作者littlesand (寒江雪)
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標題[心得] 無摺存款合併列印(基礎教學)
時間Wed Jan 23 01:44:13 2013
無摺存款合併列印(基礎教學)
圖文教學分享(本篇)
http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65788883
使用實例分享(另篇)
http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65046031
本來回家就要貼的，但因為不小心睡著了，現在才貼，久等了。
原本的合併列印表單，我是直接抓g單的資料下來用，為了讓大家瀏覽方便，
有精簡了excel內容，如果不熟合併列印的朋友，可以先把資料貼入excel檔的相對欄位，
就可以在該表單列印。
基礎的使用方法為：
1. 將團員匯款資料貼到excel相對欄位
2. 關閉excel，打開word。
3. 出現SQL警示，按"是"才能匯入資料。
◎ 補充：第一次下載，開啟word時須先設定excel路徑，如下(1)~(5)，設定一次路徑，
之後開檔案就可以自動抓取了。
(1) 開啟時出現錯誤視窗，按"確定"。
(2) 重新設定資料來源，可以打上來源按"確定"，如果懶惰打就按"取消"往下看。
(3) 按"確定"
(4) 按"尋找資料來源"
(5) 找到excel的資料路徑
接下來的步驟各OFFICE版本可能有些許不同，我以OFFICE 2007為例：
4. 檢視合併狀況：郵件→預覽結果→按左右翻頁鍵可以看合併狀況
5. 有些不變動的欄位，包含勾選欄、自行建入欄，都已經在旁邊加上註解，
可以按需求先打好。比如我預設是他人代辦無摺存款(要填代辦資料)，
如果想設為帳戶本人親辦，則把打勾貼到本人親辦欄位(上一行)，他人代辦的資料
(下一行)清空即可。
◎ 若要填他人代辦，務必記得把預設存款人"黃小乖"和電話"0912-345678"改成
自己的姓名電話唷...
6. 列印：郵件→完成與合併→列印文件，這邊可以選擇列印範圍，
按確定後會出現列印視窗，建議按印表機內容，選擇快速列印/經濟列印/草稿列印
之類(有各種不同名稱)，一方面省墨(我印出來是看不出跟一般列印有何差別)，
最重要的是省時很多，飛速列印(如下)。
差不多就是這樣，如果還有其他問題可以再留言問我，減少用站內信...因為我又開團了(剁手指)
下載位址：(用Xuite空間，他強制要點廣告，抱歉~)
OFFICE 2007以上版本 1. 無摺合併列印.docx 2. 退款資料.xlsx
OFFICE 2003版本 1. 無摺合併列印.doc 2. 退款資料.xls
※ 引述《littlesand (寒江雪)》之銘言：
: 其實我覺得團員要適應主購 主購更要適應團員
: 主購一對多的確負擔比較大
: 但我覺得
: 找出一套最多人可以接受的溝通模式 比起要團員適應更容易
: 畢竟團員每批都不同 新進一批接著一批
: 要每個人都一拍到位是不可能的
: 但自己不斷調整 反倒可以找出讓自己最輕鬆的方式
: 先前開一團400多人的大團 雖然團大 團員的疑問卻很少
: 因為知道團大問題就會多 更想一次交代清楚 避免交代不夠完整帶來更多問題
: 而這一團也讓我有2個工具上的進步
: 1.ez匯款回覆系統
: 在ez網站遊蕩找快速建ez單辦法時發現的，可以自建匯款回覆讓團員填，
: 團員填匯款回條時，連ez資料都填好了，就不用再自己去幫他們在ez系統key資料，
: 等要寄出時按寄件列印就行了。
: 但會有一個問題，就是要請團員在備註上寫"匯到主購哪個帳戶+ptt id"，
: 這部分常被忽略，雖然可以核對姓名，但總是多一道工序，所以目前還在觀察，
: 如果他可以讓我自建必填欄位，我就肯定用他了(目前只是夢想 >"<)。
: 2.無摺退款
: 除了面交團員之外，總共要退300多筆款項，很不耐煩用郵局線上轉帳系統，
: 超多確認條件超難用，而且網頁跑得慢，又容易出錯，
: 稍微估算一下，如果真的用線上退款，大概要花7小時。
: 所以我就去郵局拿了一堆無摺存款單，回家用word表格做欄位，
: 再用下載下來的g單合併列印，10分鐘就套印了280張(當時填好退款單的團員)，
: 然後拿去郵局總局讓櫃員key，下面是之前的退款心得。
: http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65046031
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◆ From: 219.85.191.115
1F：推 hn699209:推推，趕快M起來xd 36.224.6.21 01/23 01:50
2F：推 buynet:要不要改一下標題XDDDD 123.240.45.64 01/23 01:54
3F：推 hn699209:對唷，要改一下比較好/ 36.224.6.21 01/23 01:56
4F：→ littlesand:是[討論]類嗎? ^^" 219.85.191.115 01/23 01:59
5F：推 plnceto:大推 ~~ !! 114.32.191.227 01/23 02:20
6F：→ littlesand:首次下載可能遇到要設定EXCEL路徑的問 219.85.191.115 01/23 02:41
7F：→ littlesand:題 已補充到網誌中 219.85.191.115 01/23 02:42
8F：推 rmoira:推推 這個真是太棒了！ 114.45.204.130 01/23 02:43
9F：推 rmoira:謝謝l大的熱心分享~ ^^ 114.45.204.130 01/23 02:47
10F：推 ofcrouse:先大推一下,但我有個笨問題想問,列印是用 115.80.57.45 01/23 03:45
11F：→ ofcrouse:家裡一般的列印紙就好了嗎?還是要去郵局 115.80.57.45 01/23 03:46
12F：→ ofcrouse:拿空白列印單?謝謝分享,太實用了 115.80.57.45 01/23 03:46
去郵局拿無摺存款單
但郵局通常會先折一半放在民眾索取的櫃子中
可以直接跟櫃台拿沒有折過的
免得他要耗時折
你要耗時攤開列印
沒有折過的都是一綑一綑束在一起
一綑50張
13F：推 mosquito1990:大推~~可惜我沒有印表機>"< 118.233.124.72 01/23 03:51
14F：推 kitty888:曾經想過為了合購買印表機，不過後來還是 27.53.228.132 01/23 04:24
15F：推 kitty888:做罷, 怕買了之後小朋友一直離家出走， 27.53.228.132 01/23 04:26
16F：→ kitty888:所以想想還是算了 27.53.228.132 01/23 04:26
17F：推 rosemia:大推，可惜我家沒印表機 :( 123.193.40.222 01/23 07:48
18F：推 lililala87:好贊的圖文教學分享 27.245.156.205 01/23 07:53
19F：推 vivahou:不好意思 我想請問一下 我照上面的方法做 111.240.163.49 01/23 08:26
20F：→ vivahou:為什麼只看的到第一個張小明 其他的看不到 111.240.163.49 01/23 08:28
21F：推 vivahou:不好意思 我找到在哪看了~感恩你 111.240.163.49 01/23 08:31
22F：推 rainyparis:好強!!!!140.114.195.198 01/23 09:34
23F：推 nilovehere:推推!!太厲害了!! 140.112.18.239 01/23 09:42
24F：推 sarani:回憶起我的上機考題XD 推l大熱心180.176.138.193 01/23 09:48
25F：→ lynn90313:大推L大，根本就是葵花寶典!!! 163.25.95.140 01/23 09:50
26F：推 hn699209:剛加了一點點東西在裡面 114.34.244.135 01/23 10:39
27F：推 hn699209:金額前面不是通常要劃線 114.34.244.135 01/23 10:39
28F：推 hn699209:我用了******去代替XD(龜毛處女座...汗 114.34.244.135 01/23 10:40
剛剛試了一下這做法
在WORD中填入*
不過因為他預設是8個數字
如果有2種位數(比如5元、10元)
打*******5的話(前面7個*)
跳到10元會出現*******10(還是7個* 所以8位變成9位)
表格會跑掉
可能要再測試看看喔
29F：推 hn699209:嗯嗯，我知道我二種位都試過了XD 114.34.244.135 01/23 11:07
30F：推 hn699209:謝謝原PO XD 114.34.244.135 01/23 11:07
31F：→ grace109:我只看得到第一頁 有人可以教我嗎>"< 1.160.224.82 01/23 12:00
32F：→ littlesand:步驟4做了嗎?220.130.229.160 01/23 12:01
33F：推 grace109:我找到了謝謝^^剛剛耍笨一直在"檢視"裡面 1.160.224.82 01/23 12:13
34F：→ grace109:找，難怪找不到 不好意思>"< 1.160.224.82 01/23 12:13
35F：→ littlesand:呵 沒關係220.130.229.160 01/23 12:17
36F：推 cloverba:太強大了~謝謝你的分享啊 140.127.232.81 01/23 14:00
37F：推 zabxik:基礎就很強了...期待 進階教學 謝謝.123.192.177.136 01/23 17:02
38F：推 duck0823:謝謝分享!!!!!!! 1.174.232.57 01/23 17:04
39F：推 hsinxuan:太厲害了 !! 118.169.155.19 01/23 21:19
※ 編輯: littlesand 來自: 219.85.34.82 (05/19 00:36)