114.35.30.102 05/16 02:07
我自己是偏好建特别名单，因为觉得比较一劳永逸，可能我比较搞威XD，
一开团通告信动辄10-20封，建一次特别名单可以用10-20次，我觉得挺划算，呵~
3F：推 lele1014:只有128人吗？我怎麽好像发过200个 123.193.35.171 05/16 02:11
4F：→ lele1014:我直接群组信发过200个人~ 123.193.35.171 05/16 02:12
5F：→ lele1014:要再发信直接回信给所有人 123.193.35.171 05/16 02:13
6F：→ littlesand:但我试过群组信只能进128耶 @@" 再多就 219.85.34.82 05/16 02:13
7F：→ littlesand:不能加了 219.85.34.82 05/16 02:13
8F：→ littlesand:喔喔 对 回信也是一个方式 219.85.34.82 05/16 02:14
9F：推 lele1014:我刚刚看 我是直接复制id来群组贴上 有21 123.193.35.171 05/16 02:15
10F：→ lele1014:最多230个过 123.193.35.171 05/16 02:15
11F：→ littlesand:刚刚试了一下 最多加到129 再手动加也 219.85.34.82 05/16 02:22
12F：→ littlesand:加不了耶 @@" 219.85.34.82 05/16 02:23
13F：推 plnceto:不能再加原因是因为有两人以上id打错 我 27.240.21.251 05/16 02:23
14F：→ plnceto:最多也发过两百多人的通告信 27.240.21.251 05/16 02:23
我是先排序团员名单，再筛选过没有相同资料，所以应该没有这样的问题才对，
而且我看到129人之後，我再手动加其他不重复的团员，就不给加了呢...
15F：→ YIJLWT:原PO是说特别名单设限128人~不是群组发信 114.35.30.102 05/16 02:27
16F：→ littlesand:喔喔 是我们互相误解了吗 XDD 219.85.34.82 05/16 02:29
17F：→ littlesand:对 我是说特别名单上限喔 ^^ 219.85.34.82 05/16 02:30
18F：推 lele1014:我也误解 哈哈 123.193.35.171 05/16 02:30
如果是直接发群组信(不设特别名单)，看步骤1-10就可以罗！
※ 编辑: littlesand 来自: 219.85.34.82 (05/16 02:33)
19F：推 guessjo:发群组信不是直接把G单上的ID栏复制，然後 1.161.82.155 05/16 09:57
20F：→ guessjo:在增加名单的地方贴上，就好了吗? 1.161.82.155 05/16 09:58
21F：推 myhappyend:感觉好酷!!! 推~~ 60.250.101.151 05/16 10:02
22F：推 greencola:其实有更快的方法,下载表格後 125.230.71.187 05/16 10:08
23F：→ greencola:把ID那栏复制下来,直接用群组信件 125.230.71.187 05/16 10:09
24F：→ greencola:选A 接着贴上 这样就完成了哩 125.230.71.187 05/16 10:10
25F：推 potkuo:好实用！推 101.13.203.183 05/16 10:31
26F：推 josefina0918:强大!! 111.184.35.7 05/16 12:54