作者littlesand (寒江雪)
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标题[心得] 无摺存款合并列印(基础教学)
时间Wed Jan 23 01:44:13 2013
无摺存款合并列印(基础教学)
图文教学分享(本篇)
http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65788883
使用实例分享(另篇)
http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65046031
本来回家就要贴的，但因为不小心睡着了，现在才贴，久等了。
原本的合并列印表单，我是直接抓g单的资料下来用，为了让大家浏览方便，
有精简了excel内容，如果不熟合并列印的朋友，可以先把资料贴入excel档的相对栏位，
就可以在该表单列印。
基础的使用方法为：
1. 将团员汇款资料贴到excel相对栏位
2. 关闭excel，打开word。
3. 出现SQL警示，按"是"才能汇入资料。
◎ 补充：第一次下载，开启word时须先设定excel路径，如下(1)~(5)，设定一次路径，
之後开档案就可以自动抓取了。
(1) 开启时出现错误视窗，按"确定"。
(2) 重新设定资料来源，可以打上来源按"确定"，如果懒惰打就按"取消"往下看。
(3) 按"确定"
(4) 按"寻找资料来源"
(5) 找到excel的资料路径
接下来的步骤各OFFICE版本可能有些许不同，我以OFFICE 2007为例：
4. 检视合并状况：邮件→预览结果→按左右翻页键可以看合并状况
5. 有些不变动的栏位，包含勾选栏、自行建入栏，都已经在旁边加上注解，
可以按需求先打好。比如我预设是他人代办无摺存款(要填代办资料)，
如果想设为帐户本人亲办，则把打勾贴到本人亲办栏位(上一行)，他人代办的资料
(下一行)清空即可。
◎ 若要填他人代办，务必记得把预设存款人"黄小乖"和电话"0912-345678"改成
自己的姓名电话唷...
6. 列印：邮件→完成与合并→列印文件，这边可以选择列印范围，
按确定後会出现列印视窗，建议按印表机内容，选择快速列印/经济列印/草稿列印
之类(有各种不同名称)，一方面省墨(我印出来是看不出跟一般列印有何差别)，
最重要的是省时很多，飞速列印(如下)。
差不多就是这样，如果还有其他问题可以再留言问我，减少用站内信...因为我又开团了(剁手指)
下载位址：(用Xuite空间，他强制要点广告，抱歉~)
OFFICE 2007以上版本 1. 无摺合并列印.docx 2. 退款资料.xlsx
OFFICE 2003版本 1. 无摺合并列印.doc 2. 退款资料.xls
※ 引述《littlesand (寒江雪)》之铭言：
: 其实我觉得团员要适应主购 主购更要适应团员
: 主购一对多的确负担比较大
: 但我觉得
: 找出一套最多人可以接受的沟通模式 比起要团员适应更容易
: 毕竟团员每批都不同 新进一批接着一批
: 要每个人都一拍到位是不可能的
: 但自己不断调整 反倒可以找出让自己最轻松的方式
: 先前开一团400多人的大团 虽然团大 团员的疑问却很少
: 因为知道团大问题就会多 更想一次交代清楚 避免交代不够完整带来更多问题
: 而这一团也让我有2个工具上的进步
: 1.ez汇款回覆系统
: 在ez网站游荡找快速建ez单办法时发现的，可以自建汇款回覆让团员填，
: 团员填汇款回条时，连ez资料都填好了，就不用再自己去帮他们在ez系统key资料，
: 等要寄出时按寄件列印就行了。
: 但会有一个问题，就是要请团员在备注上写"汇到主购哪个帐户+ptt id"，
: 这部分常被忽略，虽然可以核对姓名，但总是多一道工序，所以目前还在观察，
: 如果他可以让我自建必填栏位，我就肯定用他了(目前只是梦想 >"<)。
: 2.无摺退款
: 除了面交团员之外，总共要退300多笔款项，很不耐烦用邮局线上转帐系统，
: 超多确认条件超难用，而且网页跑得慢，又容易出错，
: 稍微估算一下，如果真的用线上退款，大概要花7小时。
: 所以我就去邮局拿了一堆无摺存款单，回家用word表格做栏位，
: 再用下载下来的g单合并列印，10分钟就套印了280张(当时填好退款单的团员)，
: 然後拿去邮局总局让柜员key，下面是之前的退款心得。
: http://blog.xuite.net/yuyenn/sight/65046031
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█▅ ██◣◥◣▁≡ ▲ 寒 笠 人 飞 雪 ◢██
██◣ ◥█▄▁ 川∕ ≡ /▆江 翁◢踪 绝 ︾◢█▉█|◣
≡≡≡ ‵▆▆′ ▂ ◢█ 雪 灭 ≡﹊ ▅▆█
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 219.85.191.115
1F：推 hn699209:推推，赶快M起来xd 36.224.6.21 01/23 01:50
2F：推 buynet:要不要改一下标题XDDDD 123.240.45.64 01/23 01:54
3F：推 hn699209:对唷，要改一下比较好/ 36.224.6.21 01/23 01:56
4F：→ littlesand:是[讨论]类吗? ^^" 219.85.191.115 01/23 01:59
5F：推 plnceto:大推 ~~ !! 114.32.191.227 01/23 02:20
6F：→ littlesand:首次下载可能遇到要设定EXCEL路径的问 219.85.191.115 01/23 02:41
7F：→ littlesand:题 已补充到网志中 219.85.191.115 01/23 02:42
8F：推 rmoira:推推 这个真是太棒了！ 114.45.204.130 01/23 02:43
9F：推 rmoira:谢谢l大的热心分享~ ^^ 114.45.204.130 01/23 02:47
10F：推 ofcrouse:先大推一下,但我有个笨问题想问,列印是用 115.80.57.45 01/23 03:45
11F：→ ofcrouse:家里一般的列印纸就好了吗?还是要去邮局 115.80.57.45 01/23 03:46
12F：→ ofcrouse:拿空白列印单?谢谢分享,太实用了 115.80.57.45 01/23 03:46
去邮局拿无摺存款单
但邮局通常会先折一半放在民众索取的柜子中
可以直接跟柜台拿没有折过的
免得他要耗时折
你要耗时摊开列印
没有折过的都是一綑一綑束在一起
一綑50张
13F：推 mosquito1990:大推~~可惜我没有印表机>"< 118.233.124.72 01/23 03:51
14F：推 kitty888:曾经想过为了合购买印表机，不过後来还是 27.53.228.132 01/23 04:24
15F：推 kitty888:做罢, 怕买了之後小朋友一直离家出走， 27.53.228.132 01/23 04:26
16F：→ kitty888:所以想想还是算了 27.53.228.132 01/23 04:26
17F：推 rosemia:大推，可惜我家没印表机 :( 123.193.40.222 01/23 07:48
18F：推 lililala87:好赞的图文教学分享 27.245.156.205 01/23 07:53
19F：推 vivahou:不好意思 我想请问一下 我照上面的方法做 111.240.163.49 01/23 08:26
20F：→ vivahou:为什麽只看的到第一个张小明 其他的看不到 111.240.163.49 01/23 08:28
21F：推 vivahou:不好意思 我找到在哪看了~感恩你 111.240.163.49 01/23 08:31
22F：推 rainyparis:好强!!!!140.114.195.198 01/23 09:34
23F：推 nilovehere:推推!!太厉害了!! 140.112.18.239 01/23 09:42
24F：推 sarani:回忆起我的上机考题XD 推l大热心180.176.138.193 01/23 09:48
25F：→ lynn90313:大推L大，根本就是葵花宝典!!! 163.25.95.140 01/23 09:50
26F：推 hn699209:刚加了一点点东西在里面 114.34.244.135 01/23 10:39
27F：推 hn699209:金额前面不是通常要划线 114.34.244.135 01/23 10:39
28F：推 hn699209:我用了******去代替XD(龟毛处女座...汗 114.34.244.135 01/23 10:40
刚刚试了一下这做法
在WORD中填入*
不过因为他预设是8个数字
如果有2种位数(比如5元、10元)
打*******5的话(前面7个*)
跳到10元会出现*******10(还是7个* 所以8位变成9位)
表格会跑掉
可能要再测试看看喔
29F：推 hn699209:嗯嗯，我知道我二种位都试过了XD 114.34.244.135 01/23 11:07
30F：推 hn699209:谢谢原PO XD 114.34.244.135 01/23 11:07
31F：→ grace109:我只看得到第一页 有人可以教我吗>"< 1.160.224.82 01/23 12:00
32F：→ littlesand:步骤4做了吗?220.130.229.160 01/23 12:01
33F：推 grace109:我找到了谢谢^^刚刚耍笨一直在"检视"里面 1.160.224.82 01/23 12:13
34F：→ grace109:找，难怪找不到 不好意思>"< 1.160.224.82 01/23 12:13
35F：→ littlesand:呵 没关系220.130.229.160 01/23 12:17
36F：推 cloverba:太强大了~谢谢你的分享啊 140.127.232.81 01/23 14:00
37F：推 zabxik:基础就很强了...期待 进阶教学 谢谢.123.192.177.136 01/23 17:02
38F：推 duck0823:谢谢分享!!!!!!! 1.174.232.57 01/23 17:04
39F：推 hsinxuan:太厉害了 !! 118.169.155.19 01/23 21:19
※ 编辑: littlesand 来自: 219.85.34.82 (05/19 00:36)